上海海韜機械****企業標準
編號：ht-c01-2010
檔案編碼規則
依據iso/ts 16949：2009編制
編制：向思波受控狀態：
審核：陳金遠版本狀態
批准：羅新平傳送號：
2010-6-15發布2010-7-1實施
上海海韜機械****發布
1 目的
對公司內部形成的各類檔案進行分類、標識管理。
2 範圍
本檔案適用於對所有檔案資料的編碼管理。
3 定義
3.1控制檔案：此類檔案之編寫、審批、分發/**、修改及儲存均受控制。本公司的控制
檔案包括管理手冊、程式檔案、作業指導書、技術檔案(如圖紙、bom等)及外來檔案
(如相關國家/國際標準)等。
注：外來檔案如國家/國際標準只對分發/**及存檔受控。
3.2正本：檔案的原版。控制檔案的正本均蓋有紅色「正本」章。
3.3受控拷貝：控制檔案正本的影印本，再加蓋紅色「受控」章。凡沒有紅色「受控」章的
影印本均只屬參考本，檔案有任何更改將不獲更新通知。
3.4作廢檔案：其有效性已被廢除的受控檔案，檔案正本須蓋上藍色「作廢保留」章。收回
的舊有版次書面控制拷貝，須蓋上藍色「作廢」章後可作為環保用紙使用或作為其他用
途。任何檔案一經蓋上「作廢」或「作廢保留」印章後，不受其他印章影響，均按作廢
檔案處理。
4 職責
4.1 公司辦文控室負責公司內部檔案資料編碼方法的制定。
5 工作程式
5.1 內部檔案的分類編碼方法
a 檔案類別編號
a 表示質量手冊；
b 表示程式檔案；
c 其他管理性檔案；
d **.
5.1.1 管理類檔案
5.1.1.1 質量手冊
ht -a
年份檔案順序號
質量手冊代號
公司英文及標準縮寫
5.1.1.2 程式檔案
ht- b ×× —××××
年份檔案順序號
程式檔案代號
公司英文及標準縮寫
5.1.1.3 管理規範制度檔案
ht- c -×× — ××
檔案順序號
檔案編制部門拼音縮寫
作業檔案代號
公司英文及標準縮寫
注：檔案編制部門
js——技術部 gl——管理辦 xs——銷售部 sc──生產部 qc---品管部
rs----人事部 cg---- 採購部
5.1.1.4 記錄**
ht- d—××—××—××
記錄順序號
客戶拼音/或者檔案型別縮寫
編制部門拼音縮寫
記錄字母縮寫
5.1.1.5 專業記錄**
ht-××××—××
記錄順序號
專業工具英文縮寫
注：a) 產品質量先期策劃為：apqp-
b) 統計技術為：spc-
c) 測量系統分析為：msa-
d) 生產件批准：ppap-
e) 工藝檔案：gy
5.1.2 工藝類檔案
ht / js
檔案編號
客戶拼音縮寫
檔案型別縮寫
工藝類檔案拼音縮寫
公司英文及標準縮寫
5.1.3 檢驗類檔案
ht - qc
檔案順序號
客戶拼音縮寫
檢驗類檔案拼音縮寫
公司英文及標準縮寫
5.2 外來檔案的分類編碼方法
所有外來標準（包括國際、國家、部頒、行業的產品和材料的標準），顧客提供的圖樣及資料的編碼延用檔案原有編碼。
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