第三章會計電算化基本要求
第一節會計電算化法規制度
第二節會計核算軟體的要求
第三節會計電算化崗位及及許可權設定的基本要求
第四節計算機替代手工記賬的要求
第五節會計電算化檔案管理的基本要求
第一節會計電算化法規制度
● 一、《會計法》基本規定
● 第一、使用的會計軟體達到符合財政部規定的會計軟體的功能和技術標準；
● 第二、用電子計算機生成的會計資料應當符合國家統一的會計制度的要求。
● 會計資料——軟體及其生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料。
● （儘管乙個質量可靠的會計軟體可以為生成合法、真實、準確、完整的會計資料提供前提條件，但由於技術上、裝置上、操作人員水平上的原因；生成的會計資料仍有可能不符合國家統一會計制度要求，很容易因人為因素導致會計資訊失真。）
● 二、會計電算化的相關法規
● 修訂的《會計法》 ——2023年10月31日
● 會計電算化管理辦法 ----管理者
● 會計核算軟體基本功能規範----生產商
● 會計電算化工作規範——2023年
● 會計基礎工作規範
● 會計檔案管理辦法
● 會計核算軟體管理的幾項規定《試行》——2023年底
● 關於會計核算軟體評審問題的補充規定《試行》——2023年7月
● 一、會計核算軟體的基本要求---會計法規定
● 【三個合法】
● （一）會計核算軟體設計應當符合我國法律、法規、規章的有關規定。
● （二）會計核算軟體應當按照國家統一會計制度的規定劃分會計期間。
● （五）會計核算軟體應當符合gb/t19581-2004《資訊科技會計核算軟體資料介面》國家標準的要求。
● 【軟體輸入、輸出與「人」的規定】
● （三）會計核算軟體中的文字輸入、螢幕提示和列印輸出必須採用中文，可以同時提供少數民族文字或者外國文字對照。
● （四）會計核算軟體必須提供人員崗位及操作許可權設定的功能。
● 【非常態狀況】
● （六）會計核算軟體在設計效能允許使用範圍內，不得出現由於自身原因造成宕機或者非正常退出等情況。
● （七）會計核算軟體應當具有在機內會計資料被破壞的情況下，利用現有資料恢復到最近狀態的功能。
● （八）單位修改、公升級正在使用的會計核算軟體，改變會計核算軟體執行環境，應當建立相應的審批手續。（多選）
● 【售後服務】
● （九）會計核算軟體開發銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟體操作人員培訓、會計核算軟體維護、版本更新等方面的服務。
● 二、會計資料輸入功能的基本要求
● 輸入方式：
● 手工輸入、儲存介質匯入、其他業務系統傳入。
● 輸入資料種類：
● 初始資料、記賬憑證資料、原始憑證資料。
● （一）對初始資料輸入的基本要求（錄入期初資料）
● 1.輸入會計核算所必需的期初資料及有關資料。
● 2.輸入需要在本期進行對賬的未達賬項。
● 3.選擇會計核算方法。
● 4.定義自動轉賬憑證。
● 5.使用者設定：操作人員姓名、操作許可權、密碼。
登入名、登入密碼、姓名、操作許可權。）
● 6.會計核算軟體必須提供必要的方法對輸入的初始資料進行正確性校驗。
● 7.會計核算軟體中採用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統一會計制度的規定。
第二節會計核算軟體的要求
● （二）對輸入記賬憑證功能的基本要求
● 1.會計核算軟體必須具備輸入記賬憑證的功能。格式和種類應該符合國家統一會記制度的規定。
● 輸入專案：填製日期、憑證編號、摘要、會計科目或編號、
金額等。
● 2.記賬憑證編號可以由手工輸入，也可以由軟體自動產生。
3.對記賬憑證編號的連續性應當進行控制。
● (三).對記賬憑證的控制功能
● 正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重複的，予以提示並拒絕儲存。
● 以編號方式輸入會計科目的，自動顯示該**所對應的會計科目名稱。
● 借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額的，予以提示並拒絕儲存。
● 有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，予以提示並拒絕儲存。
● 正在輸入的收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是「現金」或「銀行存款」的，予以提示並拒絕儲存。
● 6.關於憑證修改
● 會計核算軟體應提供對已經輸入尚未記賬的記賬憑證進行修改和審核的功能。
● 審核通過後，不能再對機內憑證進行修改。
● 發現已經審核通過或者記賬的記賬憑證有錯誤的，應當採用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正；紅字可用負號表示。
● 7.對同一張記賬憑證，應當具有許可權控制功能，防止同一使用者對同一張憑證同時具有輸入、修改權和審核權。
● （四）對原始憑證資料輸入的基本要求
● 1.在輸入記賬憑證的同時，輸入相應原始憑證。
● 2.在記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計軟體自動生成記賬憑證。
● 記賬憑證通過審核或記賬後，對相應原始憑證不能直接進行修改。
● 三、會計資料輸出功能的基本要求
● 資料輸出包括：螢幕查詢、列印、輸出到儲存介質、通過資料介面傳
● （一）螢幕查詢的基本要求
● 1.查詢各級會計科目的名稱、編號、年初餘額、期初餘額、累計發生額、本期發生額和當前餘額等專案。
● 2.查詢本期輸入的記賬憑證、原始憑證。
● 3.查詢本期和以前各期的總賬和明細賬。
● 4.查詢往來專案的結算情況。
● 5.查詢本期和以前各期的會計報表。
● （二）列印輸出的基本要求
● 1.應當提供列印輸出原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會計報表的功能，列印格式和內容應當符合國家統一會計制度規定。
● 2.在總賬和明細賬的直接記賬依據完全相同的情況下，總賬可以用「總分類賬戶本期發生額的餘額對照表」替代。
● 3.在保證會計賬簿清晰的條件下，列印輸出的會計賬簿中的**線條可以適當減少。
● 4.對於業務量較少的賬戶，提供會計賬簿的滿頁列印輸出功能。
● 四、會計資料處理功能的基本要求
● （一）會計核算軟體應當具有記賬功能。
● （二）會計核算軟體應當提供自動進行銀行對賬的功能。
● （三）會計核算軟體應當提供按照規定的會計期間結賬的功能。
● 結賬前，應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬後才能結賬。
● （四）會計核算軟體應當具有自動編制符合國家統一會計制度規定的會計報表的功能。（根據機內賬簿生成的報表，不能直接修改）
● （五）會計軟體應當採取加密儲存、使用者身份驗證等多種手段確保會計資料安全保密，防止對資料的未授權訪問、複製、修改、刪除。
第三節電算化崗位設定及許可權
● 一、電算化會計崗位的劃分及職責
● 《會計電算化工作規範》提出了建立
● 會計電算化崗位責任制的原則。根據這一
劃分：●
二、設定原則
● 1. 基本會計崗位與手工會計崗位相對應，必須由持有會計證的人員擔任，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人，但應當符合內部控制制度的要求。
● 2. 基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計資料安全的前提下交叉設定;
● 3. 軟體操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。
● 軟體開發人員不能進行軟體操作；
● 電算維護人員不能對會計資料進行操作。
● 出納和記賬審核不應是同乙個；
● 4. 較小單位電算化崗位的設立，可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會計人員擔任操作員和電算維護員，還應單獨設定出納員崗位。
● 三、許可權設定
● 會計電算化崗位及其許可權設定一般在系統初始化時完成，平時根據人員的變動可進行相應調整。
● 電算主管負責定義各操作人員的許可權。
● 具體操作人員只有修改自己口令的許可權，無權更改自己和他人的操作許可權。
第四節計算機替代手工記賬
● 一、替代手工記賬的任務和條件
● （一）替代手工賬是會計電算化的目標之一
● 替代手工賬只是會計核算電算化工作的「初級階段」，是會計電算化工作的起點。其主要任務是完成資料整理、初始化、計算機與手工並行和甩賬驗收等工作。
● （二）計算機替代手工賬的條件
● 1.前提：一大前提是計算機與手工會計核算應該並行三個月以上，二者核算資料一致，軟體執行可靠。
● 其次要求列印輸出的證賬**式必須正確，簽名蓋章必須其全。
● 2.三項基本條件：
● 配有專用的或主要用於會計核算工作的軟硬體系統
● 配有與會計電算化工作需要相適應的專職人員
● 電算化專職人員崗位培訓三種形式
● 財政部組織全國開展初、中、高階會計電算化培訓
● 軟體公司提供的針對購買的會計軟體的培訓
● 由企業自己組織的培訓
③建立了嚴格的內部管理制度
● 二、替代手工記賬的過程
● （一）整理手工會計業務資料
● 1.重新核對各類憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符；
● 2.整理各賬戶餘額；
● 3.清理往來賬戶和銀行賬戶。
● （二）建立會計賬戶體系並確定編碼
● 1.會計賬戶體系是會計核算系統的基礎，整個會計核算系統都是圍繞會計賬戶體系建立的。
● 建立會計賬戶體系應從一級科目開始，逐級向下設定明細級科目。
● 2.設定會計科目原則
● ①符合財政部和有關管理部門的規定。
● ②滿足本單位會計核算與管理的要求。
● ③滿足會計報表的要求，凡是報表所用資料需要從賬務處理系統中取數的，必須設立相應科目。
● ④保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。
● ⑤保持相對穩定。
● ⑥凡是與其他子系統有關的科目，在整理時應將各子系統中的核算大類在賬務處理系統中設為最底層科目。
● 3.會計科目編碼：
● 一級科目按照財政部的規定設定，明細科目的編碼應當按照單位核算的需要設定。
● 通常採用全編碼方案，即：本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼。
● 編碼可採用數字、點、字母的形式，如：
● 2107 3212.4.2.25 21070102
● 不可以有別的符號，如&
● （三）規範各類賬證**式和會計核算方法與過程
● 1.會計賬務處理的流程基本不變
● 2.重新設計部分會計資料格式
● 3.細化記賬憑證類別
● 4.重新確定會計核算方法與過程
● （四）會計軟體初始化
● 核算規則、基礎資料
● 賬務處理初始化主要內容：系統總體引數設定（核算單位、啟用日期、編碼規則等）設定憑證類別、會計科目、輸入初始數額、設自動轉賬分錄、以其他。
會計電算化習題 第三章會計電算化基本要求
第三章會計電算化基本要求 3 1 會計電算化法規制度 1 單選 會計法 規定，使用電子計算機進行會計核算的，其軟體及生成的 會計賬簿 財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統一的會計制度規定。a 記賬憑證b 會計憑證c 會計報表d 會計檔案 2 判斷 會計法 規定，使用電子計算機進行會計核算的，其軟...
第三章會計電算化知識
賬務處理模組是在建立會計科目 賬戶 體系的基礎上，以輸入憑證為起點，經過加工處理，完成記賬 結賬以及對賬工作，輸出各種總分類賬 日記賬 明細賬和有關輔助賬，又稱為總賬模組。它是會計電算化軟體系統的核心模組，可以與其他模組和業務模組無縫連線，實現資料共享，其他模組與會計處理相關的資料最終要歸集到賬務處...
初級會計電算化考試多選
答案 abcd 4.可通過 設定段落的左右縮排 a.選擇選單 格式 段落 b.水平標尺 c.選擇選單 編輯 段落 d.垂直標尺 答案 ab 5.可通過 設定段落的對齊格式 a.選擇選單 格式 段落 b.水平標尺 c.選擇選單 編輯 段落 d.格式工具欄按鈕 答案 ad 6.設定字型格式，可通過 a....