活動目的
徵集各種對圖書館的意見，旨在改善圖書館各項工作，為廣大讀者營造良好的環境，有利於學生學習。
活動主題
歡迎各位學生提出對圖書館的意見
活動物件
所有在校學生
活動時間及地點
十月中旬地點圖書館各樓層
活動各部門任務分配
秘書部安排人員值班，在意見箱邊向讀者介紹活動內容
宣傳部前期宣傳要到位，盡可能做到人盡皆知；中期要積極引導廣大學生到圖書館建言獻策，盡量到學生宿舍宣傳一下，讓學生詳細了解。
策劃部活動前做好策劃書，保證活動順利進行，確認活動中每個細節能實行，如出現緊急情況，準備應急措施，並配合其他部門做好工作。
活動流程：
活動前期
1， 策劃部提前做好策劃書，讓各部門詳細了解活動的安排，做好應急準備。
2， 宣傳部提前三天做好宣傳板，並在圖書館管二樓，一食堂側門各放一塊，在二食堂及宿舍集中地區多放幾塊。
3， 秘書部將當天值日人員通知到位，並安排人員設點（設點人員可與值日人員重複），值班人員到點後簽到。同時要製作好意見箱，擺放到位。
4， 外聯部盡量聯絡更多部門共同參與，讓盡可能多的學院參與進來。
5， 每天的值班人員注意清理圖書館
活動中期
1， 活動高峰期尤其放學後，要增加值班人員。
2， 大家做好收集到的意見的整理活動，使活動有序進行，並登記整理收集到的好的意見，記錄獻意見的人的個人資訊以備以後需要。
活動後期
1， 由部門幹事初步選擇後，交由圖書館老師決定，評選出較好的意見及獻言人，叫由外聯部列印出來，或公布在圖書館二樓的顯示屏上予以獎勵。
2， 各部需上交乙份對此次活動全過程的總結，包括活動中的優點和不足之處，以保證下次活動的順利開展。
3， 宣傳部要根據活動過程中收集到的各種紙條或卡片進行加工，作出後期宣傳，可以張貼出去，做到公開，公正。
4， 辦公室將活動內容，及好的意見寫成稿投稿至校園**或上傳至本組織**
5， 抽出一次例會對本次活動進行全面總結，指出優點和不足。
注意事項
1， 對一時間收集到較多的意見條妥善處理，不要丟得到處都是。
2， 人員較多時要注意不要擁擠或者喧鬧，要保證活動正常秩序進行，注意保持圖書館的安靜，不能影響到其他讀者。
3， 意見箱的放置要醒目牢固，設計要新穎，引人注目。
活動預算經費
意見箱的製作盡可能內部人員親自動手，但活動期間遇到的問題應及時記錄在冊，留作檔案
2011 10 19
策劃部藺曉傑
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