工商管理專業工程專案成本管理

摘要: 專案成本是因為專案而發生的各種資源耗費的貨幣體現，有時也被稱為專案費用。專案成本包括專案生命週期每一階段的資源耗費，其基本要素有人工費、材料費、裝置費、諮詢費、其他費用等。

程專案成本管理是在滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對專案實施過程中所發生的費用,通過計畫、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,並盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,它主要通過技術、經濟和管理活動達到預定目標,實現盈利的目的。

關鍵字：成本；節約；盈利

一、專案成本估算

在做一件事的是時候，尤其是，在做乙個專案的時候，是很重要。成本估算是對完成專案各項任務所需資源的成本所進行的近似估算。專案成本估算是根據專案資源計畫以及各種資源的**資訊，粗略地估算和確定專案各項活動的成本及其專案總成本的專案管理活動。

專案成本估算包括初步專案成本估算、技術設計後的成本估算和詳細設計的成本估算等幾種不同精度的專案成本估算。如前所述專案生命週期包括多個階段，各階段都以乙個或多個可交付成果作為標誌。針對各階段特定的成本管理任務，需要分階段編制成本估算，因此，成本估算是貫穿專案整個生命週期的一種管理活動。

同時，由於專案各階段所具備的條件和掌握的資料不同，估算的精度也不同。隨著階段的不斷推移，經過調查研究後掌握的資料越來越豐富，確定性條件越來越多，成本估算的精度便隨之提高。在專案的啟動階段，專案估算為粗略估算，在專案程序中，對費用的估算應不斷細化，在整個專案生命週期內，專案估算的準確性隨著專案的程序而提高。

（一）、基本費用**

我們雖說可能沒有參加過乙個工程專案，但是，應該見到過，或者了解過這方面的東西，在乙個專案實施過成中，不可缺少的是，員工、物料、以及機械裝置等。分析工程專案採用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務的市場**,根據工期及準備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費是否包括。材料費佔建安費的比重極大,應作為重點予以準確把握,分別對主材、地材、輔材、其他材料費進行逐項分析,重新核定材料的**地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規定的材料規格與實際採用的材料規格的不同,對比實際採用配合比的水泥用量與定額用量的差異,彙總分析預算中的其他材料費,在混凝土實際操作中要摻一定量的外加劑等。

同過對上面各種費用的綜合，不難看出，乙個工程專案，需要花費錢的地方太多，如果不知道節省的，那不知道要浪費多少錢，說成本對乙個專案來說是子關重要的。

（二）、方案引起費用變化的**

任何事物都不會永恆專案的是資金消費不會是乙個定數，它會隨著時間的推移變動，專案中標後,必須結合施工現場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的實施性施工組織設計,結合專案所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、裝置選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施工組織所採用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據實作出正確的**。輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的。

（三）、臨時設施費的**

專案實施過程中，包括工程費用，還有以一些臨時設施費用，這些都是不可避免的，所以在成本**的過程中這些硬頂要詳細分析。大型臨時工程費的**應詳細地調查,充分地比選論證,從而確定合理的目標值。小型臨時設施費、工地轉移費的**，型臨時設施費內容包括:

臨時設施的搭設,需根據工期的長短和擬投入的人員、裝置的多少來確定臨時設施的規模和標準,按實際發生並參考以往工程施工中包乾控制的歷史資料確定目標值。工地轉移費應根據轉移距離的遠近和擬轉移人員,裝置的多少核定**目標值。

二、專案成本控制原則

成本控制主要關心的是影響改變費用線的各種因素、確定費用線是否改變以及管理和調整實際的改變。成本控制的內容包括：監控成本預算執**況以確定與計畫的偏差，對造成費用基準變更的因素施加影響；確認所有發生的變化都被準確記錄在費用線上；避免不正確的、不合適的或者無效的變更反映在費用線上；確保合理變更請求獲得同意，當變更發生時，管理這些實際的變更；保證潛在的費用超支不超過授權的專案階段成本和專案成本總預算。

（一）、節約原則

節約就是專案施工用人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不是消極的限制與監督,而是要積極創造條件,要著眼於成本的事前監督、過程控制,在實施過程中經常檢查是否出偏差,以優化施工方案,從提高專案的科學管理水平入手來達到節約。

（二）、經濟原則

經濟原則是指因推行成本控制而發生的成本不應超過因缺少控制而喪失的收益。任何管理活動都是有成本的，為建立一項控制所花費的人力物力財力不能超過這項控制所能節約的成本。這項原則在很大程度上決定了專案只能在重要領域選擇關鍵因素加以控制，只要求在成本控制中對例外情況加以特別關注，而對次要的日常開支採取簡化的控制措施，如對超出預算的費用支出進行嚴格審批等。

（三）、全面控制原則

制涉及到專案組織中的所有部門、班組和員工的工作,並與每乙個員工的切身利益有關,因此,應充分調動每個部門、班組和每乙個員工控制成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,如果認為成本控制僅是負責預、結算及財務方面的事,就太片面了。

成本的發生涉及到專案的整個週期,專案成本形成的全過程,從施工準備開始,經施工過程至竣工移交後的保修期結束。因此,成本控制工作要伴隨專案施工的每一階段,如在施工準備階段制定最佳的施工方案,按照設計要求和施工規範施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,並確保工程質量,減少工程返工費和工程移交後的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款辦理工程結算,使工程成本自始至終處於有效控制之下。

管理是管理活動的基本技術和方法。它是把計畫的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結合,對責任部門(人) 的業績進行檢查和考評,併同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。

成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動,所以必須堅持動態控制的原則,所謂動態控制就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體原因,採取相應措施。實施成本控制過程應遵循「例外」管理方法,所謂「例外」是指在工程專案建設活動中那些不經常出現的問題,但關鍵性問題對成本目標的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。

三、專案成本控制方法實現成本控制

（一）、專案實施過程中的控制法

採取組織措施控制工程成本，要明確專案經理部的機構設定與人員配備,明確處、專案經理部、公司或施工隊之間職權關係的劃分。專案經理部是作業管理班子,是企業法人指定專案經理做他的代表人管理專案的工作班子,專案建成後即行解體,所以他不是一經濟實體,應對處整體利益負責任,同理應協調好公司與公司之間的責、權、利的關係。其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責,避免成本大了,費用超了,專案虧了責任卻不明的問題。

採取技術措施控制工程成本，採取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括採用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。

人工費佔全部工程費用的比例較大,一般都在10 %左右,所以要嚴格控制人工費。要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到降低工日消耗,控制工程成本的目的。材料費一般佔全部工程費的65 %～75 % ,直接影響工程成本和經濟效益。

一般作法是要按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。

（二）、專案技術性分析控制法

主要包括，專案成本分析表法、成本累計曲線法、掙值法。專案成本分析表法是利用專案中的各種**進行成本分析和成本控制的一種方法。應用成本分析表法可以很清晰地進行成本比較研究。

常見的成本分析有月成本分析表、成本**或周報表、月成本計算及最終**報告表。

每月編制月成本計算及最終成本**報告表，是專案成本控制的重要內容之一。該報告主要事項包括專案名稱、已支出金額、已竣工尚需的預計金額、盈虧預計等。月成本計算及最終成本**報告要在月末會計帳簿截止的同時完成，並隨時間推移使精確性不斷增加。

成本累計曲線又叫做時間—累計成本圖。它是反映整個專案或專案中某個相對獨立部分開支狀況的圖示。它可以從成本預算計畫中直接匯出，也可利用網路圖、條線圖等圖示單獨建立。

掙值法它實際上是一種綜合的績效度量技術，既可用於評估專案成本變化的大小、程度及原因，又可用於對專案的範圍、進度進行控制，將專案範圍、費用、進度整合在一起，幫助專案管理團隊評估專案績效。該方法在專案成本控制中的運用，可確定偏差產生的原因、偏差的量級和決定是否需要採取行動糾正偏差。

四、專案失敗造成的風險成本

無論做任何事情成功率都不可能是100%，世界不存在這樣的事情和事物，無論做什麼都失敗的風險，這個我不能忽視，它帶來的成本代價是很大的，對於乙個專案的實施，也是一樣的，所以我們必須做好這樣的估算。加強工程專案技術特徵的認識,如結構特徵,地質特徵等。了解主單位有關情況的分析,包括業主單位的信用、資金到位情況、組織協調能力等。

還有就是組織系統內部的分析,包括施工設計、資源配備、隊伍素質等方面。對專案所在地的交通、能源、電力的分析。對氣候的分析。

當然還有重要一項，可能是導致，專案失敗，或者不滿意的主要原因，就是質量。所以，質量管理,控制返工率，施工過程中,要嚴把工程質量關,始終貫徹「百年大計、質量第一」的質量方針,各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,採取防範措施,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。

五、結束語

我們不知道在做乙個專案的時候會發生什麼，但是，專案管理成本的管理，是至關重要的。專案成本管理是指為保障專案實際發生的成本不超過專案預算，使專案在批准的預算內按時、按質、經濟高效地完成既定目標而開展的專案成本管理活動。專案成本管理的效果如何將直接影響到專案的績效，因此成本管理的要堅持全生命週期成本最低原則、全面成本管理原則、成本五分制原則、成本管理有效化原則和成本管理科學化原則。

總之,成本**為成本確立行為目標,成本控制才有針對性,不進行成本控制,成本**也就失去了存在的意義,也就無從談成本管理了,兩者相輔相成,所以,應從理論上深入研究,實踐上全面展開,紮實有效地把這些工作開展好。其實，企業想要受益，降低成本也是另一種收益方式。

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