第三章會計電算化知識

2022-07-26 06:45:02 字數 1195 閱讀 6524

賬務處理模組是在建立會計科目(賬戶)體系的基礎上,以輸入憑證為起點,經過加工處理,完成記賬、結賬以及對賬工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關輔助賬,又稱為總賬模組。它是會計電算化軟體系統的核心模組,可以與其他模組和業務模組無縫連線,實現資料共享,其他模組與會計處理相關的資料最終要歸集到賬務處理模組。通用賬務處理模組組成:

系統初始化、憑證處理、記賬、賬表輸出、期末處理、系統維護等到幾個部分。系統初始化包括:新建賬套、設定操作員及許可權、會計科目、輔助核算、外幣及匯率、輸出期初資料、設定憑證型別、其他設定;憑證處理包括:

填製、審核、輸出、彙總憑證;記賬是根據審核無誤的記賬憑證登記總賬、明細賬和其他各有關賬簿的工作;賬表輸出包括:總分類賬、科目發生額/餘額表、明細分類賬、輔助核算賬、核算專案明細賬;期末處理包括:期末調匯、自動轉賬、結轉損益、期末結賬;系統維護包括:

備份賬套、恢復賬套、維護系統、使用者管理;電算化賬務處理表現為會計資料的「輸入-處理-輸出」 。電算化與手工賬務處理流程比較:取消賬務處理的中間層——賬簿體系;記賬的內容與方式不同;對賬方式不同;賬務資料處理過程基本實現自動化。

初始設定的準備工作:賬套名稱與賬套檔名;會計期間;記賬本位幣;會計科目體系結構設計;輔助核算;期初資料;其他初始基礎資料。

會計科目設定原則:要考慮到與會計核算軟體其他功能模組之間的銜接;必須滿足會計報表的編制要求;要注意保持科目間的協調和完整;要注意保持相對的穩定;一級會計科目名稱必須要符合國家標準,明細科目名稱要通俗易懂、易記、好用、易推廣。會計科目設定內容及注意事項:

會計科目編碼;會計科目名稱;會計科目型別;會計科目屬性。調整會計科目時的要求與限制:增加科目時的要求與限制;修改科目時的要求與限制;刪除科目時的要求與限制。

錄入科目期初餘額要注意:若企業是年初建賬;若企業是年中建賬;若科目有輔助核算;應注意調整有關科目的餘額方向;只錄入最末級科目;試算平衡;憑證型別;結算方式;;常用憑證;常用摘要。記賬憑證有三種方式:

手工鍵盤錄入、自動轉賬生成、由其他模組生成傳入。憑證頭:憑證類別與憑證編號民;日期;附單據張數。

憑證體部分:摘要、科目、輔助資訊、金額。會計報表資料**:

賬上取數;本表內取數;本賬套其他報表取數;本賬套其他子模組;其他賬套。

固定資金產變動方式設定:購入-銀行存款1002;投資者投入-實收資本4001;接受捐贈-資本公積極4002;盤盈、虧待處理財產損益1901;融資金租入-長期應付款2701;**、報廢、毀損-固定資產清理1606。在建工程轉入-在建工程1604。

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初級會計電算化第三章會計電算化的基本要求

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