人力資源資訊系統基本功能的基本要求

2022-08-19 05:21:02 字數 1857 閱讀 3668

1.人事資訊管理:人員資訊管理、合同管理、綜合查詢、統計分析、花名冊等。

(1)根據組織實際需要自定義員工人事檔案專案。

(2)員工人事資訊的錄入、增加、刪除、修改。

(3)可進行模糊、組合條件查詢。

(4)自由組合統計分析內容和條件,結果可用不同型別的統計圖表顯示。

(5)可提供多種不同形式的員工資訊報表,並列印輸出。

2.人力資源規劃:

(1)設定、調整各級組織機構、編制、職位、級別,定義各機構之間的上下級關係。

(2)輸出圖形化的組織結構。

(3)自動計算員工的更新率、增長率、離職率等指標。

3.招聘管理:

(1)顯示職位空缺資訊,針對不同的職位空缺,提供職位基本資訊、具體要求、申請該職位必備條件。

(2)根據不同職位空缺檢視應聘者的簡歷,匹配職位與應聘者。

(3)分類建立應聘人員檔案庫,快捷查詢檢索。

(4)面試打分的自動計算,相關人員的評價自動儲存。

(5)錄用人員的資料自動轉入員工資料庫,減少重複錄入。

4.培訓管理:

(1)計畫和管理培訓的人員、時間、地點、裝置、預算等,自動檢查可能發生的衝突。

(2)對培訓費用進行控制管理,自動在預算基礎上生成費用預算。

(3)針對不同型別的培訓(如公開講座、企業內訓、員工自訓、出國受訓)分別進行管理。

(4)對培訓機構、教師資源、教材資料、考核、證書等進行管理。

(5)培訓簽到與考勤。

(6)培訓結果進行全面考評,分為教師對學員的考核以及學員對教師的評估。

(7)對培訓效果進行跟蹤管理,形成反饋結果。

(8)對培訓結果進行統計分析,如成本分析、效果分析。

(9)對歷史培訓情況的查詢統計。

5.考勤管理:

(1)提供對考勤機的資料匯入、讀取介面。

(2)定義上下班時間與考勤方案。

(3)設定倒班型別與加班型別。

(4)記錄每位員工的出勤狀況,根據預設方案自動判斷遲到、早退、曠工。

(5)制定加班計畫,記錄員工的加班情況。

(7)記錄員工的請假、休假情況。

(8)統計每位員工的月出勤結果,並與薪酬管理子系統連線,自動計算。

(9)提供特定時間範圍內員工/部門/組織的出勤資料統計圖表,並進行分析比較。

(10)設定法定節假日、公休日、長假日期。

6.績效管理

(1)定義考評歸責的各項指標、考評評分權重、考評評分標準等,設定考評表。

(2)按部門、崗位設定及調整不同的考評規則(包含定性與定量)。

(3)設定考評週期。

(4)考評結果與薪酬管理、培訓管理等模組關聯。

(5)根據考評的歷史記錄,分析部門及員工業績的改善情況。

(6)利用考評結果對應表(預期目標與完成目標),從不同角度對考評結果進行統計分析。

(7)提供員工績效考評結果查詢、申訴及處理。

7.薪酬管理

(1)設定不同型別員工的各類薪資專案及其計算方式。

(2)自定義工資計算引數,分別計算每月工資表中的每個專案。

(3)支援不同地區定義不同的計稅方法。

(4)薪資調整批處理,或個別計算員工薪資。

(5)基於上月資料進行下月薪資計算,對變化專案進行調整。

(6)對計算有誤的薪資計算進行糾錯、重算,薪資發放有誤的進行重設定並執行相應處理。

(7)與考勤管理模組連線,根據員工考勤情況調整員工的薪資福利。

(8)與績效管理模組連線,根據員工績效考評情況調整員工的薪資。

(9)設定員工/領導查詢的不同許可權。

(10)生成薪資福利明細報表和統計報表,並列印輸出。

(11)資料以與銀行自動轉賬系統相容的資料格式輸出,並儲存於磁碟,方便向銀行報盤。

(12)薪資的各類統計分析。

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