組織活動管理

2022-07-19 08:27:05 字數 826 閱讀 9827

一、活動計畫

各部門向行政部提出活動需求與建議,行政部根據企業發展、員工工作需要,做出「年度活動計畫」,報主管副總與總經理審批。

二、前期準備

1、確定活動主題

根據年度活動計畫,提前15日與高層領導協商,確定活動主題。

2、確定活動內容

根據活動主題選擇活動內容,達到活動組織的目的。

3、前期活動宣傳

可以以通知、海報、檔案、會議等多種形式向員工傳達活動的內容及意義,充分調動大家的積極性。

4、確定活動人數及預算

負責人進行活動參加人員的統計,並向不能參加活動的人員了解原因。根據人數做詳細資金預算。

5、編寫活動策劃方案

責任人編寫包括主題、內容、目的、意義、流程、負責人、時間、地點、道具、人數、資金、獎懲等,上報辦公室主任審核。

三、活動申請

填寫活動申請單,由辦公室主任、主管副總、財務副總、總經理審批,審批未通過,根據領導意見進行修改;審批通過後向財務部申請資金。

4、活動實施

1、發活動通知。

2、按照《活動策劃方案》準備所需物品及道具,布置活動場地。

3、活動負責人負責現場把控,組織參與活動的人員及各個環節負責人按照流程有序進行。

4、影像資料收集。

5、合理安排車輛、食宿。

五、活動總結

1、活動負責人在活動結束後對活動整個過程進行總結,並提出改進建議。

2、參加活動人員在活動後進行總結,書面形式向行政部提交心得體會及建議。

3、活動的所有相關文字資料均裝訂存檔,行政文員統一保管。

活動計畫表

活動申請單

申請人申請時間:年月日

團組織活動總結

活動單位 負責人 策劃人一 活動時間 2011年11月23日 19 00 21 30 二 活動地點 高管12班教室 401室 三 活動參與者 高管12班全體同學 四 活動主題及目的 1 活動主題 如何過好大學生活 積極進取團結互助與時俱進 2 活動目的 拉近各位同學間的距離,增強班級的凝聚力,同時也...

團組織活動方案

友情的呼喚,溝通的開始 11級英專 10級電商團活動方案 一 活動主題 友情的呼喚,溝通的開始。二 活動目的 通過此次活動,豐富同學們的大學生活。增進同學之間的友誼,增加同學們之間的交流,從而使我們的大學生活更加的豐富多彩。三 活動主旨 給11級與10級搭建乙個相互認識 相互交流 相互學習的平台,使...

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篇一 工會活動方案 曲水中學工會活動方案 為了豐富教職工的文化生活,增進教職工的身心健康,營造積極健康向上的校園文化氛圍,學校工會擬利用下午課後時間,組織開展教職工籃球比賽活動。特制定活動實施方案如下 一 活動目的 1 增強教職工的健身意識,帶頭參加體育活動。2 緩解工作壓力,愉悅身心,增強體質。二...