工作聯絡單

1、工程聯絡單：用於甲乙雙方日常工作聯絡。只需建設、監理（或設計）、施工單位簽認。

例如：施工單位聯絡建設單位催要甲供材料。

工程洽商記錄：用於對工程方面的技術問題的核定，需要建設、監理、設計、施工單位四家簽認。

例如：將電氣橋架與排水管相交時如何施工？這就需要做洽商記錄。

工程簽證單：用於變更部分的工程量簽證。

2、這幾個單子的名稱。在各地和各單位中，會多少有不同。

看這些單子的功能，主要從這樣幾個角度看

1、單位。誰能給誰發得單子，誰有權給誰發單子，誰在什麼情況下才可以發單子，這些事情的屬性很重要。專案各參建單位由於專案關係不同，比如合同關係或管理關係等，再加上專案建設程式及規律的特性。

誰能給誰發單子，決定了單子的有效性。

2、日期、簽署、事由等。這些都與發單子單位之間的專案關係直接有關。不是什麼人，都可以隨便發單子，也不是什麼單子都可以發

3、各單據的管理流程是如何規定的。

工程聯絡單、工程洽商單、工程簽證，可以說幾乎所有的參建單位都可能使用。甲方、監理、承建商、穭種供貸商等，都會以工程聯絡單的抬頭，向有關單位發文。包括監理單位也有可能向甲方發「工程簽證」，但通常不是以工程簽證為抬頭就是了。

如果要說三單之間的差別。單純從建設方這個角度看。工程聯絡單通常都是使用在不會產生工程費用或直接產生嚴重後果的場合。

比如通知承建商來開會，或者通知停水停電，提醒注意節假日的工作安排等等。有時工程聯絡單也會通知產生費用的專案，比如上級領導要來視察，通知承建商「清水灑街」，這顯然要產生費用，但這個時候工程聯絡單仍僅產生「通知」效用。費用的確認與獲得，必須走「工程簽證」與「工程洽商」，才會被確認。

沒有走後面的流程，視為承建商沒有費用要求，不論事實是不是產生了費用。所以常規理解工程聯絡單都是不產生費用的日常事項。如果產生了費用或其他聯帶事項，就會啟用「工程簽證」與「工程洽商」等相關流程。

一旦有費用事項發生，不論是工程聯絡單啟用，或現場條件比較地下障礙，或者管理原因，承建商都應該申報「工程簽證單」。工程簽證單都是由承建商向工程師申報，經審批同意後，對工程簽證事實的工程量進行確認。在建設方內部，這一塊的流程通常由合約成本與工程專案聯合完成。

工程量確認後，承建商並不是就可以直接拿錢了。要根據確定的工程量，重新進行價款事項的審核確認。這一塊在建設方內部，通常由合約成本部主辦，審核結果報公司領導簽字確認後，以公司確認的形式，向承建商確認已簽證工程的價款額。

綜上，要嚴格區分這幾個單據，需要仔細研究公司的管理流程，了解各部門職責許可權，了解各流程設定，各流程之間的管理關係，以及最終單據生效的條件。這樣才能夠告曉各單據的作用，也才能夠操作的好。

工程簽證單聯絡單設計變更洽商記錄

1、工程簽證單可視為補充協議，如增加額外工作、額外費用支出的補償、工程變更、材料替換或代用等，應具有與協議書同等的優先解釋權；

2、工程聯絡單可視為對某事、某措施可行與否、變更替換或代替等的請求函件。甲、乙雙方的聯絡單反映出乙個工程的進展過程，是索賠等的強有力的證明材料。

3、設計變更是指設計單位對原施工圖紙和設計檔案中所表達的設計標準狀態的改變和修改。由此可見，設計變更僅包含由於設計工作本身的漏項、錯誤等原因而修改、補充原設計的技術資料。設計變更費用一般應控制在建安工程總造價的5%以內，由設計變更產生的新增投資不得超過基本預備費的1/3。

4、工程洽商記錄主要是指施工企業就施工圖紙、設計變更所確定的工程內容以外，施工圖預算或預算定額取費中未包含而施工中又實際發生費用的施工內容所辦理的洽商。