工作聯絡單管理

2022-08-28 01:03:03 字數 999 閱讀 5562

批准人:

喻志強/總經理、黨支部書記)

生效日期年月日

1 目的

為了便於公司各部門之間的聯絡,及時快捷規範處理跨部門的各種協調配合工作,特制定本制度。

2 適用範圍

適用於惠州深能源豐達電力****。

3 相關檔案

awp009《裝置管轄劃分管理》

4 職責

4.1策劃部

4.1.1全面負責公司協調各部門之間需要協助配合的工作,負責工作聯絡單管理制度的修訂。

4.1.2負責檢查和督促各部門之間需要協調的工作完成情況。

4.2各部門

4.2.1部門安排工作中須其他部門支援和配合協助的工作,採用工作聯絡單形式進行聯絡。

4.2.2需要配合和協助的工作以部門提出人為工作負責人。

4.2.3配合部門在接到其他部門提交來的工作聯絡單要及時安排人員協助,如不是本部門能夠完成的工作要在聯絡單上寫明理由和退回原因。

5 工作流程

5.1工作聯絡單的提出:由提出部門的專業人員負責起草,主管或主任工程師審核批准。

5.2工作聯絡單的傳遞:由提出部門提出人按工作聯絡單上的協調部門進行傳遞。

工作聯絡單中應明確需要對方配合的具體事項、預計實施時間及完成標準。工作聯絡單閉環完成後一式三份,提出部門、實施部門、策劃部各留乙份。

5.3收到工作聯絡單的部門應按工作聯絡單中提出的具體要求開展工作,並在當天安排實施人員和實施時間。如不是本專業能夠完成的工作要在聯絡單上寫明理由和退回原因。

5.4工作聯絡單的簽發人原則上是各專業主管/主任工程師。

5.5策劃部為工作聯絡單的督促、檢查機構,負責對全公司的工作聯絡單的執**況進行協調、監督,確保工作的有序進行、按時完成。

5.6對不能按期完成或者推諉拒絕的部門和實施人員,策劃部對其進行考核。

6 附加說明

6.1 本標準由策劃部起草,並負責解釋。

6.2 本標準自頒布之起執行。

7 附件

7.1惠州深能源豐達電力****

工作聯絡單

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