院自律會4個部門，權益部、生活部、宿舍管理部、學風督察部，定於2023年10月28日晚上9:00在旭日大樓104召開自律委員會四部門系交流會。
一、會議流程如下：
1、現場簽到；各部門分開進行；
2、由主持人解說本次交流會的有關事項；
3、院各部門向各系說明本部門的具體工作和近期開展的活動；
4、各系提問，部長解答；
5、會後如還有什麼問題可找部門負責人交流諮詢。
二、會議的目的：
1、聯絡各系，加強院系之間的交流，方便日後工作的開展以及順利進行。
2、加強系與院自律會之間的聯絡，加強了解。
三、會議總結：
本次會議用時半個小時左右。本次會議比較順利，各系負責人都如期到場參加會議。會議期間會場紀律良好，部長講解本部門職能增進了互相的了解。
但是本次會議存在很多問題:
1、 各系到場時間不同，到場後場面比較沉悶。沒有過多的交流，會議推遲15分鐘舉行。
2、 部長講解完部門職能，互動環節冷場，沒有達到預期的效果，所以這種方法是不可取的，下次會議採用小紙條，分點諮詢等形式更好的解決此類問題。
3、 會議後各部門分開答疑解惑期間質詢很混亂，出現了扎堆的情況，證明了上一條中的現場互動的不可取。
4、 會議內容太少，時間短，沒有真正的起到交流的目的。也會給各系代表對自律會造成不好的影響。
所以，通過此次院系交流會之後我們明白，部長間要多交流，多溝通，才能更好的安排會議的開展工作。內容準備要充分，可以事先模擬一下會議所需的時間。最後也要考慮到開會人員的心裡，從而更好的安排會議的流程，避免冷場。
這次交流會讓我們懂得了很多，吸取到了很多經驗。所以我相信下次的工作一定可以做的更好。
院自律會生活部
10年11月6日
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