excel函式在幹部選拔推薦票數統計中的應用
民主推薦是黨政領導幹部選拔工作的重要環節，《黨政領導幹部選拔任用工作條例》明確規定，「選拔任用黨政領導幹部，必須經過民主推薦提出考察物件」，「確定考察物件時，應當把民主推薦的結果作為重要依據之一，同時防止簡單地以票取人。」
如何快捷、精確地統計出民主推薦結果是組工幹部必須具備的一項基本工作技能。當前，計票統計大多沿用畫「正」字的記劃統計方式，在電腦高度普及的今天，這種手工操作的傳統方式已顯得相形見絀，由於它只有結果而沒有對過程的記錄，無法查驗每一張選票中的資訊是否被準確統計，甚至在清點「正」字時也可能會產生差錯。一旦對統計結果存在疑問，就必須重新統計，工作效率和質量難以保障。
因此，迫切需要尋找一種新的統計方法，做到既「快」又「準」，且便於複查。在工作實踐中，我們通過對常用辦公軟體excel中一些簡單函式的應用，使統計過程變得異常輕鬆，準確性得到充分地保證。下面我們結合例項，就幹部推薦中通常採用的兩種形式：
即在定崗推薦和不定推薦中如何應用countif、rank函式來統計得票及排名情況介紹如下：
一、定崗推薦
以某局推出4個定崗位副科職位，10名同志參加競崗，20人參加投票為例。
操作方法簡介：
第一步：新建excel**，建立「總匯表」(圖1)及資料統計表（圖2）。
第二步：設定競崗人員、職位及組合編碼。編碼的設定是用excel函式統計的關鍵環節。
在本案中，我們把王士坤等10名參加競崗人員分別設定為1-10的自然數，把辦公室副主任等四個職位分別設定成1-4的自然數，這樣可使得後面的統計過程更加便捷。
組合編碼的設定規則：
1、當被推薦物件在100人以內時，組合編碼為：職位編碼+兩位數人員編碼（01-99），例如王士坤被推薦為辦公室副主任，表示為101，如被推薦為宣傳處副處長，則表示為201，依次類推，見圖1中的「組合編碼設定區」（i4：l3區間）。
2、當被推薦物件超過100人時，組合編碼為：職位編碼+三位數人員編碼（001-999）.
第三步：設定計票區域。見「資料統計表」（圖2），根據被推薦物件為4人，參加投票人數為20的情況，設定4列×20行的區域，本案為：
b2:e21，輸入推薦票時，不得超出此區域，否則會造成計票不全。
第四步：設定單元格。
1、在圖1中的c4單元格設定統計函式：
表示式為：=countif(資料統計表!b2:
e21,i4)，其含義為統計王士坤在「資料統計表」（圖2）計票區域（b2:e21）內符合辦公室副主任職位（i4）條件的得票數。
其餘單元格函式的設定方法：點選c4單元格，在其函式表示式「=countif(資料統計表!b2:
e21,i4)」中選中b2:e21，按下「f4」功能鍵，即顯示為$b$2:$e$21，並確定。
選中c4單元格向下複製至f13單元格。
2、在g4單元格中設定彙總函式：
表示式為=sum(c4:f4)，其含義為王士坤的總得票數。選中g4單元格，向下複製至g13；
3、在f4單元格中設定排序函式：
表示式為：=rank(g4,$g$4:$g$13,0)，其含義為王士坤得票數在所有競崗人員的中排名。選中f4單元格，向下複製至h13。至此，統計彙總表就設定完成了。
第五步：輸入得票情況。按照組合編碼規則，在「資料統計表「計票區域內輸入，第一行輸入第一張選票資訊，第二行輸入第二張選票資訊，依次進行，直至輸完全部選票。
第六步：檢視、列印得票結果。輸入結束後，「彙總表」將自動計算並顯示每名競崗人得票情況及排名情況。
在日常的幹部推薦中，往往需要彙總不同層級人員的投票情況，只需相應增加「資料統計表」，並在彙總表中增加與之對應的統計彙總單元即可。
二、不定崗推薦
不定崗推薦的操作方法與定崗推薦基本相同，其設定及操作更加簡單。我們仍以某局擬選拔副科級幹部4名，10名同志參加競崗，20人參加投票為例。（**式樣見圖3、圖4）
在操作方法第二步中，只需對競崗人員進行編碼，以自然數1-10對王士坤等10人進行編碼。
第四步中，在圖3中的單元格c4中輸入表示式：=countif(資料統計表!$b$2:$e$21,a4)，其含義為統計王士坤在計票區域內得票數，a4為王士坤的編碼所在單元。
第五步輸入得票情況時，只需在計票區域內輸入人員編碼即可。
綜上所述，應用excel**函式統計與傳統的劃「正」字方式相比較，具有三個明顯的優點。一是計票過程輕鬆，只需按編碼規則輸入相應的數字；二是便於複核，由於在「統計資料表」中輸入了每張票的得票情況，統計過程可供複核，有效地避免了統計過程中可能產生的差錯。三是效率提高，前期準備過程中只需製作統計彙總及進行單元格統計函式的設定，這個過程幾分鐘內便可完成。
輸入結束後，得票情況自動彙總並排序，可直接列印輸出。
這種函式統計方法還可用於任何採用投票方式產生的結果。如幹部選拔中的民主測評、各類代表的選舉、職稱評審等。
*注：文中人員姓名均為虛擬設定
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