外貿工作流程

義烏市佩伯紙品****工作流程表

1、詢價請務必用詢價單，由業務員自填詢價表，交給採購員據以向工廠尋價，詢價完畢，交由k叔審核。詢價單3聯，一聯業務員自留，一聯交給謝娜，一聯採購留存，以便以後核對。一般情況給客戶**有效期為乙個月，如有特殊情況須做說明。

2、樣品單需打樣品單合同（紙質）交由k叔確認蓋章方能生效（注：電子章無效）。由k叔安排跟單跟進，業務員需將電子版合同附進erp系統對應的客戶裡面，方便以後查對。

隨後，跟單根據合同號向業務員諮詢訂單細節事宜，並做合理安排。

3、訂單確認，同（1、2）

4、合同號以「ppw201503f1002」,樣品合同以」ppw201503fs1002」為準，採購合同應以銷售合同的合同號為準。

5、訂單pi、樣品單（紙質）、至少一式三份，交由k叔處理（k叔、娜、彩各執乙份）。

6、採購合同（紙質po），一式兩份交k叔處理（k叔乙份、彩各執乙份）。

7、任何訂單的採購都需做紙質合同，如非常情況（例如，先買紙作菲林，自己操作的材料及工廠產生的費用，須事後補做採購合同，由此產生的費用不能連日常費用全報銷，而是應作為貨款處理。採購應保管電子檔po，以便以後查對。