三、部門工作職責及流程
人事：1、工作職責：
1.1 負責員工的招聘、適用、轉正、勞動合同、辭退、離職、薪酬的管理。
1.2 負責應聘人員的面試、測評、檔案管理、推薦等工作。
2、作業流程：
2.1 規範各部門用人制度的管理。以往公司招人普遍存在誰用誰招，誰招誰定工資，生產旺季盲目擴招現象，沒有誰去考慮公司人力資源成本，缺乏人事制度的管理和約束。
建議公司今後完善人事制度，各部門有用人需求時，應先由需求班組長提用人申請書→報需求部門經理→報人力資源部，人力資源部根據需求計畫考察崗位編制是否合理，崗位工作量是否飽滿，是否合理利用了現有人力資源以及公司的人力資源成本是否允許支援新增人員費用後，符合條件的上報董事長批准後實施招聘計畫。
2.2 規範薪酬管理制度。
2.2-1 建議公司對目前所有員工工資進行分檔定級，檔次依次分為副總→部門經理→部門行政人員→班組長→普通員工，每檔同時分為若干級別，確定每級別的工資金額，各檔人員拿相應級別的工資，同時改變原有的新增員工由各需求部門經理隨意定工資的現象，新增員工的工資待遇統一由人力資源部根據公司薪酬管理制度進行適當定級，需求部門只在新增員工面試對其業務水平進行判斷。
2.2-2 鑑於面前公司加薪過程中惹出的眾多麻煩，建議公司根據營業增長情況只在每年12月31日實施一次加薪，董事長公布加薪計畫額度後，由各部門經理將部門內的加薪需求統一上報到人力資源部，人力資源部根據薪酬管理制度在預算範圍內審核後上報董事長批准。特殊人才在特殊情況下由部門經理直接向董事長匯報批准後通知人力資源部實施加薪，部門經理一律無權任意給員工加薪。
2.2-3 加班控制管理。行政人員今後加班一律無加班費，特殊原因下需經副總以上級別人員批准後才能給予其加班費。
一般情況下行政人員晚上加班只能證明白天的工作任務尚未完成，加班完成當天的工作是理所當然的事，公司無需額外支付其加班費，普通員工加班取消10元/班的加班補貼，鼓勵員工盡量在白班時間完成當天的工作任務，提高工作效率。
2.3 加強人事檔案、工資核算、出勤考核的管理。建議由人事專員每月末根據員工考勤記錄核算工資，取消原來統一由財務核算的管理。
2.4 規範員工辭退程式。正式員工今後無論何種原因自動離職必須提前30天攜部門經理簽字後的辭職申請書到人力資源部登記，辭職申請期內擅離崗位者按曠工處理。
適用期員工的辭職申請期為7天，新增員工未乾滿7天離職將拒付工資。
培訓：培訓主要包括新增員工入廠培訓、外部培訓、內部培訓（品質培訓、安全教育培訓、特殊崗位培訓）等。
1、新進廠員工培訓。每一位新到員工上崗前必須對其進行入職培訓，先由人力資源部對其進行公司環境、規模業界知名度、公司產品以及公司各項規章制度的培訓，再由其所在部門經理對崗位的具體業務進行培訓，培訓考核合格後才能正式上崗。
2、外部培訓。公司根據實際情況不定期選擇一部分確需通過外部培訓以提高其業務水平的潛在員工實施外部培訓，以此加強公司的人才儲備，便於今後公司內部人員的合理調動。申請外部培訓人員必須根據培訓的費用與公司簽訂相應服務年限的勞動合同，並將其培訓時所獲的證書影印件在人力資源部存檔，合同期內單方面終止合同時，公司將按照外培時的實際費用從其工資中扣除。
3、公司內部培訓。人力資源部每月初制定出各部門每月的培訓計畫和內容，各部門要嚴格按培訓計畫執行，並將每次的培訓紀要上報人力資源部存檔。內培由各部門經理或業務帶頭人組織實施，旨在提高員工的業務水平，質量意識，安全意識，吸收先進的管理理念，建立成長、創新的學習型組織，提高其工作效率，保證公司高速發展的需要。
6s管理：
推行6s管理使車間內物品放置規範、有序、減少時間浪費，提高工作效率，使工作現場潛在問題通過目視化顯示出來，消除存在的安全隱患，促進改善，提高公司形象及品質，最終滿足客戶對品質的需求和期望。
1、成立6s管理委員會，實行6s檢查制度。6s管委會會同人力資源部對各部門進行6s管理理念的全面培訓，定期對各部門的6s管理實施情況進行檢查評比，並將評比結果在全公司通報，對實施效果差的部門要求其拿出整改措施，定期整改。
2、全公司禁菸制度。在公司內設吸菸區，車間、倉庫、辦公室等公司形象部門全面禁止吸菸，由人力資源部負責監督，違者罰款，從其工資中扣除。
安全管理機構設定
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安全生產領導小組 安全生產領導小組組長 佟慶富 副組長 佟卓恩 馬瑞林 組員 程啟耀 韓林 閆松 2 安全生產領導小組辦事機構設在物流中心，承辦具體日常業務工作。安全生產領導小組 1 物流經理任安全領導小組組長，是該安全生產第一責任人。車隊長副組長，負責有關安全生產的具體事宜。並設立負責安全管理的職...
職業健康管理機構設定
職業健康管理機構設定 人員配備及管理 為了預防 控制和消除職業病危害，防治職業病，保護我公司員工的健康及相關權益，改善生產作業環境，搞好職業健康工作，促進我公司的可持續發展，根據 中華人民共和國職業病防治法 第19條第一項的規定，經公司領導研究決定，成立職業健康工作領導小組。一 職業健康工作領導小組...