學生宿舍管理系統專案管理案例分析 2

2022-09-07 06:00:03 字數 2757 閱讀 5012

一、 專案規劃

1、專案說明:

某學校所管轄的學生宿舍有乙個專門管理學生宿舍資訊的資訊平台,即學生宿舍管理系統。因此他們提出學生宿舍管理系統的需求,委託軟體公司開發一項這樣的專案。學生宿舍管理系統是對學校學生入住,離校,宿舍物品報修,樓道工作等各項活動進行管理的資訊平台。

目的是有效合理的安排學生住宿,安排樓道工作人員工作等一系列宿舍活動,有利於提高宿舍管理人員的工作效率。

2、學生宿舍管理系統業務需求:

學生宿舍管理系統是對學生入住資訊,宿舍物品報修資訊以及樓道工作人員資訊進行有效管理的資訊系統平台,是宿舍管理資訊化的基礎資訊平台滿足學生宿舍管理員,入住學生查詢,樓道工作人員查詢的日常宿舍工作。目的是有效合理的安排學生住宿,安排樓道工作人員工作等一系列宿舍活動。

(1) 整體要求:

1 系統要求只有管理員才能登陸系統進行各項活動的管理。

2 系統要求有嚴格的許可權管理,許可權要在資料方面和功能方面都要體現。

3 系統要求有可擴充性,可以在現有系統的基礎上,提供前台就可以加掛其他功能模組。

(2) 宿舍管理的機構組成如下圖所示

3、主要功能:

(1)安排學生入住功能:根據新生入學資訊,給新生分配合適的宿舍。

(2)為離宿學生辦理手續:對於要離宿的學生,辦理離宿手續,並刪除該生的入住資訊。

(3)宿舍管理功能:,可以對宿舍房間的型別進行設定,對於空的鋪位進行查詢。以及查詢入住學生資訊。

(4)物品損壞報修功能:對於損壞的宿舍物品進行報修處理,修理人員根據保修資訊進行修理。

(5)樓道衛生管理功能:根據工作人員的工作情況進行衛生評比。

(6)安全性功能:要求管理員必須按照相應的使用者名稱密碼登入系統,按相應的許可權使用系統,學生只具有查詢許可權,系統管理員具有最高許可權,可以刪除和新增操作員。

4、生存期模型:採用瀑布模型

生存期中的各階段定義如下;

專案規劃階段

階段目標: 根據合同和初步的需求分析確定專案的規模、時間計畫和資源需求。

輸入: 合同文字 sow

過程: 專案規劃、計畫確認

輸出: 專案計畫

需求分析階段

階段目標: 確定客戶的需求

輸入: 合同文字 sow

過程: 需求獲取、需求分析、需求控制

輸出: 原型系統、需求規格

設計階段

階段目標: 總體系統結構設計

輸入: 原型系統、需求規格

過程: 總體設計

輸出: 系統設計說明書、資料庫結構定義

整合測試

階段目標: 通過整合環境下的軟體測試

輸入: 測試計畫、測試案例

過程: 整合測試、系統測試

輸出: 系統軟體包、測試報告、產品說明書

產品提交

階段目標: 產品可投入使用

輸入: 系統軟體包

過程: 產品提交

輸出: 驗收報告

二、 專案需求分析

1、 需求規格說明書

2、系統的wbs

三、專案進度計畫

學生宿舍管理系統的計畫進度採用逐漸完善的方式進行。

1、 專案進度計畫:

(1) 初期專案進度計畫:由於初期對專案了解不深,所以初期計畫是乙個簡單的的計畫,簡單說明計畫的執行步驟。如下圖

(2) 以下是細化後的專案進度計畫

2、 甘特圖

3、 人員分配見專案進度計畫

四、專案成本估算

1、成本估算

(1)簽訂合同前

簽訂合同前,根據以往類似專案的經驗,採用模擬估算的方法,進行粗略的估算:專案基本上需要2-3個開發人員,2個月左右的時間,4-6人的規模。所以15-20萬作為合同的參考**這個階段只需要乙個粗略的量級的成本估算,可以不進行詳細的成本預算。

(2)簽訂合同後

簽訂合同後,根據現有的資源和wbs 分解結果,進一步細化估算:先計算間接成本,再計算總成本,具體過程如下:首先分析資源:

包括人力資源和裝置資源。人力資源包括2個開發人員,1個專案管理人員,1個總管理人員。裝置資源包括3臺電腦,1臺伺服器。

1) 計算開發成本:開發成本 = 內部開發成本+外包外購的部分軟體成本

4×400×50 + 11000

91000(元)

2) 計算管理、質量成本。

專案的管理和質量成本 = 開發成本 × 20% = 18200(元)

3) 計算直接成本

直接成本 = 91000 + 18200 = 109200(元)

4) 計算間接成本:包括前期合同費用、房租水電、培訓、員工福利、客戶服務等。

根據以往專案經驗,間接費用 = 直接費用 × 25% = 27300 (元)

5) 計算總估算成本

總估算成本 = 109200 + 27300 = 136500 (元)

6) 重新評估專案的**

如果專案的利潤是30%,其中風險資金10%,利潤15%,稅費5%,則專案的總** = 136500 × 130% = 177450 (元)

2、 成本預算

在編制學生宿舍管理系統專案計畫中考慮到,2個開發人員是全職在這個專案中,而專案管理人員以及總管理人員不是全職在這個專案中,他們還在管理其他的專案,進行成本估算的時候,應該根據專案人員付出的時間以及各項任務的具體情況進行成本預算。最後可以得到必將詳細的成本分配情況。資源費用比例如下圖所示:

根據每個任務的資源分配和時間安排,確定專案的預算,如下圖所示,預算總成本為109000,與估算成本基本持平。

五、專案質量計畫

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摘要 2 一需求分析 2 1.1 需求分析 2 1.1.1 基本資訊 2 1.1.2 使用者對系統要求 3 1.2 系統功能分析 4 1.3 業務流程概述 4 1.4 資料流程圖 5 1.5 數字字典 10 1.5.1資料項 10 1.5.2資料結構 13 1.5.3資料流 13 1.5.4資料儲存...