(3)卡片式賬簿:指由許多具有一定格式,分散的卡片組成,存放在卡片箱內,可隨時取放的賬簿。 優缺點:同活頁式賬簿。另外,它不需要每年更換,可跨年使用。
3、按賬頁格式分
(1)三欄式賬:有三個金額欄:借方、貸方、餘額
(2)多欄式賬:有多個(三個以上)金額欄。
(3)數量金額式賬:在「借方」、「貸方」、「餘額」三大欄的基礎上,每一大欄又分設三個小欄:數量、單價、金額。
一些主要賬簿的外表形式及格式:
1、總賬:訂本式,多為三欄式
2、原材料、產品、物資等明細賬:活頁式,數量金額式
3、固定資產明細賬:卡片式
4、費用、收入明細賬:活頁式,多欄式
5、現金、銀行存款日記賬:訂本式, 三欄式或多欄式
第二節會計賬簿的設定和登記
一、會計賬簿的設定原則和基本內容
設定原則:滿足經營管理需要;科學嚴密,層次分明;簡便、靈活、實用;合理與合法相結合
基本內容:封面、扉頁、賬頁、封底
二、會計賬簿的啟用和記賬規則
1、啟用時,在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱
2、在賬簿扉頁上應當附啟用表
3、訂本式賬簿,應從第一頁到最後一頁順序編定頁數,不得跳頁、缺號
4、使用活頁式賬頁,應當按賬戶順序編號,並須定期裝訂成
5、賬簿的登記規則
(1)賬簿登記要及時、正確、合法,及時註明過賬符號。(要據審核無誤的記賬憑證登記,無合法依據不得登賬)。
(2)在總賬、明細賬中,應在首頁註明賬戶名稱及頁次,並按頁次順序連續登記,不得隔頁,跳行登記。對空行在摘要欄從左上角至右下角劃線,加蓋「作廢」字樣,由記賬員簽章。
(3)記賬時必須用藍黑墨水書寫,不得用原子筆、鉛筆書寫,紅墨水書寫,紅色只在結賬、劃線、改錯、衝賬時才用。
(4)摘要等檔案書寫要端正清楚,數字應寫在金額欄內,不得越格錯位,數字靠格的底線,約佔全格2/3左右。
(5)記賬必須及時,凡當天應計的賬,當天須記完,不得拖延積壓。
(6)一頁賬頁登完,應在最後一行結出本賬頁發生額合計和餘額,摘要欄寫「轉次頁」,並將發生額合計和餘額抄至新賬頁第一行,摘要欄「承前頁」。
(7)賬簿記錄錯誤時,不得刮擦、挖補、塗抹或用塗改液,應按正規方法更正。
三、日記賬的格式和登記方法
(一)現金日記賬的格式和登記方法
概念:現金日記賬用來逐日、逐筆核算和監督庫存現金收入、支出和結餘情況的賬簿。
現金日記賬格式:三欄式、多欄式(多欄式現金收入日記賬、多欄式現金支出日記賬)
三欄式現金日記賬的格式
多欄式現金日記賬的格式
多欄式現金收入日記賬的格式
多欄式現金支出日記賬的格式
(二)銀行存款日記賬的格式和登記方法
1、概念:銀行存款日記賬用來逐日、逐筆核算和監督銀行存款的收入、支出和結餘情況的賬簿。
2、銀行存款日記賬採用借、貸、餘三欄式。
銀行存款日記賬的格式
銀行存款日記賬登記方法與現金日記賬的登記方法基本相同。
四、分類賬的格式和登記方法
(一)總分類賬的格式和登記方法
總分類賬的格式:(1)借、貸、餘三欄式(2)增設對應科目的三欄式
總分類賬(一般三欄式)的格式
總分類賬(設對方科目三欄式)的格式
總分類賬的登記方法:(1)根據記賬憑證直接登記
(2)根據科目彙總表登記
(3)根據彙總記賬憑證登記
(二)明細分類賬的格式和登記方法
1.明細分類賬的格式
(1)三欄式:設「借方」、「貸方」、「餘額」三欄
適用於那些只需進行金額核算而不需進行數量核算的債權、債務結算賬戶。如應收賬款
(2)數量金額式:在設有「收入」、「發出」、和「結存」三大欄基礎上,每一大欄又分設「數量」、「單價」、「金額」三小欄。
適用於那些既要進行金額核算,又要進行實物數量核算的各種財產物資賬戶。如原材料
(3)多欄式:根據經濟業務特點和經營管理的需要,在「借方」或「貸方」下分設若干專欄,以提供明細專案的詳細資料。
適用於費用、成本和收入、利潤等賬戶。如「材料採購」、「生產成本」、「管理費用」等。
2、明細分類賬的登記方法
(1)根據原始憑證、原始憑證彙總表或記賬憑證登記。可據其逐筆登記或逐日、定期彙總登記。
(2)一般固定資產、債權債務等明細賬應逐筆登記。
(3)商品、材料物資明細賬可逐筆,也可逐日彙總登記。
(4)收入、費用等明細賬,可逐日、定期彙總登記。
(5)各種明細賬在每次登記完,都應結出餘額。
3. 總賬和明細賬的平行登記
(1) 總賬和明細賬的關係
a. 總賬是所屬明細賬的總括,對所屬明細賬起統馭作用。
b. 明細賬則是總賬的明細記錄,對總賬起補充說明作用。
(2) 總賬和明細賬的登記方法——平行登記
平行登記的要點(原則)(1)同時登記(2)方向一致(3)金額相等
總賬與明細賬平行登記,必然出現兩種結果:
a.總賬借(貸)方發生額= ∑所屬明細賬借(貸)方發生額
b.總賬期初(末)餘額 = ∑所屬明細賬期初(末)餘額
五、備查賬的格式和登記方法
備查賬的格式和登記方法均無特殊規定。
它是根據各單位會計核算和經營管理的需要設定的,可以補充序時賬簿和分類賬簿提供資料的不足,它提供備查性質的資料。
它無固定格式,各單位可據實際需要設計。
第三節對賬和結賬
一、對賬
二、結賬
第四節錯賬更正方法
一、劃線更正法
1、前提:在結賬以前,如果發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤。
2、方法:先將錯誤的文字或數字全部劃一條紅線予以登出,使原有字跡仍可辨認,以備查考;然後在划線上方空白處用藍字填寫正確的文字或者數字,並由記賬人員在更正處蓋章,以明確責任。應當注意,文字錯誤,可更正個別錯字。
二、紅字更正法
1、前提:在記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大於應記金額,從而引起記賬錯誤。
2、方法:記賬以後發現記賬憑證中應借、應貸會計科目名稱錯誤,或者科目名稱及金額均有錯誤;記賬以後發現記賬憑證中應借、應貸會計科目並無錯誤,只是所記金額大於應記金額。具體可以分為兩種:
①紅字衝消法
適用範圍:記賬後發現記賬憑證錯誤,錯在所記金額大於應記金額,而賬戶和借貸方向都沒錯。
更正方法:將多記金額用紅字金額填一張與原錯誤憑證的賬戶和借貸方向相同的憑證,再據其用紅字金額登賬。
②紅字衝消藍字更正法
適用範圍:記賬後發現記賬憑證錯誤,是會計科目或借貸方向的錯誤。
更正方法:a、先用紅字金額填一張與原錯誤憑證一樣的記賬憑證,並據其以紅字金額登賬。
b、再用藍字金額填一張正確的記賬憑證,並據其用藍字金額登賬。
三、補充登記法
1、前提:記賬以後,如果發現記賬憑證中填寫的應借、應貸會計科目沒有錯,只是少記了金額,即所記金額小於應記金額,造成賬簿記錄出現錯誤的情況。
2、方法:應將少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應藉、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內註明「補充某月某日第×號憑證少記金額」,並據以用藍字金額登記入賬,用以補充原少記金額。
第五節會計賬簿的更換與保管
一、會計賬簿的更換
2、時間:通常在新會計年度建賬時進行。
如何登記會計賬簿
一 明細帳 1 明細帳一般採用 活頁式 帳頁。主要有 三欄式 數量金額式和多欄式。2 明細帳記帳依據 按每月發生的業務,先後順序編制記帳憑證,根據 記帳憑證 登記明細帳。3 明細帳使用的格式 1 通常管理費用 營業費用等採用 多欄式 帳頁記帳 2 固定資產明細帳 庫存商品明細帳等採用 數量金額式 帳...
第6章會計賬簿
一 單項選擇題 1.登記賬簿的依據是 a.經濟合同 b.會計分錄 c.記賬憑證 d.有關檔案 2.從銀行提取庫存現金,登記庫存現金日記賬的依據是 a.庫存現金收款憑證 b.銀行存款付款憑證 c.銀行存款收款憑證 d.備查賬 3.下列賬戶的明細賬採用三欄式賬頁的是 a.管理費用 b.銷售費用 c.庫存...
5 會計賬簿的記賬規則
1 為了保證賬簿記錄的準確 整潔,應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期 編號 業務內容摘要 金額和其他有關資料逐 項記入賬內,做到數字準確 摘要清楚 登記及時 字跡工整。每一項會計事項,一方面 要記人有關的總賬,另一方面要記人該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期...