學校迎新策劃思路

2022-08-20 05:12:05 字數 2246 閱讀 2813

中山醫迎新策劃思路

每一年的迎新不僅務求讓新生對學院有良好的印象和歸屬感,而且是各個學院展示風采和組織能力,提高學院在院系中的名譽的好時機,故為各學院所高度重視。關於迎新及相關活動,筆者僅歷經兩次開學日接新生和三次新生破冰活動,實不敢妄稱內行。然大學兩年餘的學生工作以和對社會學書籍的閱讀,加上自己一些陋見,亦令筆者對迎新工作小有心得。

本文中筆者擬以時間順序,從一年的迎新結束到下一年的迎新結束,結合社會學研究方法、團隊建設的見聞和在法學院團委的工作經歷,就事後調研、檔案整理和團隊建設三個方面發表自己的淺見。文筆粗疏,見識淺陋,貽笑大方之處,萬望見諒。

1、迎新結束後的調研工作。

無調查即無發言權,劉老師布置的策劃任務使我頗為苦惱——對中山醫學院的情況毫不了解,如何使策劃有的放矢?即使經過對中山醫同學和瑞秀的訪問,筆者也無具體而微的意見,只好較為巨集觀地談談看法。這件事恰恰提醒筆者調研的重要性,故本段成矣。

此乃題外話。

迎新,包括開學迎接新生和新生破冰兩大部分,還有校、院開學典禮、師生見面會、學長見面會(部分學院有此專案、如法學院、資訊管理學院、管理學院等)、新生教育講座等等。完成上述工作,一般需要乙個月時間,國慶假期結束後,理論上新生即告完成心理上的轉變,認識到自己進入了人生的另乙個階段——大學生活。此後的乙個月,即十月到十一月,開始慢慢適應大學的學習和生活。

這個時間段,不僅對新生來說至關重要,對於學生工作者,特別是迎新活動的組織策劃人來說也非常寶貴。因為新生剛經歷完迎新帶來的心理轉型,各志願者的服務也相繼告終,對整個迎新過程記憶猶新。若此時學生工作者能就迎新過程中的組織方優缺點對新生(被迎新者)和志願者(參與迎新工作者)進行問卷或訪談調查,了解他們對組織方的意見;加上組織策劃人員自己總結的經驗教訓,對比三者的看法(最有參考價值的筆者認為是新生的意見,畢竟迎新的中心是新生)才能更好地有的放矢,為每一年的迎新工作的不斷改善建立實證資料的支援。

法學院這方面的工作由團委的調研部負責,迄今已兩年。這不僅使法學院的迎新工作逐年改善,而且使參與這個工作的學生得到充分的鍛鍊,一舉兩得;

2、檔案整理工作

調研結束後,自然產生大量的原始資料和分析文件。意欲使調研工作發揮應有的效用,建立檔案記錄必不可少。此處借鑑法學院的經驗。

在陳建存老師的帶領下,法學院團委秘書部有一項職能,就是整理全年團委各部門的文書,包括策劃,經驗總結和培訓材料,著手建立屬於法學院團委的歷史記錄。這不僅能使學院的底蘊更深厚,形象更生動,最重要的是可以為後來人所借鑑。這些被團委人員戲稱為「葵花寶典」的記錄,著實令各個部門的工作逐漸改善。

對於中山醫學院五百餘名聰慧的學生來說,在團學建立獨立的部門來負責調研和檔案整理工作,並非難事。何況負責秘書工作的部門可能已經有整理文書,建立檔案的只能,只需加上調研工作,增加人手或者要求其他部門分擔一些力所能及的工作,即可把上述行之有效的方法借鑑過來,為迎新乃至其他學生工作提供鮮活的材料。不得不提到的是,調研工作中不乏技術含量高的部分,前人對問卷的設計和分析之述備矣,初期可組織學生向校學生會調研部,或者由老師聯絡有關學者進行培訓(當然此過程也要整理各種學習文書,此處不累述)。

如此一來,不僅能開闊參與這方面工作的學生的視野,增加知識,也能組織成中山醫學院團學的活動之一,對整個學院學生素質的提高應大有裨益;

3、團隊建設

優質、高效、有凝聚力的團隊,能發揮出所謂1+1>2的作用,此處原理不言自明。為何在此處提到團隊建設?筆者昨天諮詢瑞秀同學時,她提到每年的人手問題是中山醫迎新過程的軟肋。

根據劉老師的介紹,每年新生人數為520人左右,志願者數量為130人左右。接新生進校當天,平均下來一名志願者一天只需服務四個新生及其家長。

強度不高的工作,緣何會有人手不夠的局面?筆者猜測,此應為團隊精神的缺乏。在對志願者篩選、培訓的過程中,若能加強團隊凝聚力的培訓,將能改善人手不足的情況。

竊認為,可以先從編制上進行改革,將龐大的迎新團隊按職能或人數分成小隊,設小隊長等職位,建立小隊長的威信,可提高上傳下達的效率和志願者的工作質量及熱情。

至於提高小隊長威信的方法,根據筆者在青馬班經驗,筆者以為,進行一到兩次的、加強團隊協作類的組培活動,如解鎖、隔空取物(各地名稱可能不一致,若有機會可當面介紹)等。通過遊戲和競賽,培養隊員之間的感情、對小隊的歸屬感和對隊長的承認,使整個迎新志願者團隊形成金字塔型的管理結構,有利於工作的進行。不僅如此,新生破冰的活動與團隊感情建設活動,實際上大同小異。

組培活動先在志願者中進行,再由志願者帶領新生在破冰的時候進行,在省去對破冰志願者培訓的同時,亦可檢驗各種遊戲的有效性,達到事半功倍的效果。

本文從事後調研、檔案整理和團隊建設三個方面闡述筆者對中山醫學院迎新工作的建議,可能老師早已想到並著手實施,班門弄斧之言實不足為訓。若能對組織策劃人有一星半點啟發,或得到讀者首肯,曰「沒有實質性知識性的錯誤。」亦足矣。

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