福天協同辦公系統使用說明
外網**：內網**：僅限23公司23樓辦公司網路）
一、電腦設定問題
1、 為了更方便使用，請您將**加入瀏覽器收藏夾中！
2、 請您確保您使用的電腦安裝的是microsoft office enterprise 2007版。
確認方法：開始——設定——控制面板——雙擊新增或刪除程式——找到office程式如果是2007就可以使用，如果是2003或2010等其它版本——請單擊刪除—— 解除安裝程式後安裝新的microsoft office enterprise 2007版（行政部可提供軟體）
3、 更改瀏覽器設定
步驟：開啟瀏覽器——工具（通常在右上角）——internet選項——在彈出的視窗中選擇安全選項卡——單擊可信站點（受信任站點）——站點——將上述**新增進去——對該區域中的所有站點要求伺服器驗證（https:）前面的勾去掉——新增——關閉——自定義級別——activex控制項和外掛程式目錄下的選項全部選擇啟用——確定——重啟瀏覽器。
4、 開啟任乙個word文件——單擊左上角的office按鈕——單擊彈出視窗右下的word選項——將使用者名稱和縮寫均改為本電腦使用者的姓名（在以後的文件修改批註中方便確認）
5、 設定完成後辦公系統方可正常使用，如果在使用中遇到「文字訪問錯誤」的提示，請按第3條檢查設定（少數電腦會在關機或重啟後恢復預設設定，需要重新設定）
二、流程使用問題
1、工作中常用的流程有：發文流程、請示流程、檔案借閱、轉正申請、計畫錄入、規章發布等。
2、發文流程：
主要介紹兩個使用較多的流程：
a、合同協議、招標檔案類：擬稿人網路辦公——公文管理——發文管理——發文擬稿——發文型別中選擇合同協議或招標檔案，下一步經部門負責人審核提交至相關的主管領導，主管領導可發起各相關部門、人員會簽，會簽完成後，報總經理審批，總經理可發回擬稿人補充修訂，最後報總裁辦批准。在總經理和總裁辦均可發起會簽。
b、會議紀要類：擬稿人在發文型別中選擇會議紀要，下一步可選擇會議主持或直接選擇領導審批，領導審批後轉回發起人，再由發起人分發給參會人員及其他相關人員。
2、請示流程
a、工程管理類：擬稿人網路辦公——公文管理——請示管理——請示擬稿——請示型別中選擇工程管理，下一步經專案負責人審核提交至工程部總監審核，工程總監可發起相關人員內部閱辦，根據各相關人員意見決定退回或提交相應主管領導批示，主管領導可發起各相關部門、人員會簽，會簽完成後，如有需要可要求上一步驟補正，最後報總裁辦批准。主管領導、總裁辦也可發起會簽或退回申請。
b、呈批件或一般請示類：擬稿人在請示型別選擇呈批件或請示，下一步經部門負責人審批後提交主管領導，主管領導可發起各相關部門、人員會簽，主管領導有權同意或退回，如果有必要還可提交總裁辦審批。
c、辦公用品申購類：擬稿人在請示型別選擇辦公用品申購，經部門負責人審批後提交公司或專案行政部，行政部視採購物品的數量、金額決定是否需要提交總經理或總裁批准。
d、固定資產申購類：擬稿人在請示型別選擇固定資產申購，經部門負責人審批後提交相應主管部門（工程用品提交工程部，其餘固定資產提交物業部）審批，主管部門根據實際情況有權退回或提交相應主管領導和總裁辦審批。
3、借閱流程
合同、檔案、呈批件等流程走完後系統會自動歸檔，相關人員如需借閱走網路辦公——公文管理——公文檔案——檔案借閱——勾選所要借閱的檔案——單擊左上角」借閱」按鈕——行政審批，如果審批通過，該檔案會出現在您首頁的待閱視窗
4、轉正申請：申請人在人力資源——人事管理——轉正申請，系統會自動調出轉正申請的**，申請人填寫後提交部門審核，部門通過後報公司或專案行政部審批，行政部提交主管領導批准後由行政部歸檔。
5、計畫錄入：網路辦公——個人辦公——計畫總結——計畫錄入——選擇個人計畫或是部門計畫，再選擇月、季、年度計畫，先錄入上階段工作總結，再逐條錄入計畫事項，計畫開始和完成時間，如果是部門計畫，請選擇工作責任人。個人計畫由部門負責人審批，部門計畫或專案計畫或公司計畫由總經理審批，總經理根據公司總的工作安排可要求各部門對部門計畫進行相應的補正，總經理通過後報總裁辦審批，總裁辦也可要求各部門繼續補正，通過後總裁辦將計畫發回各部門負責人，由各部門負責人組織執行。
計畫通過最終審批後，相應的事項會出現在各執行人和布置人的待辦事項中（顯示為執行的任務或布置的任務），每項工作全部完成完成或完成某個階段，執行人可在任務樹中向布置人匯報情況，布置人有權確認執行人任務完成，或加入補充說明，或中止該項任務等，只有在布置人確認後，該項工作才會從待辦中移除。
6、規章發布：擬稿人進入網路辦公——公共資訊——規章制度——規章發布，擬稿後先通過部門負責人審核，部門負責人可發起相關部門和人員會簽，會簽完成後提交至總經理審批，總經理通過後報總裁辦批示，經總裁批准後由行政部分發至各部門。
注：所有需要審批會簽的檔案不能只發附件，必須將文件貼上進系統以方便領導批閱！
網路辦公——工作流程——流程查詢中可查到你正在辦理或辦理過的流程
三、日常使用功能
尋呼通知新聞
辦公軟體的使用方法
常用辦公軟體 word篇 啟動word軟體 啟動word軟體即新建word軟體，主要有三種方式 1 雙擊桌面上的快捷方式 2 利用開始選單啟動 3 在桌面上單擊右鍵，選擇新建word文件 word工作介面介紹 1 大體上有五部分組成 標題欄 選單欄 常用工具欄 文字編輯區 狀態列。2 兩類選單 1 ...
電子巡更系統使用方法
電子巡更器系統操作規程 一 如何使用巡更棒 巡更棒採用了無觸點設計，沒有任何開關按鈕等易損件。使用時只需要把巡更棒輕輕靠近資訊鈕，巡查棒會發出 嘀 的一聲，同時指示燈亮一下，表示讀鈕成功 注 接觸式巡更棒需要碰觸到資訊鈕才能讀到 巡查棒儲存容量為2000或8000條記錄，巡查棒正常讀鈕音為 嘀 中長...
家庭安防系統使用方法
家庭安防系統由紅外幕簾報警器 緊急求助按鈕和可燃氣體報警器三部分組成。通過對講分機進行布防，其中紅外報警器和可燃氣體報警器通過對講分機撤防 緊急求助按鈕用復位鑰匙復位即可撤防。緊急按鈕瓦斯報警器 紅外報警器 家庭安防系統撤防和布防的具體操作如下 1 布防 在對講分機上按 開鎖 鍵再從上到下依次按下右...