湖南科技大學湘靈文學社社員管理規章

2022-07-19 01:36:05 字數 2885 閱讀 7267

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作錦繡文章湖南科技大學湘靈文學社社員管理規章

湖南科技大學湘靈文學社第三十屆全體委員會議通過

湖南科技大學湘靈文學社社員是湘靈文學社一切工作的基礎和落腳點,是社團發展的依靠,更是社團賴以生存的有生力量。廣大社員本著對社團的信任和支援加入湘靈文學社,社團應本著對每一位社員負責的態度,紮實推進每一項社團工作,與每一位社員一起努力,共同促進社團的進一步發展,不斷提高自身綜合素質。

第一章社員權利與義務

第一節社員權利

湖南科技大學湘靈文學社全體社員享有以下權利:

一、選舉權與被選舉權。湘靈文學社所有社員自入社之日起便享有選舉權與被選舉權;

二、監督建議批評權。社員應在社團工作執行過程之中不斷指出存在的不足,並及時向相關負責人反映,積極建言獻策,支援社團各項工作;

三、資源共享權。社團所擁有的各項資源應無償向全體社員開放,使得其得到充分利用;

四、評選優秀權。社團定期在社員內對表現突出,成績優異的社員予以一定的獎勵,並在全社進行表揚;

五、作品優先權。在湘靈文學社組織的各項競賽活動以及組織參與其他團體的競賽活動中,在作品質量相同的情況下,優先考慮湘靈文學社社員的作品。

第二節社員義務湖南科技大學湘靈文學社全體社員應自覺履行以下義務:

一、自覺維護社團利益;

二、按時繳納社團經費;三、自覺愛護社團各種資源,並使之得到合理利用;

四、自覺服從組織安排,按時按量完成社團所規定的任務;

五、及時向社團相關負責人反映社團工作中存在的問題,牢固樹立主人翁精神,

積極對社團發展建言獻策;

六、社員之間互助互利,為提高社團凝聚力做出貢獻。

第三節社員履行職責途徑

湖南科技大學湘靈文學社社員通過以下途徑維護自身權利,履行相關義務:

一、組內活動以及社團集體組織的各項活動。社員通過參與活動,直接向相關負責人表達自己的意願;

二、委員會全體會議。社員可在委員會全體會議召開期間,積極向社團委員幹部反映情況;

三、社團郵箱以及借助各種通訊手段實現相關的溝通;

四、社員大會。

第二章社員大會

一、湖南科技大學湘靈文學社社員大會是湘靈文學社全體社員共同參與的社團最高組織形式;

二、社員大會每學期召開一次,時間安排為社團招新完成之後兩周之內以及社團換屆之前兩周之內;

三、社員大會由社長負責主持召開,各部門負責人均要向社員大會做好相關報告;

四、社員大會召開期間,每位社員應積極爭取發言,與全社所有社員之間加強交流溝通;

五、社員大會具有制定、通過或廢除社內相關決議、規章制度的權力;

六、在每屆第二次社員大會中,應選舉產生社團下一屆幹部候選人名單,並當場進行公布,接受廣大社員的監督;

七、社員大會召開之前,委員會應通過各種渠道廣泛徵集全體社員意見建議,社員所反映的問題應及時在社員大會上予以答覆。

第三章組織制度

為進一步加強社團凝聚力,使社團工作能有效的落實到每一位社員身上,根據社團實際情況,特制定本制度。

一、湖南科技大學湘靈文學社對全體社員實行分組管理,每組由社團副部長以上幹部擔任組長;

二、各組組長為本組第一責任人,對湘靈文學社委員會負責;

三、各組應積極主動地組織組內活動,並及時將活動經驗與其他各組進行交流,互助共進,組內活動每月至少一次;

四、社員分組及檔案管理由組織部負責,在社團招新工作完成之後一周之內安排到位,並在第一次社員大會上進行公布,社員大會結束之後兩周內各組組長應積極組織本組社員召開見面會。

第四章紀檢制度

為進一步規範全體社員行為,提高社團工作效率,鞏固社團凝聚力,特制定本制度。

根據社團工作的實際需要,湘靈文學社社員日常管理、登記工作由組長負責執行,具體細則如下:

第一節獎勵制度

一、對參加湘靈文學社、相關學院、學校以及由社會各界相關企事業單位組織舉辦的各類競賽活動,取得相應名次或獎勵的社員,在全社予以通報表揚,並上報組織部進行登記歸檔;

二、湘靈文學社不定期組織編輯部對所有社員來稿開展審稿工作,並將優秀稿件以湘靈文學社的名義對外投稿,對在相關雜誌、報刊或其他**上發表文章的社員,稿費全部歸作者自己所有,並將優秀稿件在全社進行交流和學習,相關情況上報組織部進行歸檔;

三、在社團工作開展過程之中,對表現優異的社員,予以相應的獎勵,並上報組織部進行歸檔。

第二節批評處罰條例

一、參加社團內各項會議及活動,應當認真參與,對投入不積極,造成負面影響的社員,予以相應的處罰,細則如下:

1.遲到5~30分鐘者,登記遲到一次,早退5分鐘以上者,取消其期末評選優秀資格;

2.遲到30分鐘以上者視為無故缺席,無故缺席不參加者,取消期期末評選優

秀資格;(以上兩條請假及特殊情況除外。)

3.無故缺席不參加三次或三次以上者,視為自動退出湘靈文學社,由組織部將該社員檔案予以撤銷;

4.參加社團內各項會議及活動期間,不遵守會場紀律,不服從組織安排,造成負面影響者,記過失一次。

二、湘靈文學社社員有下列情形之一者,予以相應的處罰措施:

1.湘靈文學社社員平時需勤於練筆,並積極向社內提供稿件,與其他社員進行交流,每兩月至少一篇,不交者取消其期末評選優秀資格;

2.社團布置的任務未按時按量完成,造成工作負面影響的,記過失一次;

3.違反學校規章制度,受到紀律處分者,取消其湘靈文學社社員身份,由組織部將該社員檔案予以撤銷。

三、其他事項視具體情況酌情予以處理,務必做到公正公平公開,並自覺接受廣大社員的監督。

第五章社員證管理制度

湖南科技大學湘靈文學社社員證是代表本社社員身份的證明,全體社員應予以妥善保管,並正確使用。

一、社員證的製作、頒發由團支部負責,並在第一次社員大會時分發至全體社員手中;

二、社員在參與本社各項會議及活動時,應正確佩戴社員證,由組織部負責檢查;

三、被取消社員身份的社員,由組織部負責收回該社員社員證。

湖南科技大學湘靈文學社第三十屆委員會

2023年9月

湖南科技大學湘靈文學社社員管理規章

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