規定（修訂稿）》的通知
贛農大教辦[2003]4號
處屬各科室：
《江西農業大學教務處內務管理規定（修訂稿）》經教務處2023年7月14日處務會討論通過，現予印發，請遵照執行
特此通知
附件：江西農業大學教務處內務管理規定（修訂稿）
江西農業大學教務處辦公室
二○○三年七月十五日
附件：（修訂稿）
為了使我處各科室保持乙個良好的辦公環境，以提高工作效率，加強教職工的組織紀律性，根據學校有關規定，結合我處實際，特作一些要求和規定。
一、衛生要求：
1、每天需打掃一次辦公室衛生，打掃時間為每天下午下班前10分鐘，不得在上班其他時間打掃，以免影響工作；
2、各科室每天下班前需整理辦公桌、檔案櫃和電腦桌一次，保持辦公用具整潔、衛生、有序，垃圾要入簍、入袋，定時清倒垃圾；
3、每個月需擦洗一次門、窗；
4、各科室的衛生由各科室負責人負責；
5、處辦公室每個月安排一次衛生大掃除；
6、值班室工作人員嚴格按照《值班室工作人員衛生要求》執行；
7、請自覺保持洗手間、走廊等公共場所的衛生。
二、安全規定
1、計算機、電熱水器等用電裝置在下班前必須斷電；
2、在計算機主機、顯示器等裝置上不得疊放紙張等任何物品，使用時或關機冷卻前不得接觸桌布等易燃物品；
3、電熱水器的接水口要遠離電源插座，以防滴水造成電線短路；
4、下班前要關好門、窗；
5、教材倉庫要嚴格執行防火、防盜制度，以防萬一；
6、值班室工作人員要嚴格把好教務處大樓的安全關，注意防火、防盜；
7、出現安全事故時必須立即向處領導、校辦、保衛處報告。
三、節約辦公
1、計算機與印表機等裝置在不使用或人離開時，一定要及時關機並切斷電源；
2、電熱水器如不需飲用熱水時，一定要關斷電源；
3、空調要有所節制地使用，節約用電；
4、洗手間要節約用水；
5、人走需關水關電；
6、要節約使用辦公用品，要盡量重複、迴圈使用如列印紙張、筆墨等辦公用品；
7、白天上班時，除非光線暗淡影響辦公，一般不開燈。
四、資料室管理
1、資料室全天開放，閱讀報刊、雜誌一律在資料室，不得在辦公室或樓道走廊等處閱看；
2、報刊、雜誌閱後，要上架，放回原處；
3、保持室內清潔；
4、不得將報刊、雜誌等資料私自帶出資料室，需要借閱時必須辦理相關借閱手續；
5、資料室必須保持安靜，嚴禁喧嘩；
6、要嚴格遵守《教務處資料室管理制度》；
7、資料室由處辦公室負責管理。
五、考勤管理
（一） 考勤辦法
1、按時上下班，不遲到，不早退，有事必須按學校有關規定（贛農大發[1990]8號）程式請假，因不可抗拒的特殊原因影響正常上下班時允許事後補假；
2、各科室要嚴格考勤，由科室負責人負責本科室職工考勤。每月三號前，將上月考勤情況報處辦公室彙總報人事處備案。
3、實行簽到、簽退制度。
（1）簽到或簽退由處辦公室負責實施。凡在處大樓一樓樓梯口懸掛有「今日簽到」或「今日簽退」指示牌時，表示今日需進行「簽到」或「簽退」；簽到、簽退地點設在處資料室門口。
（2）、現代教育技術中心、教管站自行組織簽到、簽退，處辦公室將不定期組織抽查，並檢查原始的簽到記錄。
4、上班時間外出辦事必須與本科室人員打招呼並說明去向，處領導外出時必須與辦公室人員打招呼。
（二）缺勤認定
（1）不請假或請假未經批准擅自不上班（每半天記缺勤3次）；
（2）請假日期已滿，未辦妥續假手續而不上班（每半天記缺勤3次）；
（3）不服從組織調動工作，未按期到調整後的工作崗位報到上班（每半天記缺勤3次）；
（4）無故遲到、早退超過三十分鐘以上（記缺勤2次）；
（5）無故遲到、早退三十分鐘以內（記缺勤1次）；
（6）未按要求簽到者（記缺勤1次）；
（7）上班時間處內工作人員之間或在處領導面前吵鬧、無理取鬧（每次記缺勤3次）；
（8）凡在工作時間不打招呼或未經批准擅自外出（每次記缺勤2次）。
凡因參加經處領導批准的在職學習、培訓等，不認定為缺勤。
（三）處內缺勤處理辦法
曠工、遲到、早退、病假、事假、婚假等除按學校規定執行外，處內再按下列辦法處理：
1、缺勤一次扣除年終獎20元；
2、病事假在按學校有關規定扣發崗位津貼的基礎上，再在年終獎裡扣除相應數額；
4、出現教學事故者按《江西農業大學教學事故與處理辦法（修訂稿）》（贛農大發[2003]54號）相關條款認定並處理（凡涉及經濟處罰的由事故責任人承擔）。
5、凡在處內考勤管理中弄虛作假、缺勤人員認錯態度不好或有其他不良言行的，視情節加重處理。
六、未盡事宜由處務會商定解決。本規定授權處辦公室解釋，自發文之日起執行。
附件： 1、《江西農業大學教務處值班室工作人員職責》
2、《江西農業大學教務處資料室管理規定》
山東農業大學教務處
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