5 會計賬簿的記賬規則

2022-08-21 11:45:03 字數 1343 閱讀 4753

1.為了保證賬簿記錄的準確、整潔,應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。

登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐

項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時;字跡工整。每一項會計事項,一方面

要記人有關的總賬,另一方面要記人該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應該

填寫記賬憑證上的日期,以自製原始憑證(如收料單、領料單等)作為記賬依據的,賬簿

記錄中的日期應按有關自製憑證上的日期填列。

2.賬簿登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並在記賬憑證的「過賬」欄內

註明賬簿頁數或畫對勾( ),註明已經登賬的符號。表示已經過賬完畢,避免重記、漏

記。 3.賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格,不要寫滿格,一般應佔格距

的二分之一。這樣,在一旦發生登記錯誤時,能比較容易地進行更正,同時也方便查賬

工作。 4.為了保持賬簿記錄的永續性,防止塗改,登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨

水並用鋼筆書寫,不得使用原子筆(銀行的複寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

5.在下列情況下,可以用紅色墨水記賬:

(1)按照紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;

(3)在三欄式賬戶的餘額欄前,如未印明餘額方向的,在餘額欄內登記負數餘額;

(4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

由於會計中的紅字表示負數,因而除上述情況外,不得用紅色墨水登記賬簿。

6.在登記各種賬簿時,應按頁次順序連續登記。不得隔頁、跳行。如無意發生隔

頁、跳行現象,應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線登出,或者註明「此頁空白」或「此

行空白」字樣,並由記賬人員簽名或者簽章。

7.凡需要結出餘額的賬戶,結出餘額後,應當在「借或貸」欄目內註明「借」或「貸」

字樣,以示餘額的方向;對於沒有餘額的賬戶,應在「借或貸」欄內寫「平」字,並在「餘

額」欄用「e」表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出餘額。

8.每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及餘額,寫在本頁最後一

行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「過次頁」和「承前頁」字樣;也可以將本

頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「承前頁」字樣,以保

持賬簿記錄的連續性,便於對賬和結賬。

對需要結計本月發生額的賬戶,結計「過次頁」的本頁合計數應當為自本月初起至

本頁末止的發生額合計數;對需要結計本年累計發生額的賬戶,結計「過次頁」的本頁

合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;對既不需要結計本月發生額也不需要結

計本年累計發生額的賬戶,可以只將每頁末的金額結轉次頁。

會計賬簿學習

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第6章會計賬簿

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