四、讓滑鼠助你快速複製
在word中要對某些內容進行複製時，一般大家都採用先選擇這些內容，然後利用滑鼠在工具欄單擊複製、貼上按鈕完成，或者直接在鍵盤上利用組合鍵ctrl+c及ctrl+v完成，請問還有沒有更快捷的方法呢?
答：有，利用滑鼠常用的有三種方法可快速完成複製。
第一種方法是，在選中要複製的內容後，再按住ctrl鍵不鬆開，並把滑鼠指標移到該選擇區上按下滑鼠左鍵進行拖動即可。
第二種方法是，可通過滑鼠右鍵開啟的選單來快速完成，具體方法是：在選中要複製的內容後，把指標移到選擇區上並單擊滑鼠右鍵，從彈出的選單中選擇複製選項，然後再將游標移到要貼上的位置並單擊滑鼠右鍵選擇貼上選項即可完成。
第三種方法首先同樣選定需複製的文字，然後按住滑鼠右鍵拖動該文字塊至目標位置，鬆開滑鼠右鍵即完成複製操作。
五、在檔案中簽名方法技巧
在word檔案中可以新增包含個人資訊的簽名，但究竟是如何新增，有哪些方法可以實現呢?
答：在個人檔案中加入個人資訊不但可以很好區別檔案編輯者，而且還很具個性化。而要實現它並不難，可利用下面幾種方法實現。
1.利用word的巨集命令
操作步驟如下：
(1)在工具選單上，選擇巨集子選單的錄製新巨集選項。
(2)在巨集名文字框中輸入巨集的名稱，比如個人簽名。並在將巨集儲存在列表框中，單擊將儲存巨集的模板或檔案。然後單擊確定按鈕開始錄製巨集。
(3)將要輸入的個人資訊錄製好。然後再單擊工具選單的巨集命令，選擇停止錄製選項。
以後要輸入這些資訊的時候，我們可以執行如下操作來執行巨集，在工具選單上單擊巨集命令，然後再選擇下一級子選單巨集選項，選擇開始建立好的巨集的名字，單擊執行按鈕，這樣個人資訊就出現了。
2.利用域操作
操作步驟如下：
(1)在工具選單上單擊選項命令，然後再單擊使用者資訊選項卡。
(2)在通訊位址文字框中輸入個人資訊。
(3)在插入選單上，單擊域命令。
(4)在類別列表框中，選擇使用者資訊項，在網域名稱中選擇useraddress或者通訊位址，單擊確定按鈕，個人資訊就自動填寫好了。
3.利用自動更正實現
操作步驟如下：
(1)在工具選單上，選擇自動更正選項。
(2)在替換文字框中，輸入乙個不經常使用的符號(這主要是為了防止替換了正常使用的文字或符號)，如?。然後在替換為文字框中，輸入個人資訊，最後單擊新增按鈕完成。
這樣設定好以後，下次只要輸入?，就會出現個人資訊了。不過利用這種方法不能分行，最後我們還需要手動調整一些。
4.利用自**文集來實現
操作步驟如下：
(1)首先選擇要儲存為自**文集詞條的個人資訊。
(2)在插入選單上，單擊自**文集命令，再選擇新建選項。
(3)輸入要新建**集的名稱，如個人資訊。這樣個人資訊就錄製好了。
當以後要輸入個人資訊時，只需要在插入選單上，單擊自**文集命令，再選擇正文項，最後單擊個人資訊即可。其實，不僅可以利用這些方法輸入個人資訊，如果其他內容經常要重複輸入的話，我們也可以利用這些方法。
六、頁碼任意位置插入
在word中利用插入;頁碼命令可以為各頁加入頁碼，但其位置總被固定在幾個區域，請問能不能突破限制，讓頁碼的位置隨心所欲地進行調整?
答：可以利用兩種方法實現，第一種方法是利用word提供的文字框功能實現。其具體方法是：
首先在需要插入頁碼的區域插入乙個文字框並調節好文字框的大小，然後在文字框內輸入相應的頁碼編號後，用滑鼠右鍵單擊文字框邊框線，在彈出的快捷選單中選擇設定文字框格式選項，把線條顏色設定為無，單擊確定按鈕即可取消邊框線。用此方法插入的頁碼，只要單擊頁碼，仍可調出虛線文字框，按住滑鼠左鍵不放隨意拖動文字框，頁碼位置也可隨之移動。
第二種方法是直接利用滑鼠的拖動功能，具體操作方法是：先利用插入;頁碼命令完成頁碼插入後，再在頁碼框上雙擊滑鼠左鍵(此時便可對頁碼進行編輯)，然後把指標移到頁碼框上，按下滑鼠左鍵進行拖動，如圖1-20所示，便可對頁碼的位置進行任意調整。
七、巧為拼音設定不同顏色及字型
在word中對檔案進行編輯時，有些使用者總覺得遺憾，因為檔案中的拼音字型及顏色不能按自己的需要進行調整，請問究竟有沒有辦法對拼音設定不同的顏色或字型?
答：拼音的設定不同於檔案中文字的設定，如果直接去嘗試選中拼音，則會對拼音下的文字也進行選中，因而要解決這個問題，可以進行下面的操作：
(1)先用滑鼠選中已經新增了拼音的文字，並在選擇區上單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇切換域**選項，這時我們發現拼音和文字已經變成了一串奇怪的字元，即拼音、文字的相關**。
(2)要想對拼音和文字設定不同的字型及顏色，只需分別選定每乙個字的拼音(也可以是拼音中需要強調的某個或某些字元)或漢字**進行字型或顏色設定。
(3)設定完成後，再選中所有的**，單擊滑鼠右鍵，再次選擇切換域**選項，此時就會發現，拼音和文字已經變得五顏六色、多姿多彩了。
八、為部分檔案建立不同頁首或頁尾
在word中進行編輯時，有時需要對同乙個檔案中不同部分頁面建立不同的頁首或頁尾，請問有沒有辦法解決?
答：可以肯定的是能夠按需進行建立。由於一般要建立頁首或頁尾時，word自動在整篇檔案中使用同樣的頁首或頁尾。
如果要為部分檔案建立不同於其他部分的頁首或頁尾，首先要對檔案進行分節，然後斷開當前節和前一節中頁首或頁尾間的連線。
如果尚未對檔案進行分節，那麼應該在要使用不同的頁首或頁尾的新節起始處插入乙個分節符，然後單擊要為其建立不同頁首或頁尾的節，再單擊檢視選單中的頁首和頁尾命令即可。當然如果需要，也可將游標移到要修改的頁首或頁尾處。再單擊頁首和頁尾工具欄上同前選項。
修改已有的頁首或頁尾，或為該節建立新的頁首或頁尾。則word會自動對後續各節中的頁首或頁尾進行同樣的修改。再為下一節建立不同的頁首或頁尾時，則重複上述步驟即可。
九、用+、-號巧製**
**製作一般的word使用者都會，但如果只利用鍵盤上的+號和-號來快速完成**製作，可能很多朋友都不會，它的具體操作方法又是如何進行?
答：利用鍵盤上的+與-號製作**，有時會給我們帶來更高的效率。在製作前首先得明白+號表示下面將產生一列線條，而-號起到連線的作用，其具體製作方法是：
首先在要插入**的地方輸入+號，用來製作**頂端線條，然後再輸入-號，用來製作橫線(也可以連續輸入多個-號，-號越多**越寬)，接著再輸入一些+號(+號越多，列越多)，如圖1-22所示。完成後再按回車鍵，便可馬上得到乙個**。
小提示：用此方法製作出的**只有一行，若需製作出多行的**，則可將游標移到**內最後乙個回車符號前，按tab鍵或回車鍵(enter)，即可在**後插入行。
十、**的整體移動
上面講到怎樣對**進行整體縮放，那麼如果要對整個**進行位置移動，請問該如何操作呢?
答：同樣在word 2000及word xp中也提供了這種功能，在將指標移到**上任意單元格上，稍等片刻便可在**最左上端出現乙個移動控點(乙個小田字形)，將滑鼠移到控點上方(指標變成四個方向的箭頭形時)，按下滑鼠左鍵，並移動滑鼠便可將整個**隨心所欲地在檔案內進行移動。
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