農網工程物資催貨經驗

2022-09-04 15:00:04 字數 1488 閱讀 1079

物資是工程建設實施的前提,良好的物資**才能確保工程建設任務的順利實施。公司高度重視農網物資到貨履約情況,充分認識到物資重要性,物資是電力建設的基礎,沒有物資就無法施工、無法完成省、市公司里程碑計畫任務。公司主動採取措施,提高物資**到貨履約率,相關措施如下:

一、加強領導,健全組織體系

為確保農網改造公升級工程順利實施,按照省公司農網改造公升級工程物資管理 「統一管理、統一標準、統一平台、統一採購、統一簽約、統一配送、統一監造、統一結算」的原則。公司按照「一切任務專案化、一切專案團隊化」的工作原則,設立農網物資**保障工作組,物資**中心主任任組長,推行周例會協調溝通機制,依據工程進度表,按期在公司範圍內進行通報,確保實時掌控農網工程進度,及時協調解決物資計畫提報、履約、質量等方面的相關問題,保障農網物資及時、可靠**。

二、加強前期物資計畫管理

按照省公司精簡物資清單編制概算書和採購清單,組織技術專家及時開展物資計畫集中內審,確保物資需求計畫申報準確率100%。農網工程初步設計評審後,公司農網辦召集物資部門、設計單位等部門召開物資物資計畫提報會議,安排部署農網物資招標範圍、具體任務、上報時間節點等內容。物資部門講解erp上報注意事項,協議庫存、單一**範圍,物資查詢方法等內容。

在物資計畫錄入階段組織集中辦公,提前謀劃在物資計畫階段實施管控,避免因物資計畫上報問題造成影響物資**。

二、嚴格執行農(配)網典型設計。

依託農配網典型設計和標準化設計推進裝置材料的標準化,歸併裝置材料型號和引數,精簡上報物料種類,減少供貨難度。二是建立物資採購標準全過程應用管理機制,在物資計畫上報、審查等環節,建立標準執行的審查機制。要求專案單位對於必須使用的非標準裝置或單一**裝置要專題匯報,經物資部門同意,報上級批准後,方可進入採購流程。

三、轉變觀念,由被動變主動

公司物資部門專人負責檢視商務平台物資招標公告,積極檢視erp系統物資供貨進度,同時積極向上級反饋物資供貨情況,做到上下聯動。發現中標廠家後,安排專人主動與廠家聯絡,簽訂物資合同,協商物資供貨時間,簽訂協議第一時間「搶」物資。

四、建立例會和協調會商制度

農網辦及時組織召開農網工程推進會,定期召開月度例會和周例會,全部邀請物資部門參加。會議一方面通報農網工程進度,協調解決存在問題,另一方面通報農網物資到貨履約情況,認真歸納梳理存在問題,充分發揮物資系統每週二下午物資到貨履約**協調會的作用,積極向上反映問題,提高物資到貨率,避免物資和工程管理部門溝通不暢造成物資**遲緩。

五、配合市公司統一組織集中催貨提高工作效率

公司組織五縣局統一集中催貨,市公司按照方向,分配給到各縣局,由縣局物資主管人員分別帶隊到各個廠家進行現場催要,對物資送貨時間不明確的廠家,駐廠催要。對駐催效果仍不明顯的,縣、市公司及時彙總上報省公司,由省公司協調解決。通過市公司統一組織協調,整合了資源優勢,加大了力度,一類物資避免其餘縣局重複向乙個廠家催貨,提高工作效率,減少人力、物力投入。

六、工程管理部門和物資部門並肩作戰,為工程建設做好物資**。

工程管理部門、物資部門在物資招標中標結果公布後及時傳遞、掌握有關資訊,盡快掌握物資合同簽訂進度,積極聯絡**商,盡快確認圖紙等資料,敦促物資**。

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