一、記住：時間並不重要
說到學習時間緊張，很多人首先會想到的就是怎麼擠時間——壓縮睡覺的時間、壓縮吃飯的時間、壓縮休閒娛樂的時間等等，把一切學習以外的時間都壓縮到極致，彷佛就是管理時間的終極目標。
為學習成績而苦惱的同學，常常也伴隨著覺得時間不夠的苦惱。因為他們覺得，要想把成績趕上來，必須給自己「補課」——多補習以前的基礎或者多找點別的教輔材料來做一下。但是，老師上課佔據了絕大部分的時間，又要布置好多好多的作業，每天連作業都做不完，**來的時間去自己學習？
還有一種情況是，有的人花了很多的時間去學習，幾乎達到了人的生理極限了，不太可能再擠得出什麼時間出來了，但進步仍然十分有效。看到自己在非常痛苦的看書做題的時候，有些個成績比自己好很多的同學卻似乎很悠閒的樣子。如果時間利用都到了這步田地，自己還有再改進的餘地嗎？
對於這些問題，我想用一句話解釋：「時間並不重要，重要的是效率。」
二、學習時間的「馬太效應」
要明白效率和實踐的關係，我們來算一筆時間賬：乙個人中等努力程度的高三學生，除了上課一天用在學習上的時間大概有10個小時。這個時間長度可以保證他每天有充足的睡眠，足夠的時間來休息。
如果我們要拼命的擠時間，大概能多擠出來多少呢？假設你每天只睡六個小時——這已經很誇張了，偶爾一天只睡六個小時都覺得沒什麼，而如果連續很長一段時間的話，很多人都會受不了。然後三頓飯總共只用乙個小時，用在走路上的時間（即使是從寢室到食堂到教室三點一下，每天最少也要六趟）也要乙個小時，用了洗臉漱口上廁所以及其它雜務也要乙個小時。
這樣算下來，我們每天用來學習的時間達到了16個小時。這樣，我們比別人的學習時間增加了60%。
這是乙個可喜的數字，實際上，每天多60%的話累加起來確實相當驚人。乙個人如果真的能這樣堅持下來，取得進步也是理所當然的了。
不過，這筆賬漏掉了乙個很重要的東西——人與人之間的差異。看同樣的內容，有人看一遍就記得差不多了，有人能記住小一半，而有人看了一遍之後啥也記不住。一道普通的數學證明題，乙個成績優秀的同學，他只需要花五分鐘的時間就做出來了，而乙個成績比較差一點的同學，可能最少要思考十分鐘，甚至更長的時間——被一道數學題難個半個小時其實很正常。
我們這樣一算，學習好的同學乙個小時可以解決12道這樣的題目，而差一點的同學乙個小時只能解決6道這樣的題目。我們拼了命的多增加了60%的時間，結果一算（10個小時×12）：（16個小時×6）=120：
96=5：4。人家一天學習十個小時的效果反而比我們學習16個小時還要高出25%！
換句話說，我們付出了比別人多60%的努力，卻換來比別人低25%的效果，這可真夠冤的。
這筆賬算起來是比較嚇人的。儘管這個效率的差距可能不是2：1，但結論本身不會有太大的變化——如果考慮到一天學習16個小時，如此高強度的學習會讓人身心疲倦、無法集中注意力、學習效率大幅度下降，那麼這種效率上的差距只會更大。
這就是為什麼越是學習成績差的同學，越覺得時間不夠用；而越是成績比較拔尖的同學，越覺得時間多的用不完。我有時候到中學裡面講課，講完之後會讓老師們找一些各個成績段的同學來和我聊聊天，基本情況都是這樣：
排名靠後的同學總是抱怨老師布置的作業太多，除了做作業以外根本沒時間自己學習；而排名靠前的同學，則認為老師布置的作業其實沒多少，每天放學之前就已經把家庭作業做的差不多了，剩下的時間可以自己找點題來做找點書來看，還可以小小的休閒娛樂一下。
對於那些希望通過自己的刻苦努力改變現狀的同學而言，這是乙個非常令人沮喪的局面。對於這種現象，我給它起了個名字，叫：學習時間的馬太效應。
馬太效應（mattheweffect），是指強者越強、弱者越弱的社會現象。名字來自於《聖經·馬太福音》中的一則寓言。在《聖經·新約》的「馬太福音」第二十五章中有這麼說道：
「凡有的，還要加給他叫他多餘；沒有的，連他所有的也要奪過來。」
在生活中，人們經常可以觀察到關於貧富差距的馬太效應：有錢的人，因為可以獲得投資收入，更能夠把握掙錢的機會，所以會越來越有錢；而沒錢的人，所有的錢都用來吃穿住行了，沒有辦法積蓄，所以越來越窮。
通過我們前面算的高三學習的時間賬，我們可以看到，在學習中，也存在著類似於「馬太效應」的現象。學習好的人，因為看書做題很輕鬆，時間剩下很多，可以用來讓自己取得更大的進步；而為學習苦惱的人，因為看書做題都很痛苦，效率低下，每天連老師布置的作業都難以完成，根本擠不出時間來學習，只能越來越痛苦。學習成績的「貧富差距」越拉越大。
要解決這個問題，單純靠擠時間是沒用的——就像窮人單純靠節約儲蓄無法從根本上改變自己的經濟狀況一樣——我們必須記住世界上有比時間更重要的東西：效率。眼睛只看著時間，是無法逃脫「馬太效應」的陷阱的。
在管理時間的時候，我們必須要記住：每個人一天都只有24個小時，再怎麼擠也有限；但是時間利用的效率是可以成倍提高的，提公升的空間很大。當我們在思考如果利用時間的時候，首先要想到的不是怎麼樣去從**摳多少時間出來，而是怎麼樣提高現有的時間利用效率。
三、提高時間利用效率的第一原則：學會捨棄
我在《學習改變命運》裡面在談到如何處理人際關係的時候說過一句話，叫：「處好人際關係最重要的原則，就是不要試圖讓所有人都喜歡你。」把這句話的思想用在時間管理上，也可以說：
「利用好時間的最重要的原則，就是不要試圖把所有的事情都做好。」
有很多人談到時間計畫的時候，總是把它和一張排列整齊的時間計畫表聯絡起來。其實，如果忘了這個原則，計畫表列得再漂亮也只是乙個擺設。人的時間有限，無論怎麼擠一天也不可能擠出25個小時出來。
但我們要做的事情是無限的，即使僅僅是學習，要看的書是永遠看不完的，要做的題目是永遠做不完的，要背誦的東西是永遠背不完的。這節自習課做了一張數學試卷，就不能再做一張物理試卷。即使你的計畫完美無缺，但是有一天突然感冒發燒要去看醫生，那麼計畫就會被打亂。
所以，無論怎麼樣計畫，都不可能把所有要做的事情計畫完，無論怎麼樣計畫，都不可能把一切安排得天衣無縫。當有很多事情面臨選擇的時候，當有些任務實在無法完成的時候，我們該怎麼辦？只有回答好了這個問題，我們才能真正理解如何管理時間。
這個問題的答案就是：只做最重要的事情。
這裡，我給大家介紹乙個經濟學上的基礎概念——「機會成本」，意指你放棄某種機會而造成的潛在損失。比如你投資十萬元去開一家雜貨店，每個月可以賺兩千元，這個事情值不值得做呢？如果單純從帳面的「成本—受益」來看，每個月進貨需要一萬，賣出去一萬兩千元，收益大於成本，當然值得做。
但是，你還有乙個選擇，可以花十萬元開一家手機專賣店，每個月可以賺五千元。這個時候，你還會選擇去開雜貨店嗎？顯然不會，因為你只有十萬，選擇了開雜貨店，就等於放棄了開手機專賣店，也就是放棄了每個月五千元的收入。
所以，你開雜貨店的帳面成本是每月一萬的進貨，而實際上還有乙個隱藏的「機會成本」——即放棄賺五千元的「機會」的成本。二者相加是一萬五，大於雜貨店每月受益一萬二，成本大於收益。所以，乙個明智的商人都不會去開雜貨店而去開手機專賣店。
同樣，我們的時間有限，你選擇了做某件事情，就隱含了你放棄做別的事情。「做別的事情」就是你的「機會成本」。所以，我們做事情的標準，不是「某件事有沒有意義」，而是「某件事是不是最有意義」。
真正懂得如何利用時間的高手，一定是懂得如何捨棄的人。中學學習的壓力很大，很多人被弄的手忙腳亂。我們在學習的時候，面前總放著一大堆書，但你每次只能拿起一本書，認真閱讀，而不是同時拿起十幾本書隨意瀏覽——這是一種最浪費時間的學習方法。
只有讀完一本之後，再去拿起另一本來閱讀。那麼，該選擇哪一本呢？答案很簡單：
最重要的那本。對第二重要的那本，堅決不看。當年把最重要的那本看完之後，第二重要的，也就變成了最重要的了。
確保自己一直都在做最重要的事情，實際上也就是確保了自己的時間一直都在被高效的利用。如果你今天計畫做五張試卷，語文、英語、數學、物理、化學各一張。那麼，請先做你覺得你最需要提高的那門科目。
即使你做完一張之後，突然天花板掉下來砸到腦袋，到醫院住了一天院，那麼你做的這一張試卷對你的分數提高仍然是極有幫助的。
四、提高時間利用效率的第二原則：做自己力所能及的事
在有限的時間內尋找最重要的事情來做，要放棄的東西，不僅是那些看起來不太有價值的東西。更重要的是，要學會放棄那些看起來很有價值，但是超過自己能力範圍的事。
一道難度極高的題目，總是讓人忍不住想去挑戰一下。如果你在做完高考試卷前面的題目之後，還有充足的時間去解決最後一道難題，這樣的難題當然值得去挑戰，因為它會給你加分。但是，如果你前面的題目坐起來都很困難，那麼，挑戰這樣的難題，不僅不會有結果，還是讓你減分——因為你沒有更多的時間去做那些你本來可以拿分的題目。
我們要保證自己的學習效率，就要多做和自己水平相適應的題目，既有成就感又能提高自己的解題能力。太簡單的題目不要去做，太難的題目也不要去做。讓高手去做12道難題吧，我們只做12道中等難度的題目就行了。
等我們把中等難度的題目做熟練之後，你自然會發現，原來很難的題目已經不那麼難了。
把做題的思想，用來制定時間計畫，也對我們大有啟發。有的人喜歡頭腦發熱的制定時間表，排的密密麻麻的，從計畫表上看，連上廁所的時間都擠不出來了。原計畫用半小時背一篇英語課文，誰知用了40分鐘還沒有背完。
這才發現時間不夠，連忙放下英語課本，拿起數學題做了起來，還沒有做幾道題，發現背政治的時間又到了……總之一天下來忙了半死，計畫的任務還是沒有完成。這樣就會產生一種挫折感，三來二去的就對自己沒了信心，老感覺計畫趕不上變化，於是越來越難以按照計畫學習，不久又過起了原來那種雜亂無章的生活。
所以，對於哪些剛開始制定計畫的人來將，計畫應該定得適度的低於而不是高於自己所能完成的水平。比如你預計自己複習某一部分的內容需要乙個小時，那麼你可以計畫用80分鐘。讓時間寬裕一些，但盡量保證每天給自己規定的任務都能完成。
在一天結束的時候，前一天所計畫的事情都做完的成就感是非常爽的，可以給你繼續制定和執行計畫的信心和動力。這樣循序漸進，再慢慢的提高標準，才能真正高效的利用時間。
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