關於統一行文規範的會議通知
各部門領導:
由於本單位業務範圍不斷擴大,資訊交流日趨頻繁,在以電子化文件交流方式日益普及的情況下,就形成了文體風格的雜亂現象。這一現象嚴重影響到單位的整體形象。所以,統一文書格式已經成為一項急待解決的工作。
為保證不同型別的對內與對外檔案具有相對統一的風格,經單位領導討論後決定召開有關專題會議,特此通知。
會議內容包括三部分:
會議內容
討論如何統一各類日常文體的基本風格。針對現有各部門常用文體進行分類整合,形成若干種固定格式的文體。
制訂統一文體格式工作的計畫。包括:落實具體操作人員、工作程序安排、結果檢查審核等。
討論推行計畫的方案。包括:行政通知、系統環境準備、員工準備等。要求每一項工作都落實到具體人員,以保證計畫的順利實施。
會議事項
時間:本周五(月日)上午9:00-16:00
地點:小會議室
參加人員:各部門主管與一名秘書
注意事項
此次會議關係到整體單位有關行文規範化工作,需要各部門協同工作,所以,與會人員務必準時到會,而且會前應認真研究並準備本部門的常用文體,以便會議討論期間有明確的針對性。
辦公室2023年3月11日
題目要求:
1、將標題設定為:二號、黑體、居中,段前17磅,段後16.5磅
2、將第二行文字設定為:三號、黑體,段前12磅,段後12磅。
3、將第三段文字設定為:小四號、宋體、首行縮二字、兩端對齊。
4、將會議內容,會議事項,注意事項設定為:小三號、黑體、左縮二字。
5、將六,七,八段設定為小四號、楷體、首行縮二字、兩端對齊。
6、將落款段落設定為四號、楷體,右對齊。
7、調整第三段和最後一段行間距為固定值23磅,並且左縮排2個字元。
段落格式化例項
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格式化輸出
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