SAP物料價格資訊維護流程

●判斷依據是在sap系統中查詢是否存在該**商的企業**。

●遵循財務部提供的**商分類和編碼規則，達到業務和財務資料資訊共享，

3.物料**資訊維護流程

本流程是關於採購部在sap系統中.對某個**商提供的物料**資訊進行維護的過程。設計此流程的目的在於：

針對一些相對同定的物料**，南於波動較小，故可在sap系統中針對**商維護這些物料的單價後，可在每次建立採購訂單時自動由系統帶出該**商對陔物料的**，便於操作。

(l)流程主要控制點。

物料**資訊維護申請表南採購部經理簽字確認，隨後由採購部組織相關部門進行論證，公司高管確認後，由採購部專人在sap中維護物料**資訊維護申請表，井將紙介申請表存檔、

(2)業務流程主要改進和變化。

●維護許可權集中，保證了物料**資訊的安全性，

●方便查詢某個**商提供該物料的**，便於管理一

●sap系統按照現有**日錄格式提供奩詢報表一

●在制度卜保證維護單價的實時性和準確性，在下採購訂單時會更方便和準確，減小人為出錯的概率

4物料採購流程

本流程是關於採購部在sap系統巾進行物料採購的操作流程。銷售線提起採購申請，經過審批後在sap系統中生成採購申清，並根據採購申請生成採購訂單、

(1)流程主要控制點

●物料採購申請表由銷售線填報，並註明物料編碼，然後提交採購部審批。

●審批後的採購申請在sap系統中進行申請資訊的錄入，並根據採購申請生成採購訂單，在下訂單之前，如果需要進行維護物料主資料、供啦商主資料、物料**資訊等操作，則進入相應的流程，再則無法在sap系統中下訂單，從而保證了流程和操作的完整性.

●採購訂單列印m來，須傳真給**商，並將採購訂單號通知銷售線，以便**商/銷售線

按訂單送/l盤貨。

(2)業務流程主要改進和變化

●規範物料的採購申請流程，採購申請有電子存檔，方便後續業務統計和審查。

●規範物料的採購流程，保證了物料編碼、物料**資訊、**商主資料的完整性，方便後續業務操作和統計

●提供彙總採購申請表的報表，可支援對採購預算、採購計畫完成情況的統計及分析。

●採購訂單號碼耍提供給需求單位的物料**人員，以備收貨時進行實物點驗。

●sap系統提供採購訂單收貨狀態的報表(某段時間內，待收貨訂單、已收貨訂單等)。

5.物料收貨流程

本流程是關於採購部在sap系統中進行物料收貨的操作流程j**商在《到貨通知單》上註明採購訂單號，銷售線根據《到貨通如單》做實物驗收，並簽字確認幫存兩聯，然後在系統巾收貨人賬月末採購部列印收料彙總單，蓋章交給財務部

(1)流程主要控制點

●貨物到達進行現場驗收時，要從sap系統中調出相應的採購訂單進行實物核對。