第五章第2節會計賬簿的內容、啟用與登記規則
一、會計賬簿的基本內容
1.封面，主要標明賬簿的名稱。
2.扉頁，主要用來標明會計賬簿的使用資訊。如科目索引、賬簿啟用登記表等。
3.賬頁。
【例題·單選題】啟用賬簿時，不能在扉頁上書寫的是（ ）
a.單位名稱
b.賬簿名稱
c.賬戶名稱
d.啟用日期
【正確答案】c
【答案解析】賬戶名稱應在賬頁中書寫。
二、會計賬簿的啟用
賬簿啟用登記表。
其內容包括：啟用日期、賬簿頁數、記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名，並加蓋名章和單位公章。
啟用訂本式賬簿應當從第一頁開始到最後一頁按順序編定頁數，不得跳頁、缺號。
使用活頁式賬頁應當按賬戶順序編號，並須定期裝訂成冊；裝訂後再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。
三、會計賬簿的登記規則
1.準確完整。
根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。
賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期；以自製原始憑證（如發料單、領料單等）作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自製憑證上的日期填列。
2.註明記賬符號。
賬簿登記完畢後，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，並在記賬憑證的「過賬」欄內註明賬簿頁數或畫對勾，註明已經登賬的符號，表示已經記賬完畢，避免重記、漏記。
3.書寫留空。
賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格，不要寫滿格，一般應佔格距的1/2.
4.正常記賬使用藍黑墨水。
為了保持賬簿記錄的永續性，防止塗改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水並用鋼筆書寫，不得使用原子筆（銀行的複寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。
5.特殊記賬使用紅墨水。
在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：
（1）按照紅字衝賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；
（2）在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；
（3）在三欄式賬戶的餘額欄前，如未印明餘額方向的，在餘額欄內登記負數餘額；
（4）根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
6.順序連續登記。
在登記各種賬簿時，應按頁次順序連續登記，不得隔頁、跳行。如發生隔頁、跳行現象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線登出，或者註明「此頁空白」或「此行空白」字樣，並由記賬人員和會計機構負責人簽章。
7.結出餘額。
凡需要結出餘額的賬戶，結出餘額後，應當在「借或貸」欄目內註明「借」或「貸」字樣，以示餘額的方向；對於沒有餘額的賬戶，應在「借或貸」欄內寫「平」字，並在「餘額」欄用「θ」表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出餘額。
8.過次承前。
每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及餘額，寫在本頁最後一行和下頁第一行相關欄內，並在摘要欄內註明「過次頁」和「承前頁」字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行相關欄內，並在摘要欄內註明「承前頁」字樣，以保持賬簿記錄的連續性，便於對賬和結賬。
對需要結計本月發生額的賬戶，結計「過次頁」的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數；對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計「過次頁」的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數；對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的餘額結轉次頁。
【例題·多選題】下列符合登記會計賬簿基本要求的有（ ）
a.文字和數字的書寫應佔格距的1/3
b.不得使用原子筆書寫
c.應連續登記，不得跳行、隔頁
d.無餘額的賬戶，在「借或貸」欄內寫「平」
【正確答案】bcd
【答案解析】賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格，不要寫滿格，一般應佔格距的1/2 .
【例題·單選題】登記賬簿時，錯誤的做法是（ ）
a.文字和數字的書寫佔格距的二分之一
b.發生的空行、空頁一定要補充書寫
c.用紅字沖銷錯誤記錄
d.在發生的空頁上註明「此頁空白」
【正確答案】b
【答案解析】在登記賬簿時，如發生隔頁、空格現象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線登出，或者註明「此頁空白」或「此行空白」字樣，並由記賬人員和會計機構負責人簽章。
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