接著我們再來看看第二大點：會前注意事項，會前注意事項分為abcde五個注意事項，
a、會議三大原則
1、前排預留領導人座位；這個是對領導人的尊重和感恩，也是營造會場氛圍的方法。因為前排的領導人坐得整整齊齊的，體現會場的嚴肅性，會給新人留下會議很正規的感覺。
2、要有共同領導人參與會議；幾個小團隊領導人在策劃會議時要請共同的領導人參與，這位領導人他更了解各個團隊的特點，做出合適的安排。這樣可以防止搶線挖人現象的產生，搶線挖人是費力不討好的事，也是導致團隊出現潰散的第一大毒瘤。有共同領導人參與會議，也可以避免不同的團隊運作方法不同而產生的衝擊。
3、會議本著以小服從大的原則。這個好理解，因為舉辦一次大會不容易，需要大家的配合和付出，需要都加來營造這個會議氛圍。
b、會議場地要求
1、環境較好的小型會議室；環境好會讓參會人員感覺到舉辦方的實力和對參會人員的重視。
2、交通便利，好找；避免因為找不到而缺席，避免因為太麻煩而影響心情。
3、提前預定，不要臨時變更場地；提前預定是避免會議時間找不到合適的會場；不要臨時變更場地是為了避免打亂參會人的計畫。
4、不會因外界人士干涉而影響會議程序。防止人家投訴，導致會議期間受影響。
c、準備會議相關物品
1、筆、紙和白板、白板筆、白板擦；參會人員做筆記用和老師講解時用。
2、話筒（2個以上）、組合音響等音像器材；避免話筒壞掉乙個就得暫停。
3、投影儀及其附屬裝置，膝上型電腦；
4、足夠的椅子； 確保參會人員有位置坐，但不宜空餘太多位置避免讓參會人員有很多人沒來的感覺。
5、跟進的資料（書、光碟和其他資料）；
6、茶水，休息時間或會後才提供；避免參會人員因為喝水而來回走動，影響會場秩序。
7、公司形象光碟，以及公司、系統有關的幻燈片。會前會後**，起到有效的宣傳作用。
d、參會人員要求
1、參會人員應穿著整潔並準時到達，不可帶寵物、盡量不要帶小孩前來參會；
2、經營者要著裝專業，配合會議穿系統服裝，並主動要求朋友也正裝出席；
3、參會人員應是有夢想、渴望成功、尋找機會的新朋友或是通過家庭聚會對事業充滿興趣，想進一步了解的準會員；
4、為了達到會議效果，建議參會人數在80人左右。
e、工作人員要求
1、總監：負責工作人員的安排排程；
2、主持：整個會議流程的掌控（1人）；
3、迎賓：指引參會人員進入會場（2人）；
4、禮儀：會議的接待和迎護主講及嘉賓就位（2人）；
5、場務：維持秩序、積極配合帶動會場氛圍、會場燈光和溫度控制（2人）；
6、技術支援：負責整場會議的技術部分，事先設計並演練技術流程，如幻燈片，歌曲**，音響調節等（1人）。
三、會議中注意事項
1、主持人宣布會場紀律；
2、給主講嘉賓、主要領導人預留最佳座位；
3、主講嘉賓和主持人應著裝專業，穿正裝；
4、主持人、禮儀以及經營者要共同營造場上環境氣氛，對精彩環節和話語要帶動參會人員鼓掌；
5、會後會時，領導人和老師分開積極參小組會後會的討論、答疑，做有效促成。
四、會後注意事項
1、總結經驗，找出不足之處，並及時修正，為確保下次會議的質量打下基礎；
2、叮囑經營者及時跟進參加會議的夥伴，及時促成；
3、商議、策劃下一次會議。
五、整個流程舉例
招商會總時長4個小時為最佳。
流程舉例——上半場
1：30~~2：00 入場（場務、禮儀各盡其職，**公司、系統形象光碟或相關幻燈片）
2：00~~2：05 主持人開場（宣布會場紀律、調動會場氣氛、推崇公司、系統、推崇參會人員，特別是領導和嘉賓）
2：05~~2：20 **《企業宣傳片》。
2：20~~4：00 主講嘉賓產品講解（幻燈片配合）及產品示範。
4：00~~4：10 分享：產品（2人各5分鐘）；
休息10分鐘
流程舉例——下半場
4：20~~5：20 主講嘉賓事業機會運作講解
5：20~~5：30 分享：事業（2人各5分鐘）。事先做好安排，要求有經驗的領導人分享。
5：30~~締結會後會（進行分組討論，讓新人先開口講話，一對一促成）
最後請大家記住：巧幹活幹、不傻幹；借力使力，不費力！請大家熟用課程！今天大家表現得都非常好，再為大家講個故事好不好啊？好！那我就講乙個《火雞學飛》的故事吧！
山腳下住著一群火雞。火雞們每天早上都排著隊上山去找食物。到了傍晚，又成群結隊的走回山下。火雞們每天這樣上山下山，覺得很累。
他們常常會看到天空中乙隻老鷹在自由的飛翔，十分羨慕。於是，便請求老鷹大哥教他們飛翔。老鷹大哥發現他們很誠懇，就答應了。
這一天一大早，老鷹便在山上教火雞們學飛。老鷹很用心的教；火雞們也很用心的學。到了傍晚，火雞們終於都會飛了。老鷹很高興，說了聲再見，便飛走了。
火雞們看見天色已黑，便向往常一樣，乙隻乙隻地排隊走路回到山腳下去。哈哈。。。。。。
通過這個故事，我們從中悟到一些什麼道理呢？請大家舉手發表一下您的觀點！好！
掌聲送給你您！再來一位！好！
發現以前去參加過多種培訓，學會了不少的技能，但是都沒有去用，導致自己的狀況沒有太大的改善！如果利用我們已學會了的知識，就能事半功倍！
在此祝願大家：家庭幸福，事業輝煌！
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