楊莊煤礦辦公及生活用品管理規定

附件15

礦屬各單位：

為加強我礦辦公用品、生活用品管理，控制費用開支，規範辦公、生活用品的合理採購，保證辦公、生活用品的有效使用和妥善保管，本著「緊縮開支，厲行節約，保證使用，合理發放」的原則，結合我礦實際情況，特制定本規定，請遵照執行。

一、組織機構

組長：李金泉邱丹

副組長：馬立峰張玉貴張長明吳向瓊苗育生

李金堂李明

成員單位：經管科財務科紀審科辦公室宣傳部

物管科物業科武保科機電科社群中心運輸區通風區保運一區保運二區

二、監督機構

組長：楊德良

成員單位：紀審科財務科

三、實施辦法

1、每月20—25日向經管科申報辦公用品、生活用品月度計畫，使用單位上報礦主要領導審批簽字同意後交經管科彙總，財務科於30日前上報集團公司申請資金，礦根據集團公司下達的採購資金額度，統籌使用，嚴格控制，不得超支。

2、各單位申報計畫不得超過《楊莊煤礦辦公用品、生活用品目錄》範圍，目錄沒有的，確實需要，必須報請礦領導審批同意，由經管科統一上報集團公司運營管控部申請增加，方可採購。

3、辦公用品和生活用品需求必須經礦主要領導同意，方可按採購程式進行。

4、辦公用品和生活用品原則上批量採購，選取三家以上供貨方，由經管科牽頭，紀審科、法律辦、財務科、物管科、使用單位參加，經管科參與商討所採購物品**，負責上報議價結果並經主要領導審批同意，方可實施採購。

5、辦公用品和生活用品採購符合公開招標的，實行公開招標，比質量、比**、比服務，擇優採購。辦公用品和生活用品採購過程要公開透明，每月在單位公開欄進行公示，接受職工群眾監督。

6、辦公用品和生活用品使用管理，原則上誰使用誰保管，誰保管誰負責,貴重物品丟失損壞，按價賠償。

7、辦公用品和生活用品保管，辦公室主要保管辦公裝置、配件、耗材，辦公家具、辦公文具、辦公其它、個人生活用品、床上用品、食堂用品。其餘全部交物管科保管，物管科要單獨設立庫房分類進行保管。

8、辦公用品和生活用品必須實行建帳管理，必須妥善保管、擺放整齊,入庫要驗收入賬，發放憑四聯單，必須經管科審批，按料單發放，單據每月裝訂，報財務科、經管科。

9、經管科、財務科、紀審科、物管科採取不定期檢查各單位辦公用品、生活用品採購管理情況，每月25-31日清查庫房、抽查核帳，做到驗收入賬與發放單據及庫存量吻合，對違規行為嚴肅查處。

四、本規定自檔案下發之日起試行。

附：表1、楊莊煤礦辦公用品清單

表2、楊莊煤礦生活用品清單

表3、楊莊煤礦辦公、生活用品歸口管理單位劃分表

表4、楊莊煤礦辦公用品、生活用品申請表

表1楊莊煤礦辦公用品清單

表2：楊莊煤礦生活用品清單

表3：楊莊煤礦辦公用品、生活用品歸口單位計畫申報劃分

表4：楊莊煤礦辦公用品、生活用品計畫申報表

單位時間：年月日