秘書常識給上司提建議十

2022-08-21 05:24:07 字數 1869 閱讀 2490

一、建議要慎重

如果你還不是乙個經驗很豐富的秘書那麼原則上你應盡量少給上司提建議至少提建議時要慎重。因為作為秘書你的職責是為上司創造最佳的決策環境而是不參與經營決策。

在實際工作中秘書對某些具體問題可能看得比上司還要清楚而且也能發現不少問題;。因此當秘書覺得有必要給上司提建議時那就首先要考慮自已是否和上司站在同樣的角度看和高度問題。如果你對上司的工作內容和思考問題的方式不是很了解那麼你的建議有可能只會給上司的工作添亂。

作為秘書你一定要熟悉上司的職責範圍和思維方式知道他當前工作的重心在**和工作的出發點是什麼。只有做到了這一點你才有可能抓住機會給上司建議。可以說能給上司提合理而又及時的建議是秘書水平的最高表現。

;。二、建議的方式

對於秘書來說在給上司提建議時應盡量讓上司做「選擇題」避免做「回答題」。

秘書小鋼在與大隆公司總裁秘書聊天時得知恆盛公司老闆的父親下個星期滿八十大壽。如果小鋼這麼向自己的老總提建議:「聽大隆公司的人說恆盛公司老闆的父親下個星期滿八十大壽。

我們要準備點賀禮嗎?」「要送」。所以小鋼在這種情況下應該直接提出具體建議比如他可以這麼說:

「我聽恆盛總裁辦小謝說老爺子喜歡書法我們給他送一套文房四寶您看如何?」自己只提建議決定權還是交給上司。也就是說在這種場合只讓上司做「是」或「不行」的選擇就行了。

如果你是乙個經驗豐富的秘書那你提出的建議上司多數會說「行!」如果上司對你說「就由你看著辦吧。」那麼你就

成熟了。

三、提建議時應注意的問題

1、說話盡量婉轉

一般來說秘書給上司提建議是為了輔助上司的工作盡乙個秘書的責任。。為了不讓自己的好心被當成「驢肝肺」秘書給上司提建議時必須注意自己的措辭和說話的分寸。比如當上司忘記了與自己的某位朋友見面時你用一種好象很隨意的口氣說:

「您好象有個約會吧!」給上司提個醒。又比如由於上司的誤會使活動日程出現了「撞車」在這個時候你先鋪墊一句「也許是我記錯了」之後讓上司確認到底優先預約哪位客人。

特別是提一些有關原則性或決策性的建議之前秘書一定要做些鋪墊不能開門見山有話直說應當有「不好意思」之類的客氣話作鋪墊先營造乙個平和的氣氛不能提出直接的批評。比如「也可能是我多嘴有幾句話我還是……」之後再進入正題;說完之後一般要再加這麼一兩句:「關於某某問題我是這麼看的不知對不對……」由於你採用的是間接的詢問式即使上司不接受也不會當場拒絕。

2、切忌命令式

秘書給上司提建議時一定要避免用命令的語氣說話。給上司提建議不能用「……是不允許的!」這種否定式的建議這種方式最容易引起上司的反感。

在實際工作中一些秘書給上司提建議時老是採用作指示的方式比如當她覺得上司的健康狀況不太好時就說「您最好去看看醫生!」雖然這是份好意但作為秘書你不能給上司作指示讓他具體如何如何去做。又比如在吃飯的時候上司將醫生要他控制食鹽量的勸告置之腦後但你也不能這麼對上司說「上次醫生就讓您要少吃鹽份高的食物……

3、確認事實

。所以作為秘書一定要抑制自己給上司提建議的衝動。如果一定要提建議那你必須首先確認事實。

4、考慮結果

當你提出建議之後上司會有什麼反應?在你提出建議之前應**一下建議之後的結果。如果你覺得上司可能一下子難以接受甚至會強烈反駁的話那你就要考慮是不是另找機會甚至放棄給上司建議。

5、選擇時機

一般來說你給上司提建議時最好是沒有第三人在場如果有很多人在場的話那就會嚴重傷害

他的自尊心。

四、提建議之後要注意的問題

秘書給上司提完建議之後不要老是說自己在事前已經提醒過你給上司一種你有先見之明的優越感;如果上司沒有接受你的建議你也不要再說什麼了不要對同乙個問題反覆建議;你也不要問上司在接受你的建議之後產生了什麼效果;。

五、當上司出現明顯失誤時

上司也會出現一些常人所犯的過錯。當你完全確認上司出現了工作失誤之後你也要請上司對自己的指令再次確認不能自作主張地不予執行或當場頂撞。對於上司工作中的失誤你要以合理的方式提出建議千萬不能讓上司有他挨了你批評的感覺。

秘書常識 給上司提建議

一 建議要慎重 如果你還不是乙個經驗很豐富的秘書,那麼,原則上你應盡量少給上司提建議,至少提建議時要慎重。因為作為秘書,你的職責是為上司創造最佳的決策環境,而是不參與經營決策。在實際工作中,秘書對某些具體問題可能看得比上司還要清楚,而且也能發現不少問題 即便如此,由於秘書看問題的角度與上司不盡相同,...

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