運輸交付管理規程

2022-08-13 00:54:03 字數 2011 閱讀 1764

6.補充說明

6.1應當按照質量管理制度的要求,嚴格執行運輸操作規程,並採取有效措施保證運輸過程中的藥品質量與安全。運輸時,應當根據產品的包裝、質量特性並針對車況、道路、天氣等因素,選用適宜的運輸工具,並採取相應措施防止出現破損、汙染等問題。

6.2運輸部門接到貨主的市內配送、市外發運的訂單資訊後,進行運能判斷,實施運輸資源調配。市內配送按照貨主訂單截止時間安排運輸。

6.3排程派車

6.3.1運輸排程員根據送貨位址、送貨單位等發貨資訊進行排程派車,不得擅自更改貨主訂單上的發貨資訊。

6.3.2運輸排程員根據訂單客戶的情況來安排送貨車輛,調配車輛完畢後,列印《派車單》,《派車單》與貨主交付的《配送單》進行匹配。

6.3.3運輸排程員將已匹配的《配送單》與《派車單》交車隊駕駛員或配送員。市內客戶下午的訂單次日送達,上午的訂單當日送達。

6.4裝車

6.4.1駕駛員和配送員按《派車單》上的資訊,到指定的發貨區按送貨單位清點貨品數量,按運輸線路送貨的順序裝車。

6.4.2配送員或駕駛員在搬運裝卸貨品時要防止倒置和碰撞,嚴格按照外包裝標示的要求搬運、裝卸藥品,要做到文明裝車。

6.4.3應當根據藥品的溫度控制要求,在運輸過程中採取必要的保溫或者冷藏、冷凍措施。運輸過程中,藥品不得直接接觸冰袋、冰排等蓄冷劑,防止對藥品質量造成影響。

6.4.4在冷藏、冷凍藥品運輸途中,應當實時監測並記錄冷藏車、冷藏箱或者保溫箱內的溫度資料。

並應制定冷藏、冷凍藥品運輸應急預案,對運輸途中可能發生的裝置故障、異常天氣影響、交通擁堵等突發事件,能夠採取相應的應對措施。

6.4.5冷藏、冷凍藥品的裝箱、裝車等項作業,應當由專人負責並符合以下要求:

(一)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

(二)應當在冷藏環境下完成冷藏、冷凍藥品的裝箱、封箱工作;

(三)裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、執行狀態,達到規定溫度後方可裝車;

(四)啟運時應當做好運輸記錄,內容包括運輸工具和啟運時間等。

6.4.6應當採取運輸安全管理措施,防止在運輸過程中發生藥品盜搶、遺失、調換等事故。

6.4.7駕駛員根據《派車單》指定的送貨路線和送貨位址,安全及時地將貨品送達指定客戶。

6.5交付客戶

6.5.1配送員或駕駛員根據《派車單》上的送貨位址,確認收貨單位名稱是否與《派車單》上的名稱一致,在確認無誤後與收貨單位負責接收的人員進行貨品和單據交付。

6.5.2配送員或駕駛員應與收貨單位負責接收的人員當面交付所送貨品和《配送單》,在確認完好無損時,則要求收貨單位負責接收的人員在《配送單》上簽字,並取回一聯作為送貨憑證備查。

當發生交付異常情況時,第一時間反饋排程員進行處理。

6.5.3駕駛員將貨品和單據與客戶交付完畢後,將客戶簽字的《派車單》交給運輸排程員並按日期、車輛進行分類歸檔,以便備查。

6.6市外發物流

6.6.1運輸部門根據貨主市外訂單的發運要求,公司已對相關承運商運輸藥品的質量保障能力進行審計,並符合相應運輸設施裝置的條件和要求,並且和承運商確定發運時間。

6.6.2物流發貨員根據《銷售明細單》點貨,確保藥品各項資訊準確無誤。

6.6.3承運商按照約定時間到達公司,和公司物流發貨員進行交接, 由承運商司機簽字確認藥品數量和質量的準確性和完整性。

6.6.4當發現有承運商運輸交付業務,不能滿足貨主、客戶或本公司的要求時,運輸部門應告知物流運營部發出整改通知,要求其改進,並驗證其糾正措施的有效性;對違反協議約定的,則按協議約定執行。

6.7市外自運

6.7.1配送主管在每天市外波次釋放完之後,及時進行送貨調配,結束後通知運輸部排程。

6.7.2運輸部列印出《派車單》交予相應司機。

6.7.3司機根據《派車單》內容找到相應物流發貨員,由物流發貨員點貨裝車,確認無誤後司機和物流發貨員進行交接。

6.7.4司機按照送貨位址在確保車輛和貨物安全的前提下,及時高效的將貨物送往客戶處,並與客戶進行交接簽收手續。

6.7.5司機在卸貨結束後並且客戶確認貨物完好無損時,則要求收貨單位負責接收的人員在派送清單上簽字,並取回一聯作為送貨憑證備查。

當發生交付異常情況時,第一時間反饋排程員進行處理。

21藥品運輸交付管理規程

4.15承運商交接分為 提貨交接與送貨交接 4.15.1提貨交接 儲運部與承運商交接時,儲運部派專人協助清點,承運商在 承運單 簽收 4.15.2送貨交接 倉儲組將藥品交給駕駛員,由駕駛員送至承運商交付,承運商在 承運單 簽收。4.16儲運部將交接回單歸檔儲存,以便備查。4.17儲運部應對承運商品 ...

運輸管理規程

目的 建立運輸管理制規程,防止因管理不善而發生事故。適用範圍 適用於公司各類運輸管理。責任者 綜合管理部 行政管理部 內容 1 綜合管理部根據生產安排,做好安排自運或外運準備工作。1.1公司內部運輸 綜合管理部根據生產管理部填寫的 出庫單 安排液壓車 叉車或農用車運輸。1.2公司外部運輸 倉管員根據...

檢驗試劑冷鏈運輸管理規程

一 目的 制定檢驗冷鏈貯藏及運輸管理規程,以保證檢驗的有效性及安全性。二 適用範圍 用於在貯藏及運輸過程中有特殊溫度要求的檢驗試劑。三 相關責任 倉庫管理員 運輸人員等 四 制定依據 五 規程內容 1術語1.1冷處是指溫度符合2 10 的貯藏運輸條件。除另有規定外,生物製品應在2 8 避光貯藏 運輸...