關於寫技術文章

2022-09-28 11:42:02 字數 856 閱讀 3332

**:武漢北大青鳥魯廣校區發表時間:2009-07-11 瀏覽

我一直認為寫技術文件就像蓋房子,當然不是蓋一層樓的房子,是蓋高樓大廈,當然是乙個複雜的工程。

寫文件肯定是先確定乙個主題,就像是蓋房子前給要蓋的房子確定乙個建築共用一樣。這是最關鍵的一點。然後開始收集寫這邊文件的資料,好比蓋房子前採購必要的建築材料一樣。

文件主題主題,開始思考分幾部來闡述,就像確定乙個大廈應該分幾層。這個時候我建議就寫出文件的完整詳細的提綱,然後整理出文章的目錄。這裡肯定有很多人覺得,這個時候文章還沒有開始寫,就要確定出明確的目錄,是不是太難了。

是的,肯定是有點難度的。但是如果寫的文章字數不操過,還可以,但超過兩千字了,如果沒有明確的目錄,當檔案長了後,文章肯定會變形,肯定無法做到圍繞主題中心展開。而如果有明確的目錄,你就可以控制好文章,不至於跑題,不至於偏離中心主題。

就像是高樓大廈,必須是搭建完畢框架的,這樣能保證大廈始終垂直向上,大廈的重心始終位於地基的重點,而不至於由於大廈太高而倒掉。

確定好目錄其實也就是確定了文章的章節組成。這個時候我們就要確定每個章節中的觀點我們是通過哪種方式去表達,是通過文字、圖例和圖表,還是通過**去闡述我們的觀點,讓讀者容易接受。這個時候沒有統一的標準,要看具體的主題。

寫大篇技術文章時,一定要採用多種手段來說明自己的觀點,而不能單純採用文字,這樣會使文章看起來過於單調。最好根據不同的分論點,採用多樣的表述手段,是自己的文章看起來**並茂。

其實寫文件也是乙個技術活,同樣遵循著「熟能生巧」的規律。剛開始寫文件,肯定是不知道如何去組織語言,不知道怎麼下筆,覺得效率極低。但不能因為這個而停止前進的腳步,需要耐下性子,客服畏難的心理,繼續寫下去。

文章寫多了,自然會「下筆如有神」,越寫越順暢。【武漢北大青鳥培訓中心魯廣校區呂老師指導】

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