在會計工作中，經常遇到計提固定資產折舊的事情，通過乙個**可以將每月需要提取的折舊數值計算出來，顯示在乙個表中，每個月列印乙份，做為計提折舊記帳憑證的附件。
如果本單位的固定資產數量不多時，還可用此表做為固定資產臺帳使用，因為這個表中不但能顯示每月的折舊金額，還能顯示截止本期淨值、累計已提折舊、使用年限、已經計提折舊月數等資料。
第一步：畫出**
先在a1:q16區域中按圖畫出乙個**，在這個表中，為了描述方便，把不需要公式的單元格塗成了黃色，無色的單元格中是有公式的，在使用中不要改變其中的公式。
第二步：輸入公式
1. 在a3：g11單元格中，根據本單位固定資產的實際情況填入內容，這部份不要公式，只在e12單元格中有乙個彙總公式 =sum(e3:e11) ，這個不用多解釋了，比較簡單。
2. 在d列中填列的是固定資產第一次計提折舊的時間，一般是入帳時間的次月（第二個月）。
對其他格中的公式說明如下：
1. h3單元格，公式 =datevalue(year(d3)+f3&"-"&month(d3))
這個單元格中顯示的是該固定資產最後的折舊截止時間，也就是這個固定資產到什麼時候就不用再計提折舊了。
公式含義：先用year函式從d3單元格中提取「年」，讓這個「年」加上該固定資產的預計使用年數，即f3單元格中的「年數」，再用month函式提取出d3單元格的「月」，把「年」與「月」用乙個「-」符號鏈結後，得到乙個字串表示的日期，這個日期不是真正的日期，不能參與計算，還要用datevalue函式把它變成乙個可以計算的日期值。
公式輸入完成後，用滑鼠選中h3單元格，向下拖動複製，將該公式複製到e列的下面各個單元格中。
在介紹後面的i列到q列公式時，同樣需要「拖動複製」，不再另行說明。
1. i3單元格，公式 =e3*g3
這個單元格顯示淨殘值，也就是該固定資產報廢後的價值。
公式含義：直接用e3格的固定資產原值乘以g3格的殘值率即可。
1. j3單元格，公式 =round((1-g3)/f3/12,4)
這個格計算每月的折舊率。
公式含義：用1減去g3格的殘值率後得到「淨值率」，所謂折舊就是針對這個「淨值率」而言的。用「淨值率」除以f3格的使用年限得到每一年的折舊率，再除以12得到每乙個月的折舊率。
最後用round函式對這個值四捨五入並保留4位小數。之所以保留四位，不用兩位小數，是避免計算時的捨入誤差。
函式round的用法是： round(值，保留的小數字數） ，兩個引數之間用逗號隔開。
1. k3單元格，公式 =round(e3*j3,2)
這個格計算每月應提取的固定資產折舊。
公式含義：先用e3格中的固定資產原值乘以j3格中的月折舊率，再用round函式四捨五入保留兩位小數。
1. l3單元格，公式 =if(m3>h3,0,round(e3*j3,2))
這個格計算每月實際入帳的月折舊額，與k3不同，當該固定資產到達折舊年限後，如果該固定資產未報廢，仍然使用，也不需要再提取折舊了，此時在做帳時就不應該顯示該固定資產的折舊額。
公式含義：用if函式比較m3格的當前日期與h3格的截止折舊日期，如果已經到了截止提取折舊的日期（即m3>h3），就返回0值，否則就計算月折舊額（與k3格中的公式一樣）。
1. m3單元格，公式 =$c$14
這個單元格其實可以省略，但為了一些朋友便於理解而保留了它，它顯示的是當前計提折舊時的日期。
公式含義：直接引用c14單元格中的日期，公式中使用了絕對引用符號「$」，是便於向下拖動複製時保持引用不變。
1. n3單元格，公式 =datedif(d3,m3,"m")
這個單元格計算固定資產從入帳到現在的已經使用月數。
公式含義：使用datedif函式計算d3格入帳日期與m3格當前日期之間相差的「月」數，最後乙個引數「m」就是以「月」為單位返回結果。
1. o3單元格，公式 =if(n3>f3*12,f3*12,n3)
這個單元格計算實際折舊的總月數。
公式含義：用if函式比較n3格中的日期與f3格日期（f3乘12是將「月」變成「年」），如果已使用年數大於預計使用年數，就顯示為預計的年數（表示不用再提取折舊），否則顯示為n3格日期。
1. p3單元格，公式 =o3*k3
這個單元格顯示已經提取的累計折舊，即從入帳到現在的該固定資產折舊總額。
公式含義：直接用折舊總月數乘以每月應提取的折舊額。
1. q3單元格，公式 =e3-p3
這個單元格顯示截止到現在的該固定資產的淨值。
公式含義：用固定資產原值減去累計折舊。
l14:l16單元格是分類計算當月所計提的折舊，使用sumif條件彙總函式，如果本單位不需要分類計算，可不要此部份。
1. l14單元格，公式 =sumif($c$3:$c$11,k14,$l$3:$l$11)
公式含義：在c3到c11區域內查詢k14單元格的值，找到後，返回同一行中的l3:l11中的值，並把所有找到的l列的值相加。
1. l15單元格與l16單元格中的公式與它相似，直接用滑鼠拖動複製l14格中的公式即可。
注意：k14:k16中的內容必須與c3：c10中的內容相匹配，否則不能顯示正確結果。
最後在c14單元格中輸入當前日期後就能在上面**中顯示對應的折舊資料了。
提示：在c14格輸入時，可以使用「快捷」輸入方法，比如想輸入「2023年2月1日」，你只要在單元格中輸入「2011-2」（不要輸入雙引號）即可，你可在選中該格後，在上面的「編輯欄」中看到完整日期。
固定資產折舊方法
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計算固定資產折舊的方法
一 直線法 1 定義 直線法又稱平均年限法，是根據固定資產的原值 預計淨殘值率和規定的預計使用年限平均計算固定資產折舊額的一種方法。採用這種方法計算的每期折舊額均是等額的。2 折舊率的計算方法 個別折舊率 分類折舊率 綜合折舊率。例 某固定資產的原價20 000元，預計使用年限為5年，預計淨殘值20...
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