倉儲主管崗位規
範ecog-lw-01
目錄第一章崗位職責及要求說明
第二章管理標準
第三章員工的培訓
第四章成本控制
第五章整體空間利用及規劃
第六章工作安排
第七章部門計畫與目標
第一章崗位職責及要求說明
一、 工作內容
1.負責倉儲部日常的管理工作;
2.協助制定和嚴格執行相關業務流程;
3.確保相關業務資料的及時、準確彙總;
4.負責部門人員的工作安排;
5.負責部門6s的執**況;
6.負責物流車輛行駛路線的安排;
7.負責物流車輛費用的審核;
8.負責倉庫貨物的安全及資料準確;
9.協助人力資源部制定部門人員的培訓和考核辦法;
10.協助人力資源部完成各項績效考核任務;
11.負責與各相關職能部門進行溝通協調;
12.負責落實公司安排的各項工作任務。
二、 任職資格
1.25—45歲,大專學歷,有2年以上倉儲主管工作經驗;
2.熟悉商品運轉和單據流程及商品驗收標準;
3.熟悉商品知識,了解條形碼及商品包裝圖、文含義;
4.具有較強的組織協調能力,工作認真負責。
三、 工作要求
1.檢查前工作日的單據是否按有關規定傳遞;
2.監督、抽查驗收員是否按驗收標準進行驗收,抽查數量不少於驗收總單數的10%,每單商品數量抽查率不少於15%;
3.檢查收貨員對**商的服務態度,包括接待用語、驗收速度等;
4.檢查備貨員的準確性及及時性;
5.監督倉庫員工對其他部門的溝通態度、配合度;
6.在有關業務單據上簽字確認;
7.督促有關人員按有關規定進行單據的接收、派發和傳遞;
8.檢查倉庫商品堆放情況,確保其符合商品堆放標準;
9.對末完成的工作進行跟蹤,確保其得到落實;
第二章管理標準
一、 人員管理
1.服從性
a 員工對領導安排的所有事務要服從;
b 員工對工作的配合、調動要服從;
c 員工對工作需求時間安排要服從;
d 員工對公司及部門制定的各規章制度和流程,要服從執行;
e 員工所作行為要對領導負責。
2.素質
a 工作態度的積極性;
b 與各部門溝通交流的方式方法及技巧;
c 員工的語言、行為素質;
d 員工工作要認真負責,具有責任心;
e 一切行為以公司形象為重。
3.目標
a 要求每個員工要具有近期的工作目標;
b 監督每個員工完成近期的工作目標;
c 要求員工根據部門目標定製自己的目標完成計畫。
二、 體系管理
1.程式檔案
a 定期根據實際情況檢查操作流程是否完善;
b 對有問題或有更好的操作的流程進行更改;
c 定期檢查損耗的表單,根據情況進行定製;
2.規章制度
a 對員工的操作規範定製相應的規章制度;
b 對公司的形象制定相應的規章制度;
c 對部門的安全衛生制定相應的規章制度;
d 定期對已有的規章制度做出相應的增加或變更。
3.原始單據
a 每月對原始單據進行整理分類存放;
b 定期對原始單據進行處理銷毀。
三、 貨物管理
1.按商品的性質定製相應的儲存標準;
2.根據商品的性質定製相應的搬運規定;
3.對貨物的進出作嚴格的控制,保證貨物的準確性;
第三章員工的培訓
1. 商品知識培訓
a 對新員工進行商品的種類、材質、用途等資訊作出培訓;
b 對新員工進行**商所對應的商品作出培訓;
c 對商品條形碼、**進行講解培訓;
d 對商品所對應的儲存、搬運方法、包裝方法進行培訓。
2. 操作流程培訓
a 對所對應崗位的操作流程進行培訓;
b 對非對應崗位的操作流程進行講解;
3. 上崗技能培訓
a 對員工進行操作技能的培訓;
b 對員工進行專業知識技能的培訓;
c 對員工進行溝通技能的培訓。
4.6s培訓
1)整理
a 定義:將工作場所的任何商品區分為有必要的與沒有必要的,留下必要的,其它的都清除掉。
b 目的:騰出空間,空間活用,防止誤用誤送。
c 要求: ① 無用檔案需先撕碎才丟進垃圾桶;
② 作業中產生的廢品需按規定程式定時處理;
③ 主動清理垃圾、無用物品。
2)整頓
a定義:把留下的必要用的商品已規定位置擺放,並放置整齊,加以標示
b目的: ① 消除過多的積壓品;
② 整整齊齊的工作環境。
c要求: ① 不要將物品放在通道或影響作業的地方,一旦發現,立即清理
物品不要堆太高
使用中的工具擺放整齊
商品按需拿取,適當控制存量
3)清掃
a定義:把工作場所內清掃乾淨,使環境清潔,杜絕汙染源
b目的:穩定品質,減少汙染傷害
c要求: ① 領導者帶頭來做,要用心來做,劃分責任區,明角、暗角都要清掃,規定例行清掃時間
員工使用的物品要自己清掃,不依賴他人
清掃是裝置維護保養得重要組成部分
4)清潔
a定義:維護以上3s的成果,保持整潔、乾淨、美化的工作環境
b目的:維持和鞏固3s活動獲得的成果
c要求: ① 經常保持個人服裝整潔,不僅要形體上,還要做到精神上的清潔,以禮待人,尊重別人
環境色彩化
5)素養
a定義:每個員工養成良好的習慣與態度,主動積極的保持廠容整潔,並遵守各項規章制度
b目的:培養具有良好習慣、遵守規則的員工,營造團隊精神
c要求: ① 塑造內心
員工的一言一行之中,從大處著眼,從小事做起,做文明員工,樹立公司的良好形象。
6)安全
a定義:對於防盜、防火的安全管理
b目的:確保所有貨物在庫的安全,確保公司財產不受損失。
c要求:
① 防盜
a)部門主管作為直接責任人
b)中午午休及下班前檢查所有門窗是否關閉
c)非倉庫人員禁止單獨進入倉庫
d)倉庫內操作完畢應隨手關閉門窗
e)檢查庫區是否有異常情況
f)如有異常立即報告相關負責人或直接撥打110
② 防火
a)部門主管作為直接責任人
b)中午午休及下班前檢查所有電源是否切斷
c)檢查消防通道是否順暢
d)檢查消防裝置是否完好
e)倉庫及辦公室內嚴禁煙火
第四章成本控制
一、 運輸成本
1.銷售配送
a 選擇大小合適的車輛運輸;
b 一日內多處配送,路線安排合理,降低路程和時間,把費用降到最低,可一輛車聯合送貨,以減少多次出車費;
2.店面配送
a 規定每週送貨時期,減少出車次數;
b 增加銷售週期快的商品的庫存量;
3.活動安排
4.其他
a **商到付運費的控制;
b 物流或運輸公司的挑選。
二、 部門辦公用品成本
1.每月固定損耗
a 文具消耗品控制,員工需領用新的文具時,需要提供舊的不可用的文具兌換;
b 可多次利用的盡量提高其周轉率;
c 影印、列印盡量使用單面已用過的紙張;
d 儘量減少部門耗電量和話費。
2.工具損耗用品
a 打包帶
b 封箱帶
三、 人員成本
1.根據部門的工作量對人員增減進行控制;
2.人員利用的最大化,多崗位培訓使用;
2.人員的調配的合理化。
四、 固定資產成本
1.辦公裝置
a 減少辦公裝置的購進,能共同使用的盡量共同使用;
b 對本部門的辦公裝置要保養愛護,避免損壞維修;
2.操作工具
a 員工要正確使用工具,避免損毀所產生的維修費及購進費等;
b 經常要求保養操作工具,延長其使用期限。
第五章整體空間利用及規劃
一、 區域
1.按照倉儲的整體空間及商品的類別對所有倉庫進行區域劃分;
2.所有區域的面積按照根據商品的周轉率及安全庫存量進行控制;
3.所有區域的儲存量必須達到空間使用的最大化。
4.區域分類平面圖
二、 標識
1.所有區域要有標識註明該區域所儲存的商品類別和用途;
2.所有區域內的商品要有每個商品的資訊標識;
3.要做到非倉庫人員進入倉儲區域內都能很快、很準的找到相應的商品。
4.標識樣本
例:第六章工作安排
一、 人員安排
1.員工休息安排
a 員工每週休息時間為兩天;
b 根據部門的運作狀況及公司的經營狀況對員工休息作合理的安排。
2.員工加班安排
a 公司需要的急於處理的的事務,安排員工加班完成;
b 特殊情況及突發事務必須處理的安排員工加班處理;
c 工作需要臨時決定需加班的按領導批准安排。
3.員工外出安排
a 分店配貨安排員工跟車外出送貨;
b 公司活動需要協助的安排員工跟出協助。
二、 用車安排
1.用車時間
a 根據各分店的固定配送時間,提前作車輛時間安排;
b 根據路程預算所需要的配送時間。
2.承載量
a 根據所配送的貨物總體積,計算所需要的運輸車輛的大小;
b 根據車輛的大小預算合理的費用。
3.路線排程
a 按照每日的送貨目的地,作出最短距離、最少時間、最方便的行車路線;
b 根據送貨要求的時間差,作最少出車輛的排程安排。
第七章部門計畫與目標
物流倉儲部2023年度工作計畫和質量目標
倉儲主管崗位職責
一 業務職責 1 負責本部門的安全工作 食品安全 員工的機器操作安全 財產安全 貨物碼放安全 2 負責協調倉儲崗位 後勤崗位工作,保質保量的完成當日的倉儲部門任務 3 負責對員工業務培訓 技術技能培訓,思想教育指導 4 負責本部門工作嚴格按照倉儲標準流程操作,對收貨 發貨 保管 配送產品質量的合格和...
倉儲主管崗位說明書
崗位名稱任職人員 倉儲主管梁燕玲 所屬部門部門人數 倉管部1人 崗位說明及職責 1 負責倉庫整體日常工作的按排。2 倉庫的工作籌畫與進度控制,合理調配人力資源,對倉庫現場各個工作的監控。3 與公司其他部門的溝通與協調。4 參與公司巨集觀管理和策略制定。5 現場管理的督導 6s推 況 目視化管理執 況...
倉儲主管職責
1 負責做好倉儲全面工作。2 組織倉儲人員全面完成工作任務,並具體實施 檢查 考核和總結。3 日常工作要深入實際,以身作則,不斷提高工作效率和質量。4 負責對倉儲人員進行日常教育和業務培訓。5 每月20日 21日召開一次倉儲人員工作會議,檢查 分析 總結當月工作情況,並將會議情況及時上報物資管理部負...