企劃部管理執行
員 工
手冊目錄:第一部分:企劃部內部管理執行2
第一章:企劃部門架構調整以及崗位職責書……………… 2
第一節:企劃部組織架構圖2
第二節:企劃部部門職責2
第三節:企劃部崗位職責4
第二章:商場**活動策劃管理流程7
第三章:對內、對外宣傳廣告的製作與發布管理流程…… 8
第四章:企劃部廣告、**活動策劃調整管理流程……… 9
第五章:企劃部營銷**活動執行管理流程……………… 9
第六章:廣告工作報表上報管理流程………………………10
第七章:企劃部報表審批管理辦法11
第二部分:附表部分15
第一部分:企劃部內部管理執行:
第一章:企劃部門架構以及崗位職責書
顧名思義,企劃部就是企業發展規劃、市場宣傳推廣的部門,以往人們對於企劃部認識主要集中在廣告宣傳,活動策劃上,在現代企業企劃部肩負著更多的責任,在營銷,新聞,活動,包裝,美化等多方面都有硬性的要求,這樣也對企劃部員工提出更高的要求,部門分工的細化也決定了工作效率的提高,運轉速率也將會有比較大的提公升。
第1節企劃部組織架構圖
第二節:企劃部部門職責:
1、 負責確立公司的品牌定位,對公司領導人的定位、包裝;
2、 負責維護公司vi系統工作;對公司所有視覺識別系統的標準、創意設計、制定規範進行監督管理;包括平面形象廣告創意、**廣告版式、電視廣告、網路廣告製作等各種廣告模版的制定和監督實施;商場形象展示標準,包括商場內廣播內容、指示性標籤使用規範、**演示的標準指定和監督實施;辦公用品的統一規範設計和應用標準制定;
3、 企業行為識別應用:參與制定公司員工行為規範、應用企業文化對公司員工進行行為規範、對企業內外公關活動進行行為規範包括社交禮儀社交用品等、對公司員工及重要領導的內部外部社交行為進行規範化指導、落實企業理念對企業文化企業行為員工行為的規範化指導、參與制定企業運營規範化標準、對企業外部營銷行為進行政策性指導、對企業**公關活動進行政策性指導;
4、 負責公司整體形象畫冊的設計製作,企業內刊和公開發行雜誌的編輯、印刷和發行;
5、 負責公司商標、品牌延伸和經營,並制訂整體性品牌推廣方案並監督實施;
6、 監督指導商場品牌推廣活動,協助公司領導把控商場思路;
7、 負責收集管理公司各重大活動影像、文字、獎勵證書;
8、 負責收集管理公司主要領導內外事務的影像、文字相關資料;
9、 負責策劃實施公司品牌推廣活動和大型營銷活動;
10、 負責公司禮品設計製作和營銷贈品開發;並監督實施;
11、 配合商場進行營銷方案制定,研究營銷策略,包括傳統節日營銷、司慶、季節性活動等
12、 研究競爭對手品牌發展戰略和方向及其品牌推廣思路
13、 對行業評選進行篩選和政策性指導,並組織參與評選;
14、 針對重點營銷活動的實施,組織跟蹤調研分析;分析投入產出的合理性;
15、 針對不同營銷決策需求,提供競爭力分析;
16、 針對不同時間、區域,進行消費行為和需求調研分析報告;
17、 針對行業趨勢和市場變化,收集分析各種資訊情報;
18、 針對對手營銷舉措和計畫,收集整理資訊情報;
19、 負責綜合管理廣告、新聞**;
20、 負責**的公關與維護,制定新聞宣傳策略和統一導向
21、 制定公司廣告投放策略和實施;
22、 負責公司年度廣告費用管理,參與公司年度廣告費用的計畫制定,並對投放實施合理調控;
23、 負責收集分析行業、市場情報和資訊,並提供輔助相關決策的報告;
24、 負責公司年度活動預算,制定公司大型公關活動方案、參與、執行並後進行指導;
25、 制定公司大型會議、公益活動方案,並參與執行並進行指導;
26、 配合單品營銷實施新聞宣傳;
27、 為公司制定內外宣傳推廣策略;
28、 對主流平面、電視、網路及其他新興**的新聞宣傳和廣告投放進行分析,及時反饋資訊,調整投放策略;
29、 針對品牌推廣要求,提供形象調研分析報告;
30、 針對主要廣告投放和不同區域宣傳策略,提供與競爭對手的調研分析報告;
31、 針對廣告投放進行收集整理,分析投放的合理性,並制定調整方案;
32、 針對公司新聞宣傳和競爭對手的新聞宣傳導向,分析並研究策略;
33、 負責對網路等新**嚴密關注,蒐集研究競爭對手及整個行業對網路**的應用策略,為公司制定網路**應用策略提供參考資料。
34、 參與廣告合同的談判,控制成本,負責公司廣告合同的審定及合同管理。
第3節:企劃部崗位職責:
企劃部經理崗位職責
報告上級:公司總經理
督導下級:設計主管企劃專員/文員
a. 負責擬定全年、半年、階段性公司廣告投放計畫及預算,並進行投入產出監測;
b. 對主流平面、電視、網路及其他新興**的廣告投放進行收集和分析,及時反饋資訊,提出宣傳策略研究方案;
c. 負責制定公司對外宣傳推廣和廣告投放策略;負責**廣告發布實施;
d. 負責大型新聞發布會和公關、公益和品牌推廣活動的新聞宣傳和廣告投放,為整體活動營造聲勢;
e. 負責監控新聞公關費用和廣告投放費用的支出,加強費用使用的計畫性和合理性;
f. 負責對本部門員工的日常工作進行指導、檢查、監督;
g. 對公司品牌與消費者、競爭者、合作者、投資者、公司內部員工、公司發展戰略等各方面關係的診斷;
h. 負責品牌形象定位,制定品牌核心價值,確定品牌傳播方向;
i. 總體把握大型公關活動的方向、策略、宣傳思路;
j. 根據品牌診斷結果為品牌制定健康方案;
k. 負責市場調查專案的組織、實施和調研報告;
l. 分析廣告投放的合理性,並制定調整方案;
m. 針對公司新聞宣傳和競爭對手的新聞宣傳導向,分析並研究策略;
n. 參與公司營銷目標戰略研究,企業品牌的發展定位、目標規劃和實施,承擔企業中長遠的形象規劃和實施;
o. 負責公司品牌延伸和經營策略;
p. 負責對於商場pop的規範化管理。
q. 參與制訂品牌推廣方案、大型公關活動方案、大型會議方案、公益活動方案;
r. 參與品牌市場、產品、消費者競爭狀況等調研活動,對品牌進行跟蹤和診斷,提供企業發展、營銷戰略的分析研究資訊;
s. 參與企業單品行銷推廣、市場開拓、廣告創意製作、**宣傳發布等市場營銷策劃活動;
t. 參與製作企業統一的對外宣傳資料模版,包括:電視廣告、戶外廣告、平面廣告、宣傳手冊、網路廣告等;
u. 監督品牌資訊及公司重要資訊的對外新聞宣傳口徑是否合乎公司的品牌定位;
v. 公司系列商標、網域名稱、智財權的註冊、管理、維護;
w. 完成公司領導指派的其他任務;
設計主管崗位職責:
報告上級:企劃部經理
a、 負責維護公司vi系統工作;對公司所有視覺識別系統的標準、創意設計、制定規範進行監督管理;包括平面形象廣告創意、**廣告版式、電視廣告、網路廣告製作等各種廣告模版的制定和監督實施;辦公用品的統一規範設計和應用標準制定;
b、 負責公司整體形象畫冊的設計製作,企業內刊和公開發行雜誌的編輯、印刷和發行;
c、 協助制定公司廣告投放策略和實施;
d、 參與公司年度廣告費用管理,
e、 參與公司年度廣告費用的計畫制定,並對投放實施合理提出可行性建議;
f、 負責收集分析行業廣告資訊,並提供輔助相關決策的報告;
g、 協助對競爭對手廣告資訊的收集和整理
h、 對主流平面、電視、網路及其他新興**的新聞宣傳和廣告投放進行分析,及時反饋資訊,調整投放策略;
i、 針對品牌推廣要求,提供形象調研分析報告;
j、 針對主要廣告投放和不同區域宣傳策略,提供與競爭對手的調研分析報告;
k、 針對廣告投放進行收集整理,協助分析投放的合理性,並制定調整方案;
l、 負責對網路等新**嚴密關注,蒐集研究競爭對手及整個行業對網路**的應用策略,為公司制定網路**應用策略提供參考資料。
m、 參與廣告合同的談判,控制成本,協助公司廣告合同的審定及合同管理。
n、 完成公司領導指派的其他任務;
企劃專員/文員崗位職責:
報告上級:企劃部經理
a、 對競爭對手進行密切關注,時刻分析競爭對手動態。
b、 對於市場進行調研,收集科學性資料,並提供建設性提議
c、 企劃部營銷活動的協助與監督
d、 協助新聞、廣告對於競爭對手資訊的收集
e、 最新行業業態情況收集
f、 公司反饋資訊的收集。
g、 協助商場內外部裝飾性物料的綜合管理
h、 對公司內部視覺識別系統的標準、創意設計、制定規範進行監督管理
i、商場形象展示標準,包括商場內廣播內容、指示性標籤使用規範、**演示的標準指定和監督實施;
g、協助大型**活動實施;
k、負責對於商場pop的規範管理
l、負責對於商場pop臺帳、費用的管理
m、負責檢查、監督商場內部裝飾的規範執行,並對不符合要求的布置、裝飾提出整改要求。
n、負責各類活動的現場布置、背景布置和道具製作
o、負責商場各類模型、道具的製作和繪製pop等。
p、協助對商場內、外廣告的管理。
q、協助對商場環境的規劃、形象的規劃、美陳布置等。
r、商場外部空飄、拱門等綜合管理以及費用管理
s、配合公司各類社會活動、**活動的現場布置、道具的製作及美術陳列。
t、完成公司領導指派的其他任務;
第二章:商場**活動策劃管理流程
1. 目的:
為規範商場企劃部**活動策劃工作組織管理工作,特制定如下管理辦法。
2. 範圍:
2.1適用範圍:萬龍百購廣場(龍首村店)
2.2發布範圍:萬龍百購廣場(龍首村店)
3. 名詞解釋:無
4. 職責:
4.1企劃部負責對工作專案的申請和具體工作的落實;
4.2商場董事長,商場總經理負責對工作專案的審批和對工作落實的監督。
5.作業內容:
5.1 商場**活動的策劃
1)企劃部不定時收集競爭對手的**活動資料;
2)企劃部對收集的活動進行分析,並結合年度計畫、行業動態以及領導指示制定**方案;
3)管理部調研競爭對手的產品銷售情況;
4)企劃部及管理部對於調研情況進行彙總和分析,制定銷售策略;
5)企劃部及管理部確定策劃思路以及商家**資源支援並提供給企劃部,由其根據情況,制定**方案;
6)階段性商場召開「分析會」,制定階段**活動執行方案;
7)商場**活動分析會由商場的總經理、管理經理、財務經理、企劃經理、設計主管、企劃專員等人員組成。
8)活動方案報商場總經理審批後執行;
6.注意事項
6.1商場策劃活動應關注對活動經濟效果及社會效益的評估;
6.2活動方案應盡可能周密,確保現場活動的安全性;
企劃部管理手冊
2 廣告文員崗位職責 1 行政隸屬 上級主管 企劃部經理 工作物件 各辦事處 區域 相關業務人員 2 主要職責 a 在企劃部經理的領導下,負責公司廣告方案的策劃 實施與業務管理。b 負責編制公司年度廣告預算,編制 提交年度廣告方案,制定具體類別及分配比例。c 負責與廣告委託方 廣告公司 的業務聯絡,...
企劃部管理手冊
公司營銷中心企劃 冊分目錄 一 前言2 二 部門職能2 三 組織結構2 四 崗位職責2 1 企劃部經理崗位職責2 2 廣告文員崗位職責3 3 文員崗位職責3 4 資訊文員崗位職責4 五 管理規範4 1 市場調研管理規範4 2 管理規範7 3 品牌管理規範9 4 廣告製作發布規定10 六 操作流程12...
企劃部管理手冊
公司營銷中心企劃 冊分目錄 一 前言2 二 部門職能2 三 組織結構2 四 崗位職責2 1 企劃部經理崗位職責2 2 廣告文員崗位職責3 3 文員崗位職責3 4 資訊文員崗位職責4 五 管理規範4 1 市場調研管理規範4 2 管理規範7 3 品牌管理規範9 4 廣告製作發布規定10 六 操作流程12...