邀請函寫法

2022-09-20 07:33:05 字數 1771 閱讀 5013

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。

但要注意,簡潔明瞭,看懂就行,不要太多文字。

如搬遷邀請函

單位(領導朋友等):

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支援,使公司得以業務蓬勃發展,現公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,並赴本公司的慶典午宴。

落款:(單位、時間)

一般格式

尊敬的您好!

單位將於__年__月__日在________地,舉辦活動,特邀您參加,謝謝。

單位  __年__月__日

在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的乙個重要分支,寫好它至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作夥伴(投資人、材料**方、營銷渠道商、運輸服務合作者、**部門負責人、新聞**朋友等)參加其舉行的禮儀活動而製發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關係。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

一般來說,商務禮儀活動邀請函的文字內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。

網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會

邀請函尊敬的××先生/女士:

過往的一年,我們用心搭建平台,您是我們關注和支援的財富主角。

新年即將來臨,我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支援,我們特於2023年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2023年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!

讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!

商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構,由標題、稱謂、正文、落款組成。

1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。如例文,「阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函」及活動主題標語——「網聚財富主角」。

活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——「網聚財富主角」獨具創意,非常巧妙地將「網」——阿里巴巴網路技術****與「網商」——「財富主角」用乙個充滿動感的動詞「聚」字緊密地聯結起來,既傳達了阿里巴巴與尊貴的「客戶」之間密切的合作關係,也傳達了「阿里人」對客戶的真誠敬意。若將「聚」和「財」連讀,「聚財」又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望,可謂「以言表意」、「以言傳情」,也恰到好處地暗合了雙方通過網路平台實現利益共贏的心理。

2. 稱謂。邀請函的稱謂使用「統稱」,並在統稱前加敬語。如 ,「尊敬的× × ×先生/女士」或「尊敬的× × ×總經理(局長)」。

3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如「敬請光臨」、「歡迎光臨」。

例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了「2023年終客戶答謝會」舉辦的緣由、時間、地點、活動安排」。(看原文)

第一段開頭語——「過往的一年,我們用心搭建平台,您是我們關注和支援的財富主角。」和第三段結束語——「讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!」,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與「網商」精誠合作,真誠為客戶服務的經營宗旨,又表達了對未來的美好展望,阿里巴巴願與網商共同迎接財富,共享快樂。

這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應,符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。

4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

邀請函的結構與寫法

三一文庫 條據書信 邀請函 下面請看由介紹的邀請函結構 一 標題 函的標題一般由發文機關,事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成.二 正文 1.開頭.寫行文的緣由,背景和依據.一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區,本單位的實際需要,疑惑和困難.覆函的開頭引用對方來...

邀請函尾牙活動邀請函

三一文庫 文秘寫作 邀請函 尾牙活動邀請函 尾牙節這一節日主要流行於東南沿海,尤其是閩台地區。但是它卻的的確確是土生土長的華夏傳統節日,這一節日與中國人的土地神崇拜有關。下面是小編整理的關於尾牙活動邀請函樣本,歡迎閱讀參考 尾牙活動邀請函樣本1 尊敬的 回顧20xx年,承蒙貴司的鼎力相助和大力支援,...

會議邀請函的結構與寫法

發布時間 2009 5 6 15 42 03 本站原創作者 本站 一 會議邀請的含義 會議邀請是專門用於邀請特定單位或人士參加會議,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用於會議活動時,與會議通知的不同之處在於 邀請函主要用於橫向性的會議活動,傳送物件不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬於本組...