4.4 底圖的管理
4.4.1 裝置底圖必須完整成套，不得破損。
4.4.2 備件圖冊必須完整，易損件必須確保有相應的底圖。
4.4.3 底圖一律不外借,只能提曬。
4.4.4 外單位提曬重點裝置資料，須持本單位介紹信，主管副總經理批准方可提曬。
4.5 提曬和影印圖紙的規定
4.5.1 需用圖的單位和個人必須辦理申請手續，裝置備件藍圖的提曬必須填寫提曬申請單，經生產裝備部主管領導批准後交檔案室提曬；
4.5.2 裝置機械備件對外委託加工和機加站加工零件的影印由生產裝備部提出，填寫圖紙提曬申請單，備註「影印」字樣交檔案室影印。
4.5.3 檔案室接到提曬申請單後，必須在申請交圖時間內交圖,以保證備件的正常加工。
4.6 技術資料的更改
當裝置備件發生更改時，必須由授權更改人員同時更改相應的底圖和藍圖，並有明顯的更改標記和更改人簽名及更改日期。
4.7 技術資料的保密規定
對重要裝置的技術資料由生產裝備部部長審批後,方可借閱；技術資料丟失,應立即報告主管領導,根據所造成的情況作出處理；科技保密專案應嚴格管理,任何單位和個人不得洩漏。
5 技術資料的銷毀
對已經超過保管期限的檔案以及報廢裝置的技術資料，由資料員根據裝置管理員提出的裝置報廢清單提出資料銷毀申請，經生產裝備部主管領導、工程技術人員、裝置管理員、資料員共同鑑定批准後執行銷毀。
6 責任與考核
6.1 責任
6.1.1 生產裝備部負責對裝置技術資料的管理進行指導、監督和考核。
6.1.2 資料員對裝置資料歸檔後的儲存的齊全、有效負責。
6.1.3 資料員必須按要求向申請單位提供齊全有效的藍圖和影印圖。
6.2 考核
6.2.1 對保管不善造成裝置技術資料損壞、丟失的出現一次考核責任者50——1000元。
6.2.2 對沒有按已批准的提曬申請提供圖紙的，出現一項次考核責任者20——200元，造成影響生產的按影響生產的程度考核。
6.2.3圖紙在更改後必須按規定更改相應內容，發現未按要求更改一次考核責任者50元。
裝置技術管理辦法
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