1、根據各個方面的配合和需要作出大概的流程計畫
幫助新人按民俗要求因地制宜擬定行車路線、迎娶時間，並確定雙方迎送人數安排足夠的迎親車輛。
行車路線定下後最好能預先跑一遍，作到用時、交通管制、禁行等心中有數，然後劃出正規的能一目了然的行車路線圖並標明出發地、娘家、酒店、什麼路段整理車隊及車隊總管、酒店總管、新郎等相關人員的聯絡方式等相關內容。
迎娶時間以保證上午10：30回到酒店為最好。依據這個標準考慮路程遠近、交通狀況擬定什麼時候出發、什麼時候到娘家等。
娘家從進門到出發要留最少40分鐘的時間。整體時間設計還要有最少15分鐘的預留量，應付堵車等突發事件。
2、安排扎花車的時間
車隊總管要對花車以足夠的重視，什麼時候去扎，什麼時候扎好都要心中有數。同時，胸花、手捧花、鮮花瓣也要乙個不少的準時帶回。花車最好在出發前半個小時回到出發地，因為新郎出發前還要用身份花、手捧花等。
3、婚車行程的攝像安排
婚日早晨按約定時間順車隊。攝像車在最前面，離花車最少60公尺就位；然後花車打頭，其餘依據禮車檔次的高低考慮民俗的要求依次順好，要求順成筆直的一條線；給每台車發行車路線圖，並在禮車倒車鏡上按民俗講究系紅布條、紅花，或者者貼「喜」字。
4、與新娘娘家方面的配合
車隊到娘家後依據娘家地形考慮車隊進入、擺放、調頭等問題。車隊出娘家還要考慮娘家街坊鄰居攔喜，一般備喜糖喜菸應付。
5、和酒店的提前溝通
車隊到酒店後花車按約定位置停放（花車一般不走正常的車道），車隊總管要提醒配合酒店總管給車隊封喜禮、待新人下車後拆花車花等。
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