計算機一級複習

2022-09-16 06:03:02 字數 3825 閱讀 9955

國家計算機一級考試操作題常見題型

一、基本操作

1、 檔案的複製

例項:第2套

2、 檔案的移動

例項:第1套

3、 檔案的刪除

例項:第2套

4、 設定檔案的屬性

例項:第1套

5、 創制檔案的快捷方式

方法:在找到的檔案上右擊【建立快捷方式】

例項:第2套

6、 檔案或資料夾的改名

例項:第1套

7、 新建資料夾

例項:第1套

方法:基本操作題主要考核在windows 2000環境下對檔案(資料夾)的6項基本操作。只要考生掌握這6種操作方法,再加上心細,不管是什麼樣的題目都能輕鬆地做好。

二、文書處理

1、 新建文件

方法: 【檔案】|【新建】

例項:第1套

2、 插入檔案

方法: 使用【插入】|【檔案】命令,開啟對話方塊,選擇需要插入的檔案即可。

例項:第1套

3、 將文件中的文字複製幾次,將幾段合併為一段

方法: 選中所需的文字,【編輯】|【複製】,將游標放在所需位置,編輯-貼上;再複製貼上其他內容(注意:下一次的貼上點應在第一次的結束點,這樣才能並為一段)

例項:第2套

4、 設定文字格式:字型、字型大小、顏色、下劃線、加粗、傾斜、字元間距(字間距離)等

方法: 選中所需修改的文字

例項:第3套

5、 設定段落格式:居中、左對齊、右對齊、左縮排、右縮排、段前間距、段後間距、行距

方法: 選中段落,【格式】|【段落】

例項:第3套

6、 替換和高階替換

方法: 使用【編輯】|【替換】開啟對話方塊,分別填入"查詢內容"和"替換內容"。

這裡重要介紹一下"高階替換"操作:如果題目要求對文字的格式進行替換就必須開啟【高階】按鈕

例項:第3套

7、 新增專案符號和編號

方法: 使用【格式】|【專案符號和編號】命令開啟對話方塊,按照題目的要求選擇對應的專案符號。

例項:第18套

8、 設定段落邊框,文字底紋

方法: 邊框和底紋的設定是不少考生容易模糊的一項基本操作。這裡有幾點需要注意一下:

使用【格式】|【邊框和底紋】命令開啟對話方塊,這裡考核的主要是【邊框】和【底紋】兩個選項卡的設定。設定完畢後注意在【應用於】一欄中選擇題目要求的設定。

例項:第22套

9、 分欄

使用【格式】|【分欄】命令開啟對話方塊,設定欄數、 欄寬(每個欄的寬度)、間距(欄與欄之間的距離)和分隔線。這裡需要注意兩點:

在設定分欄前,需要明確的是選定需要分欄的內容;注意在【應用於】一欄中選擇"所選文字"還是"整篇文件"。

例項:第1套

10、 頁面設定:紙型(紙張大小)、左右邊距、頁首高度

方法: 【檔案】|【頁面設定】

例項:第1套

11、 設定頁首和面腳

方法: 【檢視】|【頁首和頁尾】

12、 新建乙個**

方法: 使用【**】|【插入】|【**】命令,開啟【插入**】對話方塊,設定行數和列數。

例項:第5套

13、 設定**的行高列寬

方法: 選中全表(或單元格),使用【**】|【**屬性】命令,開啟【**屬性】對話方塊,在【行】選項卡中設定"指定高度","行高值"是固定值。在【列】選項卡中設定"指定寬度","列寬單位"是厘公尺。

這裡注意行高的單位。

例項:第5套

14、 設定對齊方式: 水平居中,垂直居中

方法: 對齊有兩個概念:水平對齊和垂直對齊。

水平對齊使用工具欄上各類對齊按鈕即可。

垂直對齊需要選中單元格,滑鼠右鍵單擊彈出快捷選單,在【單元格對齊方式】中選擇合適的對齊命令。

例項:第12套

15、 **中插入或刪除一行、一列,合併單元格

方法:例項:第5套

16、 用公式計算**中資料

【**】|【公式】,

對左邊資料求和使用公式「=sum(left)」,對上方的資料求和使用公式「=sum(above)」

例項:第17套

17、 將**中資料排序

方法: 選中所需排序的資料,【**】|【排序】

例項:第17套

18、 設定**的邊框線和底紋

方法: 選中全表(或部分單元格),右鍵彈出快捷選單,使用【邊框和底紋】命令彈出【邊框和底紋】對話方塊,設定邊框後單擊【自定義】後先設定線型、顏色、寬度,再點右側各邊線

這裡要萬分注意的是:邊框的線和框內的線有時需要分別設定,注意區分兩者的區別。在預覽中觀察設定正確與否。

選擇【底紋】選項卡,選擇顏色。這裡特別要注意,整個選項卡的右下側【應用範圍】,注意一定要按題目要求進行選擇。另外,題目要求的顏色必須完全、正確地設定,有些顏色是比較相似的,考生一時無法區分。

這裡可以將滑鼠放在某乙個顏色上,滑鼠右下角會顯出提示。

例項:第22套

19、 文字轉換為**,**轉換為文字

方法: 選中所需轉換的文字或者**,【**】|【轉換】選擇相對應的要求

例項:第20套

三、電子**

1、 用公式計算資料

方法: 此種題目中一般會告訴你計算公式,只需在目標單元格中按公式計算即可

如第5套中計算公式是:損壞率=損壞數/照明時間(天),

如上圖,應在e2中輸入「=d2/c2」不包括雙引號,在e3中輸入「=d3/c3」在e4中輸入「=d4/c4」

例項:第5套、第20套

2、 用函式計算資料:

常見的是兩種:求和、求平均值,其餘求最大值最小值函式見下表,一般在目標單元格中輸入函式即可如:

求和函式示例:=sum(b2:b5)

3、 設定單元格格式,如:百分比格式,保留小數字

方法: 【格式】|【單元格】|【百分比】

4、 設定文字對齊:

合併居中

方法: 首先需要解決的難題是合併單元格,這也是excel的一項基本操作。選中需要合併的單元格,單擊工具欄上【合併及居中】按鈕。

例項:第14套

水平對齊,垂直對齊,跨列居中

方法:例項:第7套

5、 設定**的邊框線

方法:例項:第3套

6、 重新命名工作表

方法: 為工作表起個名字:右鍵單擊excel下方的工作表標籤"sheet1",彈出快捷選單,選擇【重新命名】命令,鍵入表名。

例項:第3套

7、 自動篩選

方法: 選中篩選的資料來源列,使用【資料】|【篩選】|【自動篩選】命令啟用"篩選"命令。在此列的標題單元格下角出現的下拉選項中選擇【自定義】,開啟對話方塊,設定篩選條件。

例項:第6套、第16套

8、 高階篩選

方法:因為a1:b2中有資料,故要先選中第1、2行,【插入】|【行】,在a1單元格中輸入「系別」,(雙引號不要輸,下同),在a2中輸入「成績」,在b1中輸入「資訊管理」,在b2中輸入「>=80」,【資料】|【篩選】|【自動篩選】,資料區域選擇a3:

e20,條件區域選擇a1:b2,【確定】

例項:「王牌模擬軟體一級b」中的excel題目

9、 根據主要關鍵字和次要關鍵字排序

方法: 要將游標放置在資料表中,【資料】|【排序】

例項:第11套

10、 建立圖表

方法: (1)選中整個**,單擊工具欄上【圖表嚮導】按鈕,彈出【圖表嚮導-4步驟之1-圖表型別】對話方塊中選擇【圖表型別】,在【子圖表型別】中精確選擇。

(2)單擊【下一步】,在【圖表嚮導-4步驟之2-圖表源資料】對話方塊中選擇【資料區域】。

(3)單擊【下一步】,在【圖表嚮導-4步驟之3-圖表選項】對話方塊中設定【圖表標題】。

(4)單擊【下一步】,在【圖表嚮導-4步驟之4-圖表位置】對話方塊中選擇【作為其中的物件插入】。

例項:第9套、第15套

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