企劃中心管理手冊

企劃中心管理手

冊規範流程標準動作有章可循監督執行

一、企劃部職責

1、負責貫徹執行公司的整體宣傳戰略，領會和傳達公司領導的戰略意圖，並負責制定公司中長期宣傳計畫；

2、定期組織開展宣傳分析和調研工作，及時掌握同行的宣傳動態，並為公司決策層提供切實可行的企劃方案；

3、負責做好企劃部內部管理工作，不斷完善工作流程和工作制度，帶頭和督促完成各項工作任務；

4、做好員工的激勵和考核工作，盡量發揮每個員工的最大潛能。通過定期開展分析和總結，提高員工的工作熱情和工作能力。通過開展績效考核，提高員工的工作效率；

5、負責企劃部內部工作的協調和外部工作的接洽，將企劃部工作實行流程化管理；

6、負責對外**聯絡和公關，建立和維護良好的**關係，在新聞和廣告兩方面與**加強合作，及時掌握**動態，了解**資訊；

7、充分發揮集體智慧型和創新思維，通過開展「頭腦風暴法」等方式，拓寬宣傳思路，指導開展各類廣告設計和新聞及營銷策劃，力求不斷推陳出新；

8、組織編輯公司文稿，促進企業文化建設；

9、負責公司**建設、更新與維護；

10、設計、組織製作公司的各類廣告宣傳品及導示系統；

11、草擬公司各項形象活動的方案並參與實施和跟進；

12、製作和維護、更換站內廣告；

13、會同營運部做好各類會議營銷的策劃與執行；

14、負責聯盟商家的開發、跟進、維護。

二、企劃部組織架構及崗位職責

1、人員配置

企劃中心總監1人：

企劃部經理（主管）1人，策劃專員2人；

設計部經理（主管）1人，平面設計2人。

2、各崗位職責

（1）企劃部總監崗位職責

a、在上級主管的直接領導下，全面負責並組織開展公司各項營銷企劃工作；

b、參與公司營銷目標戰略研究，企業產品的發展定位、目標規劃和實施，承擔企業中長遠的規劃和實施；

c、制定企劃部的組織架構、各崗位職責、部門發展計畫、部門管理制度；

d、負責制定本部門工作計畫，並對各項業務進行工作指導與業務報批；

e、負責本部門人員的工作協調與業績考評；

f、組織實施市場、專案、消費者狀況等調研活動；

g、各類廣告宣傳資料文案的審核與組織實施；

h、負責企業文化和品牌建設工作；

i、門檔案、設計稿的審核與簽發；

j、對企劃部所涉及的各項物料的安全負責；

k、配合營銷中心等其它各部門開展營銷策劃、推廣工作；

l、負責公司**管理工作；

m、合理選用媒介合作單位；

n、與廣告界、新聞界保持密切資訊交流、溝通；

o、聯盟商家的開發與維護；

p、聯盟商家各種沙龍會的組織實施；

q、主管上級安排的其他工作。

（2）企劃部經理崗位職責

a、在企劃部總監的領導下，協助企劃部總監完成各項企劃工作；

b、部門各項工作計畫的擬定，配合實施；

c、負責建立營銷企劃管理規章制度並組織實施；

d、負責根據市場拓展或銷售工作的需要，組織擬定各類企劃方案，並負責審核、組織實施、總結；

e、各項調研活動的組織實施；

f、負責企業品牌維護、推廣提公升與運營管理工作；

g、負責企業公關活動與對外宣傳工作的組織管理；

h、負責企劃相關活動費用的控制；

i、公司**的組織與維護工作；

j、負責部門內部管理工作；

k、為部門提出合理化建議；

l、按時完成工作任務並及時反饋完成情況；

m、完成上級臨時交辦的工作。

（3）策劃專員崗位職責

a．在企劃部經理的領導下，協助企劃部經理完成各項企劃工作；

b．負責企劃部的部門制度與流程的實施和推廣；

c．深入市場，進行市場分析與調研；

d．在上級主管的安排下，撰寫各類企劃方案、文案、演講稿、廣播稿等，並及時上交主管；

e．跟蹤策劃方案的執行，幫助解決執行中的問題；

f．向主管遞交方案執**況報告；

g．在執行方案的過程中，協調與其他部門的關係；

h． **維護的具體工作；

i．負責公司品牌提公升的具體工作；

j．部門企劃宣傳物品的歸檔、彙總；

k．為部門提出合理化建議；

l．按時完成工作任務並及時反饋完成情況；

m．完成上級臨時交辦的工作。

（4）平面設計崗位職責

a、負責公司日常宣傳、策劃設計製作、公司展覽會議布置；

b、負責公司vi的管理與應用；

c、廣告平面設計、製作及其它**處理；

d、企業宣傳資料的設計、製作與創新；

e、公司辦公室等場所的美化布置、監督；

f、公司**風格的把握，色調搭配，布局合理性，**整理、企業徽標處理等；

g、公司pc設計檔案的使用，修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合；

h、與協作方溝通，保證各類平面專案的質量及其時間的把握，成功的驗收並及時入庫；

i、在設計和製作上有效的控制成本；

j、負責設計控制的執行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發展的要求；

k、為部門提出合理化建議；

l、按時完成工作任務並及時反饋完成情況；

m、完成上級臨時交辦的工作。

三、相關制度

vi管理制度

為了建立統一的企業形象，規範並推廣企業視覺形象識別系統（vi系統），特制定此管理辦法。

1．vi的定義及內容：

（1）vi（視覺識別visuali dentity）以標誌、標準字、標準色為核心展開的完整的、系統的視覺表達體系。將企業理念、企業文化、服務內容、企業規範等抽象概念轉換為具體記憶和可識別的形象符號，從而塑造出排他性的企業形象。

（2）vi（視覺識別visuali dentity）的基本要素系統包括：企業名稱、企業標誌、企業造型、標準字、標準色、象徵圖案、宣傳口號等；應用系統包括：辦公用品、企業環境、服裝服飾、廣告**、招牌、公務禮品、陳列展示以及印刷出版物等。

2．vi的使用原則

（1）vi基本要素的使用原則

a、為了保護公司形象的一致性和穩定性，vi系統一旦確立，必須嚴格遵照執行，vi基本要素不能更改；

b、除非公司出現重大變更，經過公司領導會議討論通過後才能修改；

c、在vi系統執行過程中，任何部門或個人無任何理由擅自對vi系統進行任何修改；

d、在vi系統執行過程中，因場所、環境等因素影響，vi系統應用部分的有關尺寸、材質等

確實需作適當調整的，必須經過企劃部審核確認後，方可執行。

（2）vi應用要素的使用原則

a、為了保護公司形象的一致性和穩定性，vi應用要素原則上不能更改；

b、業務部門可以根據業務開展的需要對應用要素提出修改意見，並經過總經理辦公室審核同意後可以更改或補充，並經過企劃部備案；

c、企業vi是公司重要的智財權，在使用中注意保護。在交由製作公司進行相關製作時，只能提供相應內容，不可提供全套電子檔案；

d、全體員工有責任學習、理解、宣傳vi規範，有義務在日常工作中積極推廣落實，展示自己的職業素質和公司形象；

e、企業vi是公司的戰略性資源，vi管理涉及到各個部門，在vi推廣的過程中，各部門應承擔相應的職責，使公司vi得到真正推廣落實；

(3) 使用要求

a 公司日常事宜、內部活動均按照公司vi標準執行；

b 在對內開展業務和對外從事採購、交流宣傳等業務活動中，應該按照公司vi標準要求實施；

c 使用vi時，必須根據規定式樣使用，可按比例放大或縮小，但不得更改標識的比例關係和色相；公司所請購的所有物品，需使用到公司vi的，請購部門需提供所請購物品的**，後由企劃部進行設計、排版，交由總經理辦公室簽字後方可開始製作；

d 印刷時，附著媒介的底色不得影響標識的標準色相，不得透疊其它色彩和圖案；

e vi使用不得隨意擴大範圍，若確需使用，應報公司企劃部審核後方可使用；

f公司名稱和註冊商標所有權發生變更後，vi的使用權隨之變更，應根據情況適時變更和調整。

**管理制度

為促進公司內外部資訊交流與溝通，規範和加強公司**管理與維護，確保資訊網路安全、準確、及時地執行，特制定本規定。

1、**是宣傳企業文化與品牌、展示企業人文形象的重要視窗，公司註冊網域名稱為

2、**管理與維護遵循「總體規劃、統一格式、分工負責」的原則；**欄目的設立由總經理辦公室確定；

3、組織管理及工作流程

（1） **資訊的更新工作實行部門負責制，即由相關職能部門分別負責**各子欄目的更新工作，定期對所轄欄目進行擬稿組稿、資料編輯（**）等；

（2）各部門負責人應指定專人負責所指定的模組資訊、新聞等的收集、整理工作，並對上網內容的真實性和可靠性負責；

（3）所有上網稿件必須經各部門主管審核後交由總經理辦公室確認後方可發表；

（4）公司企劃部負責公司**的建設、執行、維護和技術支援，並行使下列職權：

a、公司**的網域名稱註冊、通用**、空間使用情況進行備案，保護公司網路品牌；

b、負責與**建設公司溝通協調解決**所出現的問題；

c、指導、檢查、監督**執行、維護工作；

d、監督、指導**形象設計，確保公司整體**形象的統一；

e、推廣公司**，提公升公司**的網路知名度；

f、負責**防病毒、防黑客攻擊以及為**的正常執行、日常維護提供技術支援與保障

（5）總經理辦公室負責**的文字審核、新聞發布，並行使下列職權：

a、檢查、審核公司**內容的發布；

b、檢查、審核各部門**涉及公司的內容，保證公司文化、品牌宣傳的統一；

c、更新公司**中關於公司介紹、品牌與文化宣傳、新聞等內容。

5、 **由後台管理系統按照欄目責任制統一管理。**各欄目分別劃歸到相應的責任部門/責任人進行管理，責任人主要負責所有欄目的內容的收集、更新和維護；

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xx公司營銷中心企劃部管理手冊

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