外國語學院2023年度招新策劃書

2022-07-12 11:00:04 字數 1987 閱讀 8444

浙江財經學院外國語學院2023年部門招新策劃

書外國語學院分團委、學生會、社團管理中心

2023年8月

一、活動簡介

時間:2023年9月6日17時30分

地點:8號學院樓

活動名稱:浙江財經學院外國語學院2023年部門招新

活動物件:浙江財經學院外國語學院2010級新生

主辦:浙江財經學院外國語學院分團委、學生會、社團管理中心

參與人員:分團委、學生會、社管各部門

活動目的及意義:為了保證學院各學生組織有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的後備力量,能更有效地開展學生工作,實現三大組織的新老交替,培養和壯大學生幹部隊伍,確保學生工作的連續性,充分發揮學生的主體作用,服務學院、服務同學。

二、前期準備

1、團學社宣傳手冊的製作,準備前期進行資料的收集,由新聞中心負責,於9月1日前完成,並於當日上傳至學院網;

2、學生會宣傳**的製作,於9月4日前完成;

3、宣傳海報的製作,由分團委海報組負責;

4、招新介紹會的主持人確定,並事先準備好主持稿,於9月5日下午進行一次預排;

5、招新會場及面試教室的分配和布置。面試教室的分配於9月3日完成,並通知相關部門負責人;招新會場的布置由生活部主要負責;

6、通知到各組織部門相關事宜並確定三大組織及各部門的述職者,於9月4日上報彙總;

7、部門總述職的順序按「團學社」進行安排,分部門述職順序由三大組織各自負責,並於9月4日上報彙總;

8、招新人數視各部門自身情況,於9月4日上報初步招收計畫數作彙總;

9、招新現場設定部門述職等候區,提前安排兩個部門進行準備,以保證招新介紹的時間安排及順利進行;

10、招新申請表列印分發(見附錄);招新申請表在招新會後由各班的輔導員助理統一發放,限定面試志願數,有助於按照意願進行名額調配及維護面試秩序,新生每人一張,根據自身志願填寫後分開投遞並面試;

11、招新用的藍絲帶及有關物品的彙總及購買。藍絲帶的分發在9月6日進行,分發具體方法到時再定;

12、關於招新宣講會上新生中途退場問題,將事先向各班輔導員助理強調說明。

三、招新流程

1、9月5日15:00——17:00,各部門招新大會上述職人在學院樓208集中,進行部門**的**除錯及操作順序的熟知,了解部門述職的次序。主持人的主持的預排;

2、9月6日上午及下午,生活部進行場地布置;

3、9月6日16:00學院樓208電腦操作人員到位,並進行電腦裝置的除錯及團學社**的除錯;16:30各部門介紹人員集中進行最後一次預排除錯;

4、17:00招新場地紀律維護人員到位,負責新生就坐的引導及部門述職等候區的相關引導。由自律部負責;

5、17:30主持人開場;

6、三大組織總負責人的演說介紹,三次演講分別在每個組織部門介紹之前;

7、部門述職正式開始。注意時間的緊湊性,每個部門****及口頭介紹時間必須控制在三分鐘以內。介紹自己部門注意,突出各個部門的特色,並闡述部門中需要怎樣的人才等;

8、招新申請表的分發,由每個班的輔導員助理負責本班的分發,並設立乙個站點補充發放;

9、各部門面試招新

注意:1、以「公開、公平、公正」為原則

2、對競選者始終保持良好的態度,注意言行舉止,提的問題要合理並與部門工作相關。

3、對於某方面有特長的人及時做好記錄。

四、後期工作

1、場地清理;

2、招新調劑,每個新生限報2個部門,當晚歸檔。根據所報的志願數,學生個人特長等綜合考慮基本確定,爭議較大者最後以**徵詢或組織負責人敲定為準;

3、全部名單確定後,學院網公示。

注:1、對於學生會的部門述職部分,可能還會增加創意部分進行調整,請各部門做好準備;

2、學生面試志願辦法試行:每個學生可領到一張資訊填報表,分三個部門志願,乙個學生最多可參加三個部門的面試,要求學生們慎重考慮。以便於面試的流暢性和有利於最後的調劑工作。

紙張撕成三份分別帶入準備接受面試的部門會場。

招新申請表

第一志願

招新申請表

第二志願

招新申請表

第三志願

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