秘書常識 給上司提建議

2022-07-21 03:30:04 字數 1410 閱讀 1460

一、建議要慎重

如果你還不是乙個經驗很豐富的秘書,那麼,原則上你應盡量少給上司提建議,至少提建議時要慎重。因為作為秘書,你的職責是為上司創造最佳的決策環境,而是不參與經營決策。

在實際工作中,秘書對某些具體問題可能看得比上司還要清楚,而且也能發現不少問題;即便如此,由於秘書看問題的角度與上司不盡相同,而且很多時候也不知道上司工作的重點在**,所以,儘管秘書就某個具體問題提出的建議有一定的價值,但在上司看來這種建議可能仍然是無足輕重,不僅如此,還有可能干擾自己整體的工作部署。因此,當秘書覺得有必要給上司提建議時,那就首先要考慮自已是否和上司站在同樣的角度看和高度問題。如果你對上司的工作內容和思考問題的方式不是很了解,那麼,你的建議有可能只會給上司的工作添亂。

作為秘書,你一定要熟悉上司的職責範圍和思維方式,知道他當前工作的重心在**和工作的出發點是什麼。只有做到了這一點,你才有可能抓住機會給上司建議。可以說,能給上司提供合理而又及時的建議是秘書水平的最高表現。

作為年輕的秘書,原則上不要給上司提建議,但是,這並不是說作為秘書不能給上司提建議,比如當上司要求你提建議或徵詢你的看法時你可以談談你的看法;又比如在與上司討論一些非經營決策性的問題時,你可以提這麼一些建議,如怎樣保持健康,在什麼地方開會比較合適,在什麼地方請客人吃飯等。

二、建議的方式

對於秘書來說,在給上司提建議時,應盡量讓上司做「選擇題」,避免做「回答題」。

秘書小鋼在與大隆公司總裁秘書聊天時,得知恆盛公司老闆的父親下個星期滿八十大壽。如果小鋼這麼向自己的老總提建議:「聽大隆公司的人說,恆盛公司老闆的父親下個星期滿八十大壽。

我們要準備點賀禮嗎?」那對於老總來說,小鋼這種建議沒有任何作用,因為恆盛公司是本公司的最大客戶,老總得知這資訊之後不可能不去祝壽,既然要去祝壽,自然要準備壽禮,所以,小鋼一開始就應該知道,即使自己不問,老總也肯定是「要送」。所以,小鋼在這種情況下應該直接提出具體建議,比如他可以這麼說:

「我聽恆盛總裁辦小謝說,老爺子喜歡書法,我們給他送一套文房四寶,您看如何?」自己只提建議,決定權還是交給上司。也就是說,在這種場合,只讓上司做「是」或「不行」的選擇就行了。

如果你是乙個經驗豐富的秘書,那你提出的建議上司多數會說「行!」如果上司對你說「就由你看著辦吧。」,那麼你就

成熟了。

三、提建議時應注意的問題

1、說話盡量婉轉一般來說,秘書給上司提建議是為了輔助上司的工作,盡乙個秘書的責任。但上司畢竟是上司,地位遠遠高於秘書,作為接受方,儘管上司的理智告訴他你的建議是合理的,但在感情上他還需要有乙個接受的過程,所以,一些上司對秘書的建議都會出於本能要反駁幾句。為了不讓自己的好心被當成「驢肝肺」,秘書給上司提建議時必須注意自己的措辭和說話的分寸。

比如,當上司忘記了與自己的某位朋友見面時,你用一種好象很隨意的口氣說:「您好象有個約會吧!」給上司提個醒。

又比如,由於上司的誤會,使活動日程出現了「撞車」,在這個時候,你先鋪墊一句「也許是我記錯了」,之後讓上司確認到底優先預約哪位客人。

秘書常識給上司提建議十

一 建議要慎重 如果你還不是乙個經驗很豐富的秘書那麼原則上你應盡量少給上司提建議至少提建議時要慎重。因為作為秘書你的職責是為上司創造最佳的決策環境而是不參與經營決策。在實際工作中秘書對某些具體問題可能看得比上司還要清楚而且也能發現不少問題 因此當秘書覺得有必要給上司提建議時那就首先要考慮自已是否和上...

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