關於成立ERP專案實施組織機構的通知

2022-08-13 19:54:06 字數 2399 閱讀 1523

關於erp專案實施的通知

同志們:

erp是一種以計畫和控制為手段的計算機輔助企業資訊管理系統。它通過軟體執行來體現規範化的物流資訊管理,使產供銷與財務處理、生產過程與成本控制有機結合,從而及時反映庫存狀況、總賬報表等資訊,達到控制計畫,保證生產的目的。

實施erp是項系統工程,是對企業發展的革命性改造,需要全員的參與,以保證工程的順利進行。鑑於此,erp專案成立erp實施組織機構,以保證專案實施的組織、管理、計畫、考核和監督的執行。

專案組織機構如下:

專案指導委員會

職責:● 全面指導管理專案,制定實施策略,監督檢查計畫落實情況;

● 協調部門間矛盾和解決瓶頸問題,定期舉行例會,並對erp實施獲得成功負有最終責任。

主任:劉龍泉

副主任:楊寶祥

專案實施組

職責:● 制定erp專案計畫;

● 報告計畫的執**況;

● 發現實施過程中的問題和障礙;

● 適時做出關於任務優先順序、資源重新分配等問題的決定;

● 向企業決策層做出建議;

● 為保證erp成功實施而需要做任何操作級上的工作。

專案總監:周

專案經理:趙

成員:公司全體人員

總監職責:主持專案日常工作,制定實施計畫和日程安排,監督執行分階段計畫,每天進行專案(專題)工作組工作檢查,了解前一天工作情況及存在問題,指導當天工作並預編下週工作計畫,定期向專案指導匯報工作進展及存在問題,組織、計畫、協調和控制專案所有工作,保持與外來專家密切配合。

專案經理職責:協助並支援專案總監的工作,對erp服務商支援的質量負責。

3.專題工作組

由專案實施組成員及有關管理人員、要求業務熟練、責任心強,認真細緻,鍥而不捨,密切合作,並作為系統執行後各子系統的真正使用者和操作者。

專題工作組、各應用小組負責人的共同職責:

● 在專案總監的領導下,負責本小組的應用實施;

● 作為其應用領域有關事宜的召集者和匯集人,負責其應用領域的系統測試和業務分析並制定本領域的運作規程;

● 參與應用軟體的培訓,參與軟體的修改和驗收;

● 與erp應用顧問一道解決應用問題;

● 向專案總監匯報並保持與其他小組負責人的聯絡

總監:王忠敏、楊寶祥

3.1檔案資料組

職責:負責各種實施資料文件的歸類、存檔收發等工作

負責人:陶燕

成員:廖鳳鳴廖愛紅

3.2資料組

職責:負責庫存管理資料的整理和維護,產品明細結構的建立和維護以及標準工藝資料的準備等

負責人:劉

成員:所有人

3.3庫存管理組

職責:負責成品、半成品、等庫存管理的實施

負責人:陶燕

成員:廖鳳鳴廖愛紅

3.4**管理組

職責:採購與接收、訂貨單制定功能的實施

負責人:劉

成員:廖愛紅

3.5銷售管理組

職責:負責客戶訂單處理及有關功能的實施

負責人:黃

成員:劉、陶、周

3.6生產計畫組

職責:負責生產計畫、物料需求計畫功能的實施

負責人:劉

成員:趙

3.7工廠和外協加工管理組

職責:負責外協工廠或供貨商計畫、生產作業計畫功能的實施

負責人:劉

成員:趙、楊

3.8質量管理組

職責:負責質管、質檢、量具及iso9000質量保證體系功能的實施

負責人:趙

成員:楊

3.9財務組

職責:負責應收、應付總帳、成本及有關功能的實施

負責人:陶

成員:廖

3.10資產管理組

職責:負責固定資產、裝置及有關功能的實施

負責人:陶

成員:廖

3.11企業管理組

職責:負責企業編碼、生產**、生產作業的期量標準,制定和編制所需各種規章制度,包括系統執行操作規程、系統維護制度、系統安全制度、使用者使用規程等。

負責人:小廖

成員:公司專家組

職責:負責實施準備,軟體安裝除錯,功能擴充,技術培訓及原型設計,實施指導,原理培訓,技術服務等。

erp總協調人:周

erp顧問:

erp客戶服務經理:

erp專案經理:

erp應用工程師:

5.專案專門聯絡員

5.1公司erp專案指導委員會指定專門的聯絡員:

姓名:周

位址:**:

e-mail:

5.2erp公司專家組指定專門的聯絡員:

姓名:位址:

**:e-mail:

江蘇愛物潤人工智慧科技****

erp專案指導委員會

二o 一四年七月 20 日

關鍵詞:erp專案實施組織通知

抄送:各部門

共印7份

關於成立ERP專案實施組織機構的通知

各部門 erp是一種以計畫和控制為手段的計算機輔助企業資訊管理系統。它通過軟體執行來體現規範化的物流資訊管理,使產供銷與財務處理 生產過程與成本控制有機結合,從而及時反映庫存狀況 總賬報表等資訊,達到控制計畫,保證生產的目的。實施erp是項系統工程,是對企業發展的革命性改造,需要全員的參與,以保證工...

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