常用報表操作規範

2022-09-28 11:42:04 字數 3641 閱讀 2409

4、課長用蘭色或黑色筆處理報表的資料並在工作完成後在報表第一頁的右下方籤上姓名、

日期與時間,交經理檢查。經理檢查後在報表右下方簽字,於下午2時前交物流管理部。

s146**商品計畫報表

檔前21天所有快報品項提前列印一次;檔前14天報表開始每天列印;利用此份報表控制前

七的前七的訂貨;注意此時的訂購應僅滿足檔前7天的正常量。

1、上檔前21天依據此份報表了解下一檔**商品。每一快報商品可先以**訂單下少量訂

貨,預計到貨日為第乙個**採購日,因而當此品項發生暢缺時,電腦有"待收**訂

單",以提醒課長控制前七正常訂單的訂貨。

2、上檔前14天,各課依據此份報表開始下快報商品的**訂單,並通知**商將此訂單與

事先下之少量**訂單一起送貨。

3、課長用蘭色或黑色筆在報表右側對應商品之後寫下建議量及預計到貨日。在報表右方籤

上姓名。(第一張訂單量是預銷量的1/2。)

4、檢查報表上是否有待收訂單,若此訂單非**訂單,請注意預計到貨日及訂貨量, 在不

缺貨前提下,將該訂單改為**訂單。

5、檔前10天完成**區、端架的**計畫,並交部門經理確認。

6、每天詳細參閱此報表 (上午10時前交物流管理部。):

(1)檢查是否有採購增加或減少之品項,以及時補單或刪單。

(2)檢查s103當日收貨明細報表中的商品到貨情況,若發現到貨量不足,及時補單(至

**檔期上檔為止)。

(3)課長用蘭色或黑色筆在報表右側對應商品之後寫下建議量及預計到貨日,籤上姓名*

* 日期與時間,交經理檢查。經理檢查後在報表右下方簽字,於上午10時前交物流管

理部。s133**商品銷售趨勢分析報表

檔期期間需每天閱讀,了解銷售狀況下單;利用此報表控制後八的後三訂貨。

1、檔期結束前2天(星期一),請依此報表徹底查核所有品項之庫存及正常均銷量(參考

資料若低於20天應考慮再下單),以享受後八的**進價折扣。

2、每天上午10時前完成後交物流管理部下單。

3、課長用蘭色或黑色筆在報表右側對應商品之後寫下建議量及預計到貨日並在報表的右下

方簽上姓名、日期、時間交經理檢查。經理檢查後在報表右下方簽字,於上午10時交物

流管理部。

s141總公司商品異動明細報表

每日處理;利用此報表了解商品的每日異動狀況並作相應處理。

1、商品狀態轉為"5'、"6"、"8"之商品:若有待收訂單,課長在s141報表上註明刪

單。2、商品狀態由"5"、"6"改為"1"之商品:檢查是否有待收訂單,若無,提醒採購及

時下單。

3、商品狀態轉為"6"、"8"之商品:

(1)建"r"之商品:及時盤點,填寫退貨單,課長、經理簽核後交倉管核點,進行電

腦輸入。

(2)建"p"之商品:及時盤點,填寫改價單,課長、經理、店總簽核後,交物流管理

部進行改價,利用節假日或銷售高峰時段進行出清。

(3)未建"r"、"p"之商品:根據此報表及時與採購聯絡要求建"r"或建"p"。

(4)狀態"2"新商品:應考慮排面的陳列位置與替換之狀態"6"、"8"商品。

4、狀態"3"商品:注意商品銷售趨勢,及時與採購溝通,建議應否轉為狀態"1"。

5、商品的**、品名、規格異動:需及時列印與更換新貨價卡。

6、分類有改動:應按照新分類進行排面調整。

7、閱讀報表時,課長用蘭色或黑色筆在報表右側對應商品最後一欄旁註明原因及處理方

法,並在報表的右下方籤上姓名、日期、時間交經理檢查。經理檢查後在報表的右下

方簽字,交物流管理部刪單。

s806負庫存商品明細報表

每日處理;利用此報表了解負庫存商品的明細;分析其產生的原因並作相應處理。

1、分析負庫存產生的原因,擬訂處理方法:

(1)串號:對負庫存之商品進行盤點後做一次性的庫存調整(詳見"庫存調整作業規

範")。

(2)大宗出貨前:先付款後提貨的以銷待訂與大宗**:不做調整。

(3)倉管收貨後未輸入電腦:立刻通知倉管立即進行電腦輸入。

(4)改包裝:以原因"2"做庫存調整。

(5)搭贈商品:以原因"8"做庫存調整。

2、課長查明原因後,對要做調整的商品進行盤點,按規定填寫庫存調整單,交經理簽字

後交物流管理部輸入電腦。

3、閱讀報表時,課長用蘭色或黑色筆在報表右側對應商品最後一欄旁註明產生的原因及

處理方法,並在報表的右下方籤上姓名、日期、時間交經理檢查。經理檢查後,在報

表右下方簽字後交物流管理部存檔。

s807負毛利商品明細報表

每日處理;利用此報表了解負毛利商品明細;分析其產生的原因,並作相應的處理。

1、分析負毛利產生的原因:

(1)檢查是否有惡意變價:如有,須查明原因。

(2)因印花、快報商品售價過低:聯絡採購了解原因,再行後續處理。

(3)大宗**、市調、ip變價:因事先已與採購聯絡不做處理(須檢查已有變價資料

是否齊全)。

(4)日結售價降低:聯絡採購了解原因。

(5)折扣銷售:根據s808日折扣銷售明細報表檢查折扣標籤是否合理使用。

(6)**前期庫存成本過高:上檔前21天列印s146時即與採購聯絡補差價,同時課長

對快報商品應注意檔期的前七後八的訂貨以提高毛利。

2、課長用蘭色或黑色筆在報表右側對應商品最後一欄旁註明產生的原因及處理意見,並

在報表的右下方籤上姓名、日期與時間交經理檢查。經理檢查後,在報表的右下方籤

字交物流管理部存檔。

s809滯銷商品明細報表

周一、周四處理;利用此報表可了解滯銷商品明細。

1、檢查排面是否陳列,若未陳列立即陳列。

2、陳列位置不佳的調整商品陳列位置。

3、若該商品由於季節、包裝、品質、地域性、**過高等問題引起的滯銷,則與採購討

論處理方法。

3、分析滯銷產生的原因,並作相應處理。

4、對破包、壞機或虛庫存商品,盤點後做出處理:

(1)庫存調整。

(2)退貨。

(3)折扣銷售。

(4)報廢。

5、商品狀態"6"轉"1",未到滯銷天數,但已在s809滯銷商品明細報表中反應的品項

不做處理。

6、對滯銷2商品只須檢查是否出樣即可。文化用品課的滯銷2商品做退貨處理。

7、課長用蘭色或黑色筆在報表對應側商品最後一欄旁註明產生的原因及處理意見,並在

報表右下方籤上姓名、日期與時間交經理檢查。經理檢查後,在報表的右下方簽字後

交物流管理部存檔。

s811進入刪除商品明細

周二處理;利用此份報表了解進入刪除商品明細;對進入刪除商品的作相應處理。

1、配合s141報表查核一周以來狀態"6"、"8"處理進度。此商品若有待收,在報表上註明

刪除訂單。

2、建"r"之商品:課長依據退貨時間做退貨動作,清點商品,交倉管輸入電腦。實際盤

點量應與電腦庫存數相一致,若不足電腦庫存數,按照實際盤點量進行退貨。電腦的

庫存數可做庫存調整。

3、採購建"p"之商品:課長按出清時間出清,可利用假日或高峰時斷配合叫賣。

4、品狀態"6"、"8"未建"r""p"須立即通知採購建"r"或"p"。

5、課長用蘭色或黑色筆在報表右方對應側商品的最後一欄旁註明產生的原因及處理狀況,

並在報表的右下方籤上姓名、日期與時間,交經理檢查。經理檢查後交物流管理部存檔。

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