辦公室本期總結

2022-08-24 11:00:07 字數 3036 閱讀 3946

楠園園區學生自律委員會辦公室

本學期工作總結

時光飛逝,轉眼間,本學期已經臨近期末,園區的工作也漸漸進入尾聲,在上級的領導和老師的關懷下,本學期園區的工作呈現出了新的面貌,舉辦了眾多有意義的活動,取得了較為滿意的活動效果,也更好的服務了同學們。新進入園區的委員們經過了近三個月的鍛鍊,有了很大的進步,逐漸成熟,成為了促進園區發展的堅實力量。針對本學期辦公室的工作情況,辦公室做出以下總結:

一、 思想教育方面

1、端正工作態度:本學期以來,為了辦公室的工作更好地執行及協助園區工作能夠正常運作,我們從幹部到委員,都進行了端正工作態度的指導,辦公室主任及副主任本著對園區盡職的態度,接受上級的思想教育,進一步堅定了自己的工作信念,也努力樹造乙個合格幹部的形象,為帶領委員打下基礎。對於新委員,辦公室主任和副主任在日常工作中及時有效地向委員灌輸「愛楠園愛辦公室」的思想,對於暫時未能找準工作方向的委員進行指導,牽引,使他們在楠園找到歸屬感,具備良好認真的工作態度。

一學期以來,委員都有了較為端正的工作態度,也具備了良好的工作能力。

2、老師指導方面: 園區的成長離不開老師們的親切關懷,吳文傑老師及舒剛老師分別於10月、11月蒞臨園區幹部會議,吳老師提出楠園園區學生自律委員會應打出自己的品牌,從而提公升園區的知名度和影響力,還特別關心園區幹部個人能力的培養和提公升,舒老師則重點講解了園區主題重建的高度的問題,這些都使園區幹部受益匪淺,思想得以提高。

3、委員思想交流:本學期,為了解決由於委員人數多造成的委員之間了解較少的問題,委員們利用每次例會後的時間,以及多次辦公室的集體活動等,進行了更深入的了解,增強了委員之間的了解程度,為辦公室工作的開展起了積極的效果,也增強了辦公室的凝聚力。對於想退出組織的委員也進行了思想交流,對其分析園區的優缺點及其他組織的優缺點,使部分委員消除了消極的思想,重塑對園區的責任感,不斷成長為園區的優秀人才。

4、例會交流:為了了解各部門例會開展情況,辦公室每週例會上要求聽其他部門例會的委員小結其他部門例會存在的問題及優點,以便及時地向上級反映各部門存在的問題,並提出優點以便各部門之間相互學習,這對各部門例會的改進,工作效率的提高起到了積極的作用。

5、**禮儀的培訓:後期辦公室在例會上進行了**禮儀培訓,說明了在人際交往中,打**時應該注意的問題,從委員的反饋資訊中得知,通過**禮儀的培訓,委員懂得了一些基本的**禮儀,平日**交流中也更加注意了禮儀問題。此項培訓不論是在園區工作中涉及的待人接物還是委員個人生活中又或是以後工作中都起到了積極的作用,使委員們的禮貌方面、思想素質得到提高。

二、文化娛樂方面

1、9月:辦公室跟隨園區的步伐,順利完成招新工作並協助各部門舉辦中秋晚會。在辦公室內部開展委員的第一次非正式會議,講解了辦公室的日常事務,加強了委員與委員,幹部與委員之間交流與溝通。

2、10月:針對週末文化廣場活動的方案,辦公室布置委員進行小組討論策劃及策劃的書寫,使委員們初步掌握策劃書的過程,並在例會中通過總結,讓委員們了解不足之處,提高了委員書寫策劃的能力。

3、11月: 園區成功舉辦了「動員大會」、「如何成為學習型人才」、消防演習等活動。在活動中辦公室主要負責物品的採購、一些資料的書寫及教室的審批等工作。

在工作中,由主任帶委員一起工作,通過此方式,委員們熟悉了園區工作的一些流程。為了增強各部門之間的交流,以便園區工作更好地開展,我部決定開展園區內部活動並要求我部委員圍繞「增強各部門的交流」書寫了策劃。

三、服務管理方面:

1、辦公室日常工作,更新各類樣表並製作了試用委員通訊錄、幹部值班表等**;制定園區制度及加分扣分制度;統計辦公室所有物品以及列出辦公室還需添設物品清單。

2、針對新委員,進行了辦公技能特別是**的製作、物品管理、物品採購、辦公軟體及策劃書的書寫等培訓,並在11月14日,組織了一次日租活動。通過這一系列的培訓與培訓後的總結糾正,使委員們的工作技能得到很大的提高,並具備了一定的獨立工作能力,後期已經讓委員獨立負責辦公室日常工作中**的更新及物品統計的工作,儘管還有不足,還需要辦公室主任及副主任的指導,但這對於其以後的工作打下了很好的基礎,做了很好的鋪墊,也為園區培養了優秀的人才資源。

3、辦公室協助其他部門完成了物品採購等工作,並合作完成了楠園園區學生黨員服務隊及學生自律委員會動員大會的工作,還協助其他園區完成了請柬的派送及講課比賽的報名工作。

四、素質拓展方面:

1、辦公室各個幹部在各自管理板塊上相對以前做了很大的變化,針對新的變化及幹部的不熟悉,辦公室各幹部在平日工作中努力提高自己的工作技能,同事之間也相互幫助,使幹部的素質的到拓展與提高。

2、委員通過進行禮儀培訓,相關檔案的書寫(策劃、總結、新聞)培訓,總結的書寫格式及內容的培訓,辦公技能的培訓,使委員在工作素質上有了很大拓展,參與調研部的調研活動,由宣傳部組織的pop的書寫培訓活動,辦公軟體技能比賽等並完成了個人總結的書寫,針對存在的不足,辦公室及時做出總結,了解到委員的辦公技能需要更大提公升,基於此現象,我部準備在本期工作結束前期,再舉行一次辦公軟體培訓,以更好的拓展為委員的辦公素質。

五、工作優缺點:

1、各部長之間缺乏默契,配合不夠好,各自職責的意識不強。要加強部長的責任感,端正部長的工作態度,加強各部長之間的溝通與交流,建立一支良好的幹部隊伍。

2、部門之間配合不夠好,其他部門未能認識到辦公室的重要性,使辦公室的工作受到一定的阻礙,有時也未能處理好有些部門之間的矛盾。要加強各部門之間的交流與合作,培養部門之間的默契,構建和諧楠園。

3、部門中,由於辦公室工作的繁雜性,部門很難抽出空餘的時間對委員進行策劃及其他方面的培訓,使委員們感到學到的東西有所欠缺。辦公室應加強應用技巧的培訓,多開展實用的培訓活動,鍛鍊委員的技能,讓委員真正學到東西。

4、委員的工作態度還存在一些問題,少數委員工作態度差強人意,辦公室男委員相當於女委員表現不夠積極,真正工作的人不多,還存在委員對工作很不耐煩,不願意花時間在園區的工作上的問題。針對這些問題,辦公室應加強委員的思想教育,端正其工作態度,加強委員的責任感和對辦公室的歸屬感。還可以定期在部長和委員之間進行心裡交流,及時發現委員存在的問題和消極的思想,進行幫助與指導,使其以更好的精神狀態投入到園區的工作中去。

5、11月,在例會及活動中,我部委員請假次數居多。辦公室應加強內部紀律,增強工作的嚴肅性,樹立部長應有的威嚴,讓委員真正意識到工作的正式性與嚴肅性。

本期,辦公室的整體工作情況較為良好,取得了一定的進步,相信在不斷總結後的改進,辦公室的工作會愈來愈好。

楠園區學生自律委員會辦公室

2023年12月10日星期五

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