如何做好月度預算工作

2022-08-26 02:57:02 字數 2486 閱讀 4365

一、 月度預算工作中的問題:

1、 個別部門預算編報和分析不及時,影響財務管理部按時彙總和報送。

2、 部分單位預算偏差較大,有的奇高,有的遺漏。

3、 突發性費用較多,預算難度大。

4、 有的部門上年發生的費用沒有支付,本年預算時,又沒有考慮這種情況,因此,前幾個月存在以前年度費用支付情況。

二、 月度預算工作的要求:

(一) 做好月度預算工作應記住8句話:

1、 扣緊年度預算:年度預算是經過大家充分考慮編制的,基本涵蓋了本單位全年的工作內容,而且,有一定的合理性,是我們必須遵循的大綱和框架。扣緊年度預算來編制月度收支預算,可以防止月度預算過偏或者遺漏。

為了扣緊年度預算,各部門負責人、兼職預算員要把本部門的年度預算指標貼在牆上,每月參照。

2、 每月堅持溝通:一是要求兼職預算員每月提醒部門領導做好預算的編制工作,並對月度預算的專案、金額如何確定進行請示;二是要求部門領導把預算工作放在心上,指導兼職預算員做好部門預算,不關心預算的領導算不上乙個稱職的領導;三是要求各部門就一些集中支付的費用(如**費、汽車費)與相關部門進行橫向溝通,掌握本部門相關費用開支情況和控制水平;四是要求兼職預算員與專職預算員之間做好雙向溝通工作;五是要做到與外部相關單位的溝通。

3、 關心工作計畫:預算是工作計畫的數字體現,預算是價值和數量化的工作計畫,所以,各部門預算員要做好預算,必須關心部門工作計畫。各項預算都要體現工作計畫的內容,和工作計畫保持銜接。

4、 依據客觀充分:預算要有依據,我們的依據包括合同、法規、制度。只要我們有這個認識,我們不難發現客觀依據,沒有依據的突發性的必須在當月付款的事件是很少的。

5、 按時編報分析:必須做到預算編報和分析的及時性,部門預算要求每月25日必須上報預算管理部門,部門預算執**況的分析必須於每月2**送預算管理部門。為了做到按時編報和分析,要求每個預算員都要做好台賬,利用台賬記錄每個事件的發生及相關付款約定、費用支付情況,有了這個台賬,預算編製和分析的時效和質量就有了保障。

6、 指標牢記心中:一是對預算的總額要心中有數,對各項費用的預算金額要心中有數,只有這樣,我們才能產生對數字的敏感,及時發現問題。要做到這個並不難,只要當一回小學生,認真地拿起預算數字背誦兩個早晨就可以。

二是要對相關定額指標心中有數,例如,汽車費用的控制,只有知道汽車百公里耗油(僻如10公升,每公升5元)指標,才能知道本部門用車500公里是個什麼概念。

7、 充當理財幫手:費用的發生與支付不一定同步,銷售與回款也是如此,我們的原則是收款要快,付款要慢。同時,預算員要做好預警工作,對每項費用的進度進行監測,如進度超支時,要積極向領導反映,獻計獻策。

8、 增收節支光榮:增收節支是任何公司、任何階段、任何時間降本節支都是乙個重要的話題,不能放鬆。增收節支也是預算工作的宗旨之一,預算的目的就是要設法增加收入,減少成本,壓縮財務費用、管理費用、營業費用等各項支出。

所以,擔負預算工作,非常光榮。

(二) 走出認識的誤區,明確預算工作的意義

有人說,預算工作勞命傷財,這是完全錯誤的,預算的意義至少有以下五個方面:

1、 增收節支。通過預算工作的開展,可以引導大家關心收入、分析支出,把注意力集中到經濟益上來。只有大家平常堅持認真考慮哪些錢該花,哪些錢不該花,並考慮怎麼創造收入,我們才能真正提高效益。

公司的錢,與我們每個人有關,一支筆,一張紙,都是大家在用,所以,增收節支不能只靠乙個人,而要靠大家。

2、 溝通協調。預算是工作計畫的數位化,有了預算編製、監控和分析,我們就知道相關單位和人員做了什麼、在做什麼、將做什麼、效果如何,所以,預算有著溝通作用。作為公司的年度預算,它是公司經營目標和財務目標的集中體現,緊緊圍繞統一的目標,生產部門就要設法提高產量、壓縮成本;銷售部門就要積極擴大銷售、加快貨款回籠;技術部門就要針對市場需求不斷研發新產品;戰略投資部門就要認真研究經濟形勢,規劃公司發展;行政部門就要全力以赴為上述各環節提供後勤保障。

這樣,就會促使各門部齊心協力,心往一處想,勁往一處使,形成公司發展的合力。

3、 資金排程。有了預算,才能對公司的財務收支心中有數,能才正確進行投資、融資和日常資金排程,以最少的資金,辦最多的事。原來,需要5億元運作的銷售,應逐步壓縮為4.

5億元、4億元、3億元,越少越好。如果沒有預算,就無法掌握資金的動向,有可能準備10000萬元的存款,實際只需要6000萬元的支付,造成4000萬的資金閒置。

4、 資源配置。通過預算,我們可以測算公司不同部門、不同中心、不同開支專案的費用負擔及其對公司的貢獻大小,從而,有利於公司進行資源整合,向收益好、貢獻大的專案傾斜,以發揮資金的最大效益。

5、 績效管理。預算是對工作的技術考慮和合理衡量的結果,預算指標代表著一定的合理性和科學性,因而,預算指標可以作為績效管理的標桿。人力資源部開展績效管理,必須以預算為基礎;同時,預算可也以為各項工作提供考核標準和控制依據,為有效開展獎懲激勵,加強內部管理創造條件。

(三) 嚴肅紀律,獎優罰劣

作為公司,必須獎罰分明。對預算不及時、不客觀、執行超支的部門,必須嚴格按規定扣發部門領導及相關人員的績效工資進行處罰;對表現認真、管理科學、預算工作質量和時效把握較好的部門及相關人員,必須在績效考核時給予獎勵。只有鼓勵先進,鞭策落後,才能提高預算工作的執行力,使預算工作真正得到重視和提公升。

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