加個字數統計欄
歡迎指正，歡迎交流。
在做發展報告時，學期評語、綜合評語、學生自我評價都有具體字數要求，字數不在範圍內的將不能匯入。但學籍平台提供的這三個模板中，並不顯示評語字數，學生和班主任都是在「摸黑」幹活，只有到匯入時才知道是否符合要求。這樣非常不方便。
通過研究發現，匯入用的excel**只要前面幾欄與模板相同，後面多出的欄是不影響正常匯入的。根據這一特點，我們可以在excel表中增加乙個字數統計欄，動態顯示字數，加上使用不同顏色顯示，是否符合要求一目了然。
具體做法如下（以學期評語為例）：
1.輸入公式
素養模板的資料在a－m列，所以我們將字數放在n列。
在n1單元格輸入「評語字數」，在n2單元格輸入公式：
=len(trim(j2))
公式中j2是評語所在列。
然後按住n2單元格的右下角向下拖拉，直至最後。這時n列將顯示評語字數。如圖：
說明：如果在評語欄用貼上的辦法加入評語，貼上後字數會立時改變；如果是手工修改評語，則要到按回車鍵等退出編輯後字數才會更新。
2.加強顯示效果
由於乙個年級人數較多，因此，即使加入了字數欄，要挑出那些不符合要求的也不是一件輕鬆的事情。為此，我們通過加強顯示效果的辦法使其變得一目了然。
具體辦法是，將該列中小於的設定成黃底綠字，超過的用蘭底紅字，操作辦法可以參考「發展報告技巧之一」。
效果圖：
說明：由於這種統計字數的辦法只過濾了空格，而沒有過濾換行符等特殊符號，因此顯示的字數與實際字數可能會多出幾個字，為了保險，我們設定下限為。上限可不必理會。
3.綜合評語和綜合評價
班主任綜合評語的評語內容在c列，評語字數欄可放在g列，字數範圍是200—500。
學生自我評價的評語在c列，評語字數欄可放在f列，字數範圍是300—500。
臨沂二中許永忠
2012.3.21
（其他待續）
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