對物流資訊管理認識的報告

2022-07-21 03:27:06 字數 2599 閱讀 6596

隨著計算機的普及和網路的發展 ,人類對資訊的處理能力和傳播速度不再成為阻止物流業發展的乙個因素 ,也就是說資訊系統已超前於物流實物系統。在物流業 ,可以這麼說 ,如果沒有資訊系統的支援和引導 ,物流業就不可能正常運轉 ,更不可能向高度合理化邁進。物流生產過程具有環節繁雜、層次結構多、收發資訊大、技術性強等特點 ,而且各種物流資訊是伴隨著物流生產活動的開始而產生並瞬間消失 ,只有準確、及時、高效地捕捉各種資訊並進行處理 ,才能科學地指導物流的高效運轉。

這就要求物流企業或企業中的物流部門建立有效的物流管理資訊系統。

現代物流作為乙個相當複雜的社會大系統工程,其運作的前提是要有乙個與之相適應的物流資訊管理系統。它的運作流程是通過輸入社會需求檔案資訊和**商貨源檔案資訊,形成產品生產計畫、生產能力計畫、送貨計畫和訂貨進貨計畫、運輸計畫、倉儲計畫、物流能力計畫,並進行成本核算。要使這樣乙個縱深龐雜、涉及面廣的物流體系快速、高效和經濟地執行,沒有資訊這一「潤滑劑」的作用是不可想象的。

現代物流資訊在物流活動中起著神經系統的作用,「牽一髮而動全身」。主要通過它的幾項基本功能來實現的,包括:

1.市場交易活動功能。交易活動主要記錄接貨內容、安排儲存任務、作業程式選擇、制定**、及相關人員查詢等。

物流資訊的交易作用就是記錄物流活動的基本內容。主要特徵是:程式化、規範化互動式,強調整個資訊系統的的效率性和整合性。

2.業務控制功能。物流服務的水平和質量以及現有管理個體和資源的管理,要有資訊系統的做相關的控制,應該建立完善的考核指標體系來對作業計畫和績效進行評價和鑑別,這裡強調了資訊系統作為控制工作和加強控制力度的作用。

3.工作協調功能。在物流運作中,加強資訊的整合與流通,有利於工作的時效性,提高工作的質量與效率,減少勞動強度係數。這裡,物流資訊管理系統也有重要作用發揮。

4.支援決策和戰略功能。物流資訊管理協調工作人員和管理層進行活動的評估、和成本―收益分析,從而更好的進行決策。強調物流資訊管理系統支援決策和戰略定位作用。

對物流資訊管理系統開發時必須遵循的原則:

1、完整性原則。

物流的不同層次通過資訊流緊密的結合起來,在物流系統中,存在對物流資訊進行採集、傳輸、儲存、處理、顯示和分析的資訊系統。基本功能包括:資料的收集和錄入、資訊的儲存、資訊的傳播、資訊的處理、資訊的輸出等。

因此,物流資訊管理系統應該具有功能的完整性,就是根據企業物流管理的實際需要,制定的系統能全面、完整覆蓋物流管理的資訊化要求。建立資訊系統,又不是單項資料處理的簡單組合,必須要有系統規劃,這是範圍廣、協調性強、人機結合緊密的系統工程。它是系統開發的最重要的環節,有了好的規劃,就可以按照資料處理系統得分析和設計,持續到實現系統。

因此,物流資訊管理要保證系統開發的完整性,制訂出相應的的管理規範,例如開發文件的管理規範、資料格式規範、報表檔案規範,保證系統開發和操作的完整和可持續性。

2、可靠性原則。

系統在正常情況下是可靠執行的,實際就是要求系統的準確性和穩定性。系統的準確性依賴於物流資訊的精確性和及時性,物流資訊必須精確地、及時地反映企業當前的狀況和定期活動,以衡量顧客訂貨和存貨水平。資訊精確性的含義既包含了資訊本身由書面資訊轉化為電子資訊時的準確性,同時也包含了資訊系統上所顯示的存量資訊與實際存貨的一致性。

資訊的及時性要求一種活動發生時與該活動在資訊系統內可見時的時間耽擱應盡可能的小,並要求及時地更新系統內的資訊。系統穩定性除了依賴於系統的準確性,還依賴於系統所儲存資訊的必須具有容易而持之以恆的可得性。乙個可靠的物流管理系統要能在正常情況下達到系統設計的預期精度要求,不管輸入的資料多麼複雜,只要是在系統設計要求的範圍內,都能輸出可靠結果。

非正常情況下的可靠性,指系統在軟、硬體環境發生故障的情況下仍能部分使用和執行,乙個優秀的系統也是乙個靈活的系統,在設計時就必須針對一些緊急情況作出應對措施。因此,物流資訊管理系統必須以處理異常情況為基礎,依託系統來突出問題和機會,管理者通過資訊系統能夠集中精力關注最重要的情況,以便及時作出相應的危機公關決策。

3、經濟性原則。

企業是趨利性組織,追逐經濟利益是其活動的最終目的,所以每一次投入它都會考慮產出,所以在系統的投入中也要做到最小投入,最大效益。所以軟體的開發費用必須在保證質量的情況下盡量的壓縮。乙個經濟實用的物流資訊管理系統必須層次結構分明,不同層次上的部門和人員,要的可能是不同型別的資訊。

乙個完善的物流資訊管理系統,要有以下層次:

1)資料層,將收集、加工的物流資訊以資料庫的形式加以儲存。2)業務層,對合同、票據、報表等業務表現方式進行日常處理。

3)運用層,包括倉庫作業計畫、最優路線選擇、控制與評價模型的建立,根據執行資訊檢測物流系統的狀況。

4)計畫層,建立各種物流系統分析模型,輔助高管人員指定物流戰略計畫。

物流資訊管理作為乙個動態的發展的概念,其內涵和外延不斷隨著物流實踐的深化和物流管理的發展而不斷發展。在物流資訊管理的早期主要是採用人工方式進行管理,當計算機出現之後,伴隨著資訊科技的發展出現了基於資訊科技的物流資訊系統。物流資訊系統是利用計算機技術和通訊技術,對物流資訊進行收集、整理、加工、儲存、服務等工作的人―機系統。

企業的資訊處理最初主要限於銷售管理和採購(生產)管理,自60年代後半期以來,為適應市場競爭的激化、銷售渠道的擴大和降低流通成本的需要,在物流系統化的同時,物流資訊處理體系的完善也取得了很大的進步。特別是電子計算機和資料通訊系統的進步,顯著的提高了物流資訊的處理能力。電子計算機和通訊系統的利用,使物流資訊系統達到了迅速的進行遠距離資訊交換並處理大量的資訊,並且對商流,會計處理,經營管理也起著非常重要的作用。

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