xx電廠xx工程
編寫：xx
審核：批准：
xx年xx月
1. 目的
規範xx工程聯絡單的管理，保證各級機構的正常運作，為整個施工過程提供必要的技術保障，確保各項施工任務的順利開展和竣工資料順利移交。
2. 適用範圍
適用於xx工程工程聯絡單的管理，包括xx工程各部門和監理單位、設計單位、製造單位、施工單位的各種聯絡單傳送和接收。
工程聯絡單的適用範圍僅限於xx工程各部門、監理單位、設計單位、製造單位、施工單位之間的技術工作協調和聯絡，不適用於合同範圍及工程量變化的確認。
3. 職責
3.1. 工程部檔案管理工程師負責xx工程各種工程聯絡單的發放、接收、掃瞄上網和統計。
3.2. 各部門、單位負責各自工程聯絡單的編制、審核及編號。
3.3. 各部門、單位負責人或授權人負責工程聯絡單的批准。
3.4. 被聯絡部門、單位負責人監督工程聯絡單工作的執行。
4． 相關檔案
4.1． 《xx工程檔案編號管理規定》
5． 管理內容與方法
5.1. 編制
5.1.1 工程聯絡單必須採用標準格式使用宋體四號字統一列印，部分關鍵字眼可以加黑處理。
5.1.2. 工程聯絡單的編寫和審核由各部門、單位負責。
5.1.3. 各部門、單位必須在工程聯絡單上按要求編號。
5.1.4. 編號原則可參照《工程檔案編號管理工作程式》執行。
5.1.5. 工程聯絡單要求一式四份原件，如送交單位多，可根據情況增加，但不得少於四份。
5.2. 工程聯絡單的傳送和接收
5.2.1.
業主傳送給施工單位的工程聯絡單。工程聯絡單由業主工程師起草後，從工程檔案管理工程師處取號，經業主各部門負責人批准，然後交給工程檔案管理工程師登記後傳送給監理單位（一般要四份原件），監理單位簽署意見後送交給施工單位，施工單位答覆後，留乙份原件，然後將其它原件送交給監理，監理留乙份原件，剩下乙份原件返回給業主。工程聯絡單由檔案管理工程師接收後，原件存檔並掃瞄上網，影印件送交給相關部門。
5.2.2.
施工單位傳送給業主的工程聯絡單。由施工單位負責人批准後，送交給工程監理；由工程監理簽署意見後傳送給業主，由業主決定是否需要設計院或廠家答覆；如需要設計院或廠家答覆的，由業主轉交設計院或廠家，答覆後再送交給業主。所有工程聯絡單由業主工程部檔案管理工程師接收並登記，再送交給各相關部門，由部門負責人傳送給相關工程師簽署意見，部門負責人同意後，部門影印乙份留底，將所有原件送交給檔案管理工程師，檔案管理工程師將乙份原件歸檔並掃瞄上網到伺服器工程檔案管理平台，其它原件送回監理（必須登記監理接收人和日期）。
監理接收後，保留乙份原件，其它原件送回施工單位。
5.2.3. 業主傳送給設計、製造、施工、監理單位的工程聯絡單，同5.2.1處理。
5.2.4. 設計、製造、施工、監理單位傳送給業主的工程聯絡單，同5.2.2條處理。
6． 附件
6.1. 附件一：施工單位用工程聯絡單樣式
6.2. 附件二：業主用工程聯絡單樣式
附件一工程聯絡單
工程名稱編號：
注：本表一式三份，由承包商填報，業主、監理單位、承包商各存乙份，可視情況增加。
附件二工程聯絡單
工程名稱編號：
注：本表一式三份，由業主填寫，業主、監理單位、承包商各存乙份。
附件三：
《工程聯絡單》流程圖
工程聯絡單
致 河南華都工程管理 四川景源建築工程 山東宇之通建設工程公司 現對曉鳴禽業 蘭考 雛雞孵化示範基地孵化廳 生活間及服務用房部分部位做法做如下調整 一 土建 1 每個孵化廳走廊居中位置增設地漏 位置 數量 規格材質見附圖一 其下埋設pvc排水暗管途經a軸 q軸 18軸 19軸區域增設地漏 位置 數量...
工程聯絡單 監理管理範圍
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工程簽證聯絡單
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