18出納業務處理辦法

2022-08-18 21:54:06 字數 2077 閱讀 1609

第一條收款程式。

出納部門收入現金,須憑現金收入憑證(包括視同現金收入憑證的各項憑證)收款,其程式為:

1、應根據現金收入憑證點收現款,鑑定現鈔的真偽無誤後,即在現金收入憑證加蓋「收款日戳」及「收入憑證分號」(收入憑證的分號每日自第一號依序編列)並蓋私章。

2、將收款後的憑證依序登記於:

(1)現金收入日記賬。

(2)登記現金收入日記賬後,憑證及附件遞交有關部門辦理。

第二條付款程式。

出納部門付出現金,須憑現金支出憑證(包括視同現金支出憑證的各項付款憑證)辦理。

1、凡付款憑證,均須依照程式先由經辦員、會計人員及各級主管人員審核簽章後方可付款。

2、出納人員支付款項後,依序登記於:

(1)現金支出賬。

(2)現金支出日記賬。

3、在憑證及附件的憑證上加蓋「付款日戳」及私章,並編制「支出憑證分號」。

4、凡本公司簽發的支票應以記名式為原則,支票經主管籤蓋印鑑後,均應經會計及出納員簽章。

第三條出納事務。

1、券幣的整理:

(1)收入各項券幣的整理均應湊成整數後封扎,未湊成整數的零散券幣應按面額大小排列夾好以防散失。

(2)經手點鈔人員對其所簽封的券幣負責。當事人必須當面點清券幣金額,鈔票一經離櫃,所有封籤即屬無效。

2、其他事項:

(1)現金的提存:

①往來銀行的票據及現金提送,應派適當人員充任,金額較大,或認為必要時應加派人員辦理。

②每日營業終了時,除酌留一部分充為次日營業開業時必要的支付資金外,所有款項應盡量送存銀行。

(2)庫存現金的管理:

①現金庫存除現款外,其他一切票據、借據或取款憑條均不能抵充現金。營業終了結賬後,如有經收(付)的款項應辦妥次日收(付)款手續,經各級主管人員核章後連同憑證一併保管。

②每日庫存現金,須與「現金庫存表」所載金額相符,如有不符時應立即報告主管,並應於當日查明不符緣由,如確屬無法當日查明時,應以暫收款或暫付款科目整理,待次日再繼續調查。查明不符原因後,應根據實際情況報有關主管處理。

(3)貴重物品的保管:

凡與業務有關的有價**等貴重物品,需寄存出納專用的保險櫃時,應由經辦人員成扎或整箱密封,並由主管人員簽章後,連同保管條(寫明交存的件數)交出納員,出納員點收後給保管條簽章交經辦員收執,發還保管物時,收回保管條登出後裝訂保管簿備查。

(4)銀行存款支票的使用:

①領用支票時,須由主管指派的經管員編列號碼登記在冊,空白支票領取應交經辦人員簽章領用。

②作廢的支票,須蓋「作廢」戳記,貼上於該同一號碼的存根上一同儲存。

③每日營業終了時,經辦員應及時查對當日簽發的支票存根,結計金額在存根最後一張背面,與銀行存款日記賬核對是否相符,同時查點尚未使用空白張數是否相符。

④用訖的支票存根,須交還經管員查核使用張數及作廢張數是否相符,並在「空白支票領取」備註欄註明後,妥為儲存(訂為15年)。

(5)銀行存款的印鑑:

銀行存款的印鑑為財務公章、有權簽章人員印鑑(簽章、職章、私章)及副署人員印鑑(會計科長、信託科長、出納員的印章)。

(6)銀行存款的核對:

出納人員至少每月核對一次銀行存款實有數,保證銀行存款日記賬的月末餘額與銀行存款對賬單餘額一致。如有未達賬項,應編制「銀行存款餘額調節表」調節相符。

第四條票據的處理。

1、收受票據應注意事項:

(1)凡與業務無關的票據不得收受。

(2)如非本人票據應請客戶背書,如屬指名票據應請指頭人加蓋印章。

(3)收受的票據面額較應繳納款項為多時,在未競現以前不得找還,其差額應以「暫收款項」科目處理,待兌現後退還。

(4)營業部門各經辦員(包括外勤職員及出納員)收到票據時,應立即在票據左上角畫橫線二道,並在收入憑證摘要欄註明收票日期、票據號碼、付款銀行、金額及到期日。

2、應收票據的處理:

(1)出納收受應收票據時,應按到期日順序妥為保管票據,並根據應收票據明細表,按到期日分別列在「應收票據備查簿」,所保管的票據張數,金額應與應收票據查簿的記載相符。

(2)應收票據到期,出納應檢出該日期票據與「應收票據備查簿」的記載核對無誤後存入銀行。

(3)顧客要求調換或領回公司保管的票據時,除以現金抵換外應書面申請為原則,主管准許調換時,出納應於「應收票據備查簿」變更該筆記載,並應請主管蓋章證明。

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