校史知多少(待定)
策劃書東華大學校史館
目錄活動主題
活動目的
活動時間
活動地點
活動準備
活動流程
活動預算
注意事項
活動主題
校史知多少
活動目的
東華大學六十周年校慶剛剛過去,作為一名東華人,我們有責任和義務去了解東華大學六十載的歷史,感受東華的文化沉澱。藉此活動向大家進一步宣傳校史,回首過去,展望未來。
活動時間
活動地點
大學生活動中心一樓大廳
活動準備
(一)活動宣傳
1. 於生活區通往教學區的橋上拉橫幅,活動當天可放在大活內用作背景。
2. 1000份附題傳單於活動當天在一食堂派發。
3. 通過人人、微博等網路平台進行活動宣傳。
(二)前期布置
首先,我們需要在活動當天正式開始活動前將會場布置好,主要是大學生活動中心內部的乙個攤位。具體的布置要求如下:
1. 用粉色氣球圍城乙個直徑為2.6公尺的圓圈
2. 在一固定的直徑上分別空出可供一人行走的區域,讓pk選手進入圈內pk
3. 在活動攤位上方懸掛標有本次活動主題的紅色橫幅
4. 在圓圈的左側,即正對大學生活動中心正門口的方位擺放兩張長桌,用來放置我們的各種活動獎品和活動道具
5. 在橫幅下方和長桌附近擺放kt板,kt板上的內容主要是關於校史館和我校歷史的相關介紹和知識
活動流程
第一部分:有獎問答
中午於食堂向學生派發附有一道校史小問答題目的傳單, 說明活動規則,學生可利用午飯時間準備答案。
飯後有答題意向的同學可持題目前往大活一樓設攤處回答所得到的問題,回答正確者獲得紀念筆一支。答錯或**的同學可贈送紀念書籤一枚。回答正確的同學可詢問是否有意願進入第二輪遊戲。
第二部分:擂台賽
介紹: 在大學生活動中心設攤,用氣球圍成乙個圈,搭建擂台。獎品分為五個等級。
第一輪: 學生自願報名,工作人員隨機挑選兩位同學,進行校史知識的對抗。答題結束,敗的一方淘汰,可於工作人員處領取五等小禮品。
勝利者可進行下一輪,接受同學的挑戰,也可放棄,拿走五等獎品,遊戲重新開始,工作人員再次隨機挑選兩名參賽。
第二輪:如勝利者選擇繼續,則進行第二輪,挑選台下一名選手進行比賽,若挑戰者失敗,可領取五等小禮品,擂主此時已有五等和四等獎品,可選擇繼續或放棄並領走這兩項獎品。如挑戰者挑戰成功,則可獲得四,五等獎,同時也可選擇進入第三輪繼續挑戰或放棄並且拿走禮品。
而此時,失敗的擂主可以拿走他上一輪獲得的四五等獎。
遊戲依照上述規則進行,直至第五輪,如有參賽者通全關,可拿走一至五等獎。遊戲重新開始。
第三部分:the voice of dhu
在我們的活動長桌上擺放一本小冊子,讓同學們在上面書寫自己對校史館想說的話。 橫幅簽名
目的:通過大家對校史館的意見、建議來改進我們校史館今後的各項活動和工作
形式:1.讓同學們在名為「the voice of dhu」的小冊子上寫下自己對校史館想說的話,可以是對我們現存活動的意見,或者是想通過校史館獲得什麼樣的資訊,或者是想以什麼樣的方式獲得有關校史資訊,或者是對校史館的寄語等等。
2.活動當天每人在小冊子的一頁上進行書寫,寫過即翻入下頁,不用擔心被其他同學看見,書寫的顏色和形式不收任何限制,也可以直接畫畫,是否留下姓名可依學生自己而定。
3.活動結束後找具有美工特長的學生幫忙將小冊子進行繪圖美化
4.最後,將小冊子放到校史館的前台,既可以讓以後參觀的同學瀏覽,也方便他們繼續關注校史館繼續留下寶貴的意見。對於有提問的方面,我們也會做出回答。
注意事項
活動準備期
1. 活動策劃需在活動開展時間之前一星期完善並獲得審批;
2. 活動物資需要在活動開展之前1天準備好,以便提前檢查活動物資是否齊全和可用,包括準備備用物資;
3. 利用網路(人人)、宣傳單等開展事先宣傳,活動宣傳需提前3天。確定活動參與物件、相關協助人員(如場地管理者)及工作人員等,提前與所有相關人員做好溝通,確保活動順利開展;
4. 人員分工需提前,如有任務安排,需要主動了解進度及可能遇到的困難;
5. 活動前,需要理順每個環節及需要注意的事項,做好備用方案,保證各環節銜接妥當;
6. 活動開展提前1個小時,集合工作人員,確保工作分工,講解注意事項;
7. 活動現場布置時間需在活動開展之前半個小時完成,用剩下半個小時時間進行宣傳,吸引人群,利用宣傳單張做好活動場地等指引工作;
活動開展期
1. 活動環節調整時,需考慮注意事項,如獎品或其他是否會給剩下的環節造成影響;
2. 主持人聲音需大於活動現場成員的聲音,分工中,需要安排機動人員和負責處理情緒的人員;
3. 活動開展之初,需要安排宣傳人員、調動現場氛圍的工作人員;
4. 獎品設定需考慮參與人員的能力和興趣,展板說明遊戲規則,兌獎處要安排寬敞一些,可安排核對人員、拿獎品人員、維護秩序人員(可同時向成員講解規則)。
5. 活動遊戲需新穎,以吸引人群,可能的話,工作員先嘗試。
6. 多拍照,多記錄,以便活動後宣傳。
7. 活動中,活動物資等需要保管妥當,以免丟失。
8. 場地如可能路人遭遇干擾,需運用安全線。
9. 活動需標註清楚名稱、流程、規則及活動範圍。
活動結束期
1. 提前做好服務物件評估,最好設計在活動環節中。評估內容可包括:場地安排、時間安排、工作員表現、活動整體評價、各目標情況等等。與工作人員交流評估資訊。
2. 活動後要與工作人員及時總結記錄,如問題及建議、較好的地方、目標完成情況等等。
3. 運用禮品登記表,了解成員喜歡的禮品、留下聯絡資訊,方便下次活動向對方宣傳。
4. 將活動現場打掃乾淨,物資歸位整理。
5. 活動之後,當天撰寫活動通訊稿,並上傳。
活動預算
注:橫幅暫未列入
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